Google Drive Nasıl Kullanılır?

Google Drive, ücretsiz ve ücretli planlar için 15 GB depolama alanının yanı sıra ek depolama alanı ve özelliklere sahip bir bulut depolama çözümüdür. Google Drive, basit arayüzü ve entegrasyonu sayesinde kullanıcı dostu bir seçenektir. Google Dokümanlar.

Google Drive'ı kullanmaya yeni başlıyorsanız hesap oluşturmayı, dokümanları nasıl yükleyip indireceğinizi, dosyalarınızı nasıl paylaşacağınızı ve hizmetten en iyi şekilde nasıl yararlanacağınızı öğrenmek için aşağıdaki kılavuza göz atın.

Başlarken

Google Drive'a erişme

Aşama 1: Zaten bir tane yoksa, yapmanız gerekecek bir Google hesabı edinin Drive'a devam etmeden önce. Kaydolmak ücretsizdir ve bunu yaptığınızda Google'ın tüm hizmetlerine sorunsuz ve senkronize bir şekilde erişebilirsiniz. Yapmanız gerekecek ücret öde 15 GB'tan fazla depolama alanı istiyorsanız ancak bunu tercih etmeniz, hizmeti kullanma yeteneğinizi etkilemeyecektir. İndiriliyor

Google Chrome Popüler web tarayıcısının Drive ile iyi bir şekilde entegre olan çeşitli uzantılara ve araçlara sahip olduğu göz önüne alındığında, bu da sorun yaratmaz.

Adım 2: Kaydolduktan (veya mevcut hesabınızda oturum açtıktan) sonra, Drive'a tarayıcınız veya şu anda her ikisi için de kullanılabilen özel mobil uygulama aracılığıyla erişebilirsiniz. Android Ve iOS.

Gezinme

Drive'da oturum açtıktan sonra çok renkli artı işaretini tıklayın Yeni sol üst köşedeki düğmeye veya Drive'ımekranın ortasına doğru yer alır. Mobil uygulamada sağ alt köşedeki artı işaretinin bulunduğu daireye basın. Bu, Drive'a dosya oluşturmanıza veya Drive'a yüklemenize olanak tanıyan bir menüyü açar. Üçüncü taraf uygulamalar aracılığıyla bir elektronik tablo, word belgesi, slayt gösterisi sunumu, form, çizim ve daha birçok şey oluşturabilirsiniz.

Burada bu ücretsiz programların her birinin nasıl kullanılacağına derinlemesine girmeyeceğiz, ancak bu hizmetleri hızlı bir şekilde nasıl kullanacağınızı öğrenmek için işte birkaç ipucu:

İpucu 1: Drive'daki düğmeler oldukça basittir, ancak ne yaptığından emin değilseniz farenizle üzerine gelmeniz yeterlidir. Düğmenin işlevini açıklayan bir açılır pencere görünmelidir.

Uç 2: Daha önce Microsoft Office (ör. Excel, Word veya PowerPoint) kullandıysanız Google'ın E-Tablolar, Dokümanlar ve Slaytlar yazılımı tanıdık gelecektir. Benzer şekilde çalışırlar ve tartışmasız daha sezgiseldirler. Microsoft'un yazılımlarında olduğu kadar gelişmiş özellikler bulamazsınız, ancak Drive ücretsizdir, bu da beklenen bir durumdur.

Uç 3: İlköğretime gidebilirken Dokümanlar, Çarşaflar, veya Slaytlar Bu türdeki tüm dosyaları tek bir yerde görmek için sayfada klasörler oluşturmak, düzenli kalmanın daha iyi bir yolu olabilir. Bir klasör oluşturmak için Yeni sol üst köşedeki düğmeyi seçin Dosya, ve dosya dizinini adlandırın. Ardından dosyanızı/dosyalarınızı ana Drive sayfasından seçtiğiniz klasöre sürüklemeniz yeterlidir.

Daha sonra erişmek isteyeceğiniz dosyalara da tıklayarak yıldız ekleyebilirsiniz. Yıldız Ekle ancak bunların belirli bir öğeyi paylaştığınız kişiler tarafından değil, yalnızca onları ekleyen kişi tarafından görüntülenebileceğini unutmayın.

