Bir PDF veritabanı oluşturmak için bilgisayarınızı kullanın.
Bir Taşınabilir Belge Biçimi (PDF) dosyası, genellikle bir sözcük belgesi, elektronik tablo veya karmaşık tasarım dosyası gibi başka bir programda oluşturulmuş bir belgenin herhangi bir biçimlendirmesini korumak için kullanılır. PDF'ler Adobe Acrobat kullanılarak oluşturulur ve yönetilir. Bir PDF veritabanı dosyası oluşturmak için en iyi seçeneğiniz, onu önce Microsoft Excel gibi bir veritabanı veya elektronik tablo programı kullanarak oluşturmaktır. Ardından dosyayı bir PDF'ye dönüştürebilir ve Adobe Acrobat'ın arama çubuğu ve dizin özelliklerini ekleyerek kullanıcıların veritabanında arama yapmasını kolaylaştırabilirsiniz.
Veritabanını PDF'ye Dönüştür (Ref. 1, 2)
Aşama 1
Bilgisayarınızda bir elektronik tablo uygulaması açın ve veritabanına dahil etmek istediğiniz tüm verileri girin. Bir veritabanı programı kullanıyorsanız, verileri sıfırdan bir PDF'ye başlamaktan çok daha verimli bir şekilde girebileceksiniz. Tamamlandığında dosyayı kaydedin.
Günün Videosu
Adım 2
İzin veren bir program kullanıyorsanız dosyayı PDF olarak kaydedin. Bilgisayarınızda zaten Adobe Acrobat kurulu olduğu sürece, tüm Microsoft Office programları bu özelliği sağlar. Örneğin, Excel'de "Microsoft Office Düğmesi"ni tıklayın, "Farklı Kaydet"in üzerine gelin ve "PDF veya XPS"yi seçin. Bir dosya adı yazın ve "Yayınla"yı tıklayın. Diğer programlarda, Adobe PDF'yi kullanarak PDF'ye yazdırabilirsiniz. Yazıcı. PDF dosyasını Adobe Acrobat'ta açın.
Aşama 3
2. Adım mümkün değilse dosyayı Adobe Acrobat aracılığıyla dönüştürün. Acrobat'ı açın ve "Dosya, PDF Oluştur, Dosyadan" seçeneğini tıklayın. "Aç" iletişim kutusundan elektronik tablo dosyasını seçin ve "Aç"ı tıklayın. Dosya dönüştürülür ve yeni bir PDF belgesi açılır. Dosyayı kaydetmek için "Dosya, Farklı Kaydet" e tıklayın.
Arama Özellikleri Ekle (Ref. 3, 4)
Aşama 1
Adobe Acrobat'ta "Bul" araç çubuğuna erişin. Varsayılan olarak açık olacaktır, ancak "Düzenle, Bul" öğesini seçerek her zaman yeniden bulabilirsiniz. Belgedeki herhangi bir kelimeyi bulmak için kullanın.
Adım 2
Daha karmaşık bir aramaya izin vermek için "Ara" penceresini kullanın. Görüntülemek için "Düzenle, Ara"yı tıklayın veya "Bul" araç çubuğunun yanındaki oku tıklayın ve "Tam Acrobat Aramayı Aç"ı tıklayın. Bu özellik aynı zamanda Adobe Reader kullanıcıları için de mevcuttur.
Aşama 3
Kullanıcıların veritabanında arama yapabilmesi için PDF için bir dizin oluşturun. Bir dizin eklemek için "Gelişmiş, Belge İşleme, Gömülü Dizini Yönet" seçeneğini tıklayın. "Dizin Göm"ü tıklayın. Takip et talimatları ve "Tamam"ı tıklayın. Dizin, dağıttığınızda PDF'ye dahil edilecektir. alıcılar.
İhtiyacınız Olan Şeyler
Adobe Acrobat
Tablolama programı
