İlk hücreye proje başlığınızı ve isterseniz bir açıklama yazın. Daha uzun metin satırları için, "Üst Karakter" tuşunu basılı tutarak, birleştirmek istediğiniz hücrelere tıklayarak hücreleri birleştirmeyi deneyin ve üst araç çubuğundaki "Birleştir ve Ortala" düğmesini tıklayın.
Planınız için gereken sütunlara karar verin ve bunları her sütun için kendi hücrelerine yazın. Örnek sütunlar şunları içerebilir: Görev, Sorumlu Kişi, Kaynak, Yorumlar, Başlangıç Tarihi, Bitiş Tarihi, Yorumlar ve Tamamlandı.
Sizin ve proje ekibinizin topladığı bilgilere göre sütunları doldurun. Henüz bilginiz yoksa (örneğin, belirli bir görevi kimin yapacağı bilinmiyorsa), "Yorumlar" sütununa not alın.
Uç
Karışıklığı ortadan kaldırmak için planınızda mümkün olduğunca açıklayıcı olmaya çalışın. Hücre biçimlendirmesini deneyin. Örneğin, önemli görevlerin arka planı kırmızı olsun veya tamamlanan görevlere yeşil arka planı olsun. Projeye dahil olan çok sayıda kişi varsa, görevleri atamayı kolaylaştırmak için bir açılır menü oluşturmayı deneyin.