Bilgisayarların İş Hayatında Farklı Kullanımları

Günümüzün iş ortamında, rakipler bir sonraki web sitesi veya e-posta mesajı kadar yakın olabilir. Rekabet avantajı elde etmenin bir yolu, bilgisayarların işinize nasıl yardımcı olabileceğini öğrenmektir. E-posta, muhasebe ve kelime işlemci programları hakkında bilgi sahibi olabilirsiniz, ancak üretkenliği artırabilecek, yeni müşteriler çekebilecek, maliyetleri azaltabilecek ve size zaman kazandırabilecek başka yazılımlar da mevcuttur.

Yahoo gibi e-posta hizmetleri ve HushMail gibi özel hizmetler, işletmelerin elektronik yazışma gönderip almasına yardımcı olur. Birçok çevrimiçi e-posta hizmeti, İnternet üzerinden başkalarıyla sesli sohbet etmenize de olanak tanır. Şirketler ayrıca iş postalarını yönetmek, etkinlikleri izlemek ve çalışanların toplantı planlamalarına yardımcı olmak için Outlook gibi uygulamaları kullanabilir. Skype, Google Hangouts ve benzeri programlar size dünyanın her yerinden insanlarla uzaktan görüntülü toplantılar yapma olanağı verir. Bu iletişim platformlarının çoğu, akıllı telefonlarda ve tabletlerde de çalışır.

İşletmeler genellikle büyük miktarda bilgiyi ilişkisel veritabanlarında, elektronik tablolarda, XML dosyalarında ve diğer havuzlarda toplar ve depolar. Veri madenciliği tekniklerini kullanmayı öğrenin ve keşfedilmemiş değerli bir iş zekası kaynağından yararlanın. Veri madenciliği yazılımı, işletmelerin kalıpları tanımlamasına ve geçmiş verilerdeki yeni ilişkileri keşfetmesine yardımcı olabilir. Veri madenciliği küçük şirketlere yardımcı olabilse de, özellikle büyük miktarda karmaşık veriye sahip işletmeler için yararlıdır. Veri madenciliğini kullanan işletmeler satışları artırabilir, yeni müşteriler kazanabilir, üretimlerini iyileştirebilir, müşteri memnuniyetini artırabilir ve gelecekteki iş eğilimlerini tahmin edebilir.

İşletme sahiplerinin müşterileri bulmasına, hizmet vermesine ve müşterilerini elinde tutmasına yardımcı olabilecek bağımsız yazılımlar mevcuttur. Modern CRM uygulamaları, bu işlevlerin çoğunu tek bir birleşik sistemde birleştirir. Tam özellikli CRM uygulamalarının gerçekleştirdiği tipik görevler arasında iletişim yönetimi, müşteri hizmetleri ve satış gücü otomasyonu yer alır.

Muhasebe, depo, stok kontrol ve sevkiyat departmanlarındaki kişilerin yardımını gerektirebileceğinden siparişlerin yerine getirilmesi zaman alıcı bir görev olabilir. Bilgisayarlar, işletmelerin zaman alan sipariş karşılama süreçlerini otomatikleştirmesini ve hızlandırmasını kolaylaştırır. Örneğin, bir sipariş karşılama uygulaması, bir ürün depodan nakliye kamyonlarına taşınırken ürün bilgilerini kaydetmek için barkod tarayıcıları kullanabilir. Sipariş karşılama yazılımı, envanterinizi ne zaman yenileyeceğinizi de söyleyebilir.

İşletmeniz için profesyonel görünümlü grafikler oluşturmak için profesyonel bir grafik sanatçısı tutmanıza gerek yok. Görüntü düzenleyiciler ve masaüstü yayıncılık uygulamaları gibi araçlar, acemilerin Web düğmeleri ve afişler oluşturmasına, logolar çizmesine, pazarlama materyalleri oluşturmasına, fotoğrafları geliştirmesine ve haber bültenleri oluşturmasına yardımcı olabilir. PowerPoint ve Open Office Impress gibi programlar, düğmelere tıklayıp farenizi sürükleyerek güçlü iş sunumları oluşturmanıza yardımcı olabilir. Video düzenleme programları ayrıca size reklam ve pazarlama için kullanabileceğiniz kendi şirket videolarınızı üretme gücü verir. Bilgisayarlar ayrıca sizi özelleştirebileceğiniz ücretsiz grafikleri indirebileceğiniz İnternet'e bağlayabilir.

İşletmelerin hizmetlerini tanıtmaları ve pazarlamaları için çeşitli yollar vardır. Birçok işletme sahibi, Facebook ve Twitter gibi sosyal medya sitelerinin gücünden yararlanmak için bilgisayarları kullanır. Bu sitelerde ürün ve hizmetlerin reklamını yapmanın yanı sıra işletmeler, potansiyel müşterileri hedefleyen e-posta pazarlama kampanyaları tasarlamak ve yönetmek için yazılımları kullanabilir.

İnsan Kaynakları yazılımı, işletmelerin potansiyel çalışanları bulmaktan sorunlar ortaya çıktığında onları disipline etmeye kadar her şeyi yapmasına yardımcı olabilir. İK uygulamaları, çalışan bilgilerini merkezi bir havuzda saklayarak, İK personelinin işini kolaylaştırır. çalışan performansını izlemek, faydalar hakkında bilgi sağlamak ve çalışanlarla iletişim kurmak verimli. Birçok İK uygulaması, İK yöneticilerine belirli çalışanların profilini çıkaran raporlar oluşturma olanağı da verir.

İşletmenizin boyutu ne olursa olsun, bilgisayarlarınızı güvende tutmak önemlidir. Büyük bir şirketiniz varsa, BT departmanınızın kullanıcıları ayarlamak, yazılım yüklemek ve ağınızı güvende tutmak için gerekli becerilere sahip olduğundan emin olun. Küçük bir ofisiniz varsa, bilgisayarlarınızı yönetmek için bir yönetici atayın.