Excel'deki "Birleştir" işlevi, birden çok elektronik tabloyu dakikalar içinde birleştirmenize olanak tanır.
Resim Kredisi: Stockbyte/Stockbyte/Getty Images
Excel'de çalışırken birden çok elektronik tablo arasında geçiş yapmak can sıkıcı olabilir. Excel, farklı kaynaklardan gelen verileri tek bir ana elektronik tabloda birleştirmeyi kolaylaştırır. Bu, elektronik tabloları birleştirme olarak bilinir ve verileri kopyalama, yapıştırma ve biçimlendirme sorunları olmadan birleştirmenin hızlı bir yoludur. Bu talimatlar Excel 2013 içindir, ancak işlem programın önceki sürümlerinde benzerdir.
Elektronik Tabloları Birleştirin
İlk önce Excel'i açın ve birleştirmek istediğiniz her iki dosyayı da açın. Sütun başlıklarının aynı olduğundan emin olun. Şimdi, birleştirilmiş verileriniz için hedef olacak yeni bir elektronik tablo açın. Bu yeni e-tablodan "Veri" sekmesine ve "Birleştir"e tıklayın. Konsolide Et menüsü, İşlev ve Referans alanları ile açılır. İşlev için "Topla"yı seçin (bu temel konsolidasyon içindir, daha karmaşık görevler için Kaynaklar'daki bağlantıya bakın). İmlecinizi Referans alanına getirmek için tıklayın. Ardından, birleştirmek istediğiniz Excel elektronik tablolarından birini seçin. Elektronik tabloda sol üst hücreye tıklayın ve birleştirilecek alanı seçmek için sürükleyin. Eklediğiniz verilere yer açmak için verilerden sonra fazladan satırlar seçtiğinizden emin olun. Referans alanının elektronik tablo bilgileriyle dolduğunu göreceksiniz (şu şekilde görünecektir: '[DS Excel Book 1.xlsx]Sayfa1'!$A$1:$C$10).
Günün Videosu
Konsolide Et menüsünde, Etiketleri Kullan altında, etiketlerinizin nerede olduğuna bağlı olarak "Üst Satır" veya "Sol Sütun" veya her ikisini birden seçmek için tıklayın. Ardından, bu elektronik tabloyu ana sayfaya eklemek için "Ekle"yi tıklayın. Referans kutusunu seçmek için tıklayın ve ikinci Excel sayfasını eklemek için yukarıdaki işlemi tekrarlayın. (İkiden fazla e-tablo eklemek için de bu prosedürü uygulayabilirsiniz, birleştirmek istediğiniz e-tabloları eklemeye devam edin.)
Tek tek sayfalarda yapılan değişikliklerin ana e-tabloda otomatik olarak güncellenmesini istiyorsanız, "Kaynak verilere bağlantılar oluştur"un yanındaki kutu. "Tamam" ı tıklayın. Tüm verileriniz master'da görünecek elektronik tablo.
Yaygın Sorunlar
Verileri birleştirmek için yukarıda açıklanan yöntemi denediyseniz ve işe yaramadıysa, bu yaygın sorunları arayın. Verilerinizde boş hücreler veya satırlar var mı? Bu, Excel'in kafasını karıştırabilir. Bunları silin ve tekrar deneyin.
Her iki veri grubu da elektronik tablolarının sol üst köşesinde mi başlıyor? Hem "Üst Satır" hem de "Sol Sütun" etiketlerini dahil etmeyi seçerseniz, birleştirme A1 hücresi için ikisi arasında ayrım yapamaz. Örneğin, A1 başlığında Tarihler yazıyorsa ve A sütunu çeşitli tarihleri listeliyorsa, birleştirmede tüm etiketleri kullanmayı seçerek (bunu yaparsınız) Konsolide menüsünde hem "Üst Satır" hem de "Sol Sütun" etiketlerini seçerek), Excel başlığı değil yalnızca tarihlerin listesini gösterecektir. Yalnızca "Üst Satır" etiketlerini dahil etmeyi seçerseniz, Excel A sütunundaki tarih listesini yok sayar ve yalnızca A1 başlığını ekler. Bu başlığı ana elektronik tabloya manuel olarak yazın veya orijinal elektronik tabloları A1 hücresi boş olacak şekilde değiştirin.