Uç 4: Drive'ınızdaki bir öğeyi hızla bulmanın başka bir yolu da Drive'da ara işlev. Her sayfanın üst kısmında, bir dosyayı adını veya dosya türünü kullanarak arayabileceğiniz bir alan bulunur. Bu alanda aşağı bakan oka basarsanız veya Daha Fazla Arama Aracı, daha da fazlasını belirtebilir ve tarih veya dosyayı kiminle paylaştığınız gibi belirli ölçütlere göre dosyaları arayabilirsiniz.

Google Drive'dan en iyi şekilde yararlanma

Belgeleri yükleme ve paylaşma

Drive'a bir doküman yüklemek için aşağıdakilerden birini tıklayın: Dosyaları yükle veya Dosya yükleme altındaki düğme Yeni veya Drive'ımve bilgisayarınızdan bir dosya seçin. Drive, kişisel kullanım için mükemmeldir ancak onu diğer bulut hizmetlerinden ayıran şey, güçlü işbirliği araçlarıdır. Bir projede birisiyle uzaktan çalışmanız gerekiyorsa onunla bir belge paylaşabilir ve gerçek zamanlı olarak birlikte değişiklik yapabilirsiniz.

Bir belgeyi oluşturduktan sonra paylaşmak için Paylaşmak sağ üst köşedeki düğmesini tıklayın, ortak çalıştığınız kişileri e-posta adreslerini kullanarak ekleyin ve mavi Tamamlamak düğme. Erişim izni verildikten sonra belgenin şu altında görünmesi gerekir: Benimle paylaştı Drive kontrol panelindeki sekmeyi etkinleştirirseniz, paylaşılan dokümanın bağlantısı da e-posta gelen kutularına gönderilir.

Alttaki paylaşılabilir bağlantıyı kullanabilirsiniz. Kişiler ve Gruplarla Paylaşın Dosyayı metin veya başka bir mesajlaşma servisi aracılığıyla göndermek için menüyü kullanın. Sadece tıklayın Bağlantıyı kopyala o menünün alt kısmında.

Paylaşılan bir belgenin içindeyken, pencerenin sağ üst köşesine bakarak o belgeyi başka kimlerin düzenlediğini görebilirsiniz. Ortak çalışan adları farklı renklerde (veya hesap resmiyle birlikte) gösterilecektir, böylece onları hızla ayırt edebilirsiniz. Kimi temsil ettiğini görmek için imlecinizi herhangi bir rengin üzerine getirmeniz yeterli.

Belgeleri indirme ve dosyalara çevrimdışı erişme

Bir diğer kullanışlı Drive özelliği, internet erişiminiz olmasa bile dosyaları görüntüleme ve düzenleme yeteneğidir. Tek yapmanız gereken uygulamayı indirmek Google Dokümanlar Çevrimdışı Google Chrome'un uzantısı. İndirildikten ve cihazınızda etkinleştirildikten sonra Sürücü ayarları — Seyahat ederken veya birkaç saatliğine internet olmadan bile belirli dosyalara (Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar) erişebilirsiniz. Dosya penceresinde dosya adınızın yanında, üzerinde şimşek bulunan gri bir daire görünecek ve çevrimdışı olduğunuzu size bildirecektir.

Ancak bunun dezavantajlarından biri, yalnızca kendi oluşturduğunuz ve kimseyle paylaşmadığınız dosyalara erişebilmenizdir. Ayrıca bunu yapmak için tarayıcınızda Google Drive'ı zaten açmış olmanız gerekir. İşlevi açtığınız varsayılarak, verilere mobil uygulama aracılığıyla çevrimdışı olarak da erişilebilir. Ayarlar önceden.

Bir Google Grubu aracılığıyla birden fazla ortak çalışan ekleme

Bir belgeyi büyük bir grupla paylaşmak istiyorsanız, belgeyi bir bütün olarak paylaşarak her e-posta adresini tek tek girmekten kurtulabilirsiniz. Google Grubu. Böylece bu gruptaki her kişi (ve ayrıca gruba daha sonra eklenen kişiler) paylaştığınız her şeye erişebilecek.

