E-postalarınızı daha sonra kaybetmeniz durumunda yedeklemek her zaman iyi bir fikirdir.
E-postalarınızı yönetmek için Outlook kullanıyorsanız, normalde mesajlarınıza doğrudan Outlook içinden erişirsiniz, ancak e-postaların bilgisayarınızda nerede tutulacağından daha fazla kontrole sahipsiniz. Bunları istediğiniz yerde yedekleyebilir ve Outlook'un kendi depolama ayarlarını değiştirebilirsiniz. E-postalarınızı "Belgeler" klasörünüze yedeklemek yalnızca birkaç adım alır ve siz onları silene veya daha sonra içe aktarana kadar orada kalırlar. E-postaları bilgisayarınıza indirmek için Outlook'u ayarladıysanız, isterseniz depolama konumunu "Belgeler" klasörüne değiştirebilirsiniz.
E-postaları Dışa Aktar
Aşama 1
Henüz açık değilse Outlook'u açın.
Günün Videosu
Adım 2
Office Şeridindeki "Dosya" sekmesini tıklayın ve "Seçenekler"i ve ardından "Gelişmiş"i seçin.
Aşama 3
"Dışa Aktar" ı tıklayın.
4. Adım
"Bir dosyaya aktar"ı seçin ve ardından "İleri"ye tıklayın.
Adım 5
Dışa aktarmak (yedeklemek) istediğiniz Outlook bölümünü seçin. Tüm bir hesabı seçerek veya o hesaptaki belirli bir klasörü dışa aktarabilirsiniz. Seçtiğiniz klasör içindeki klasörleri yedeklemek istiyorsanız "Alt klasörleri dahil et" seçeneğinin yanındaki kutuyu işaretlemeyi unutmayın. Bir hesap seçerseniz ancak alt klasörler seçeneğini işaretlemezseniz, e-postalarınızın hiçbiri yedeklenmez.
6. Adım
Sonrakine tıkla."
7. Adım
"Gözat"ı tıklayın ve "Belgeler" klasörünüzde e-postalarınızı yedeklemek istediğiniz konuma gidin. Bunları doğrudan "Belgeler" klasörüne veya bir alt klasöre yedekleyebilirsiniz. E-postalar tek bir dosyada yer alacaktır.
Adım 8
"Tamam"ı ve ardından "Son"u tıklayın. E-postalarınız belirttiğiniz konuma aktarılacaktır. Dışa aktarıldıklarında hesabınızdan kaldırılmazlar; Outlook bunların kopyalarını "Belgeler" klasöründe oluşturur.
E-posta Deposunu Taşı
Aşama 1
Henüz açık değilse Outlook'u açın.
Adım 2
Pencerenin sol üst köşesindeki "Dosya" düğmesini tıklayın.
Aşama 3
"Bilgi"yi, ardından "Hesap Ayarları" sekmesini ve ardından "Veri Dosyaları"nı tıklayın.
4. Adım
Hesabınızla ilişkili veri dosyasını seçin. Büyük olasılıkla yalnızca bir veri dosyanız var, ancak birden fazla dosyanız varsa, taşımakta olduğunuz e-posta hesabı için hangisinin olduğunu bulmak için dosya adını okuyun.
Adım 5
"Dosya Konumunu Aç ..." düğmesini tıklayın. Bu, seçili e-posta depolama PST dosyanızla yeni bir pencere açacaktır.
6. Adım
Yeni pencerede PST dosyasına sağ tıklayın ve "Kopyala"ya tıklayın.
7. Adım
"Veri Dosyaları" penceresini kapatın ve Outlook'tan çıkın. Outlook açıkken PST dosyasını kopyalayamazsınız.
Adım 8
"Başlat" düğmesini ve ardından "Belgeler"i tıklayın. E-posta depolamanızı "Belgeler" içindeki bir klasöre taşımak istiyorsanız bir alt klasöre gidin.
9. Adım
Klasörde herhangi bir yere sağ tıklayın ve "Yapıştır" ı seçin.
Adım 10
Outlook'u tekrar açın ve ardından "Veri Dosyaları" bölümünü açın.
11. Adım
"Ekle"yi tıklayın, ardından "Outlook Veri Dosyası (*.pst)"yi seçin, ardından "Belgeler" klasörünüze gidin ve az önce buraya yapıştırdığınız PST dosyasını seçin.
Adım 1/2
"Tamam" ı tıklayın.
Adım 13
"Veri Dosyaları" penceresinde yeni eklediğiniz dosyayı seçin ve ardından "Varsayılan olarak ayarla"yı tıklayın. Outlook'un görüntülediği onay penceresinde "Tamam" ı tıklayın. Her ikisi de aynı ada sahip olduğundan hangi dosyanın daha yeni olduğundan emin değilseniz, PST dosyalarının nerede saklandığını görmek için "Konum" bilgisine bakın.
Adım 14
"Veri Dosyaları" penceresinde artık kullanmadığınız eski veri dosyasını seçin ve ardından "Kaldır"ı tıklayın.
Adım 15
Outlook'un görüntülediği iletişim kutularında "Evet"i, ardından "Kapat"ı ve ardından "Tamam"ı tıklayın.
Adım 16
Değişikliklerinizin etkili olmasına izin vermek için Outlook'tan tekrar çıkın.