Aynı anda birden fazla dosyayı paylaşma

Bir sürü dosyayı aynı anda paylaşmanız mı gerekiyor? Her dosyayı tek tek paylaşmak yerine, bunları bir klasöre taşıyabilir ve o klasörü paylaşabilirsiniz. Klasörü paylaştığınız herkes, içindeki tüm verilere erişebilecektir.

Diğer programlarla oluşturulan belgeleri dönüştürme

Başka bir programda oluşturulmuş bir belge dosyanız varsa ancak onu Google Drive'a dönüştürmeniz gerekiyorsa şanslısınız. Belgeler doğru biçimlendirildiği sürece değişikliği hızlı bir şekilde yapabilirsiniz. Dosyayı Google Dokümanlar'a taşıdıktan sonra dosyayı herhangi bir ortak çalışanla hemen paylaşabilirsiniz. Başlamak için seçtiğiniz dosyayı yükleyin. Ö. bunu Drive'a yazdığınızda bir belge önizleme ekranı görünecektir. Açılır menü düğmesinden Birlikte Aç'ı seçin. Dosya türüne bağlı olarak Google, dosyanın hangi programla açılacağı konusunda otomatik olarak önerilerde bulunabilir. Listeden bir seçim yapın ve dosyayı Google Dokümanlar biçimine dönüştürün. Şu anda Google Drive'a dönüştürebileceğiniz dosya biçimleri aşağıda verilmiştir.

Bir belgenin eski bir sürümüne geri dönme

İşbirliğine dayalı projelerin en önemli dezavantajlarından biri, ortak çalışanın düzenlemesini bulmanın ve hata yapması durumunda düzeltmenin acı verici olabilmesidir. Birden fazla kişinin aynı anda değişiklik yapabileceği canlı dosyalarda bunu yapmak zahmetli olabilir. Google, ortak çalışanların sorununu en aza indirmek için önemli adımlar attı. Drive, dokümanlarınızın güncellenen her sürümünü 30 gün veya 100 düzeltme (hangisi önce gerçekleşirse) boyunca kaydeder. Bu otomatik kaydetme özelliği, birkaç kez geri dönmeniz gerekse bile dosyanın eski bir sürümüne geri dönmenizi kolaylaştırır.

Belgenizin önceki bir sürümünü kurtarmak için değiştirmek istediğiniz dosyayı açın. Tıklamak Dosya Ve Sürüm Geçmişi, ardından seçin Sürüm Geçmişini Görün. Yeni bir ekran açılacak ve belgenin sağ tarafında bir çubuk görünecektir. Bu çubuk anahtardır: tüm eski revizyonları kronolojik sırayla listeleyecektir. Söz konusu revizyonun önizlemesini görmek için bunlardan herhangi birine tıklayın. Geri dönmek istediğiniz düzeltmeyi bulduğunuzda mavi düğmeye tıklayın. Bu Sürümü Geri Yükle Ekranın üst kısmında görünen düğme ve hemen değişecektir. Bu revizyon geçmişi aynı zamanda faydalıdır çünkü tam olarak kimin hangi değişiklikleri yaptığını gösterir. Bir kişinin daha sorunlu olduğunu fark ederseniz, bu kişinin düzenleme haklarını salt okunur haklarla değiştirebilirsiniz.

Editörlerin Önerileri

• GPT-4: ChatGPT'yi utandıran yapay zeka sohbet robotu nasıl kullanılır?
• VHS kasetlerinizi DVD, Blu-ray veya dijitale nasıl dönüştürebilirsiniz?
• Google, bu hayati önem taşıyan Gmail güvenlik aracını tamamen ücretsiz hale getirdi
• Wi-Fi çalışmıyor mu? En sık karşılaşılan sorunlar nasıl düzeltilir?
• Google, Google Drive'daki tartışmalı değişikliklere geri adım attı