Microsoft Access'te bir Öğrenci Katılım Listesi ile öğrencilerinizin devamsızlıklarını ve geç kalma durumlarını takip edin. Microsoft Access, çeşitli tablolar, sorgular ve raporlar oluşturmak için sayısız seçenek sunar. Tabloları ve ilişkileri kullanarak basit bir yoklama listesi oluşturun. Öğrenci bilgilerini ve yoklama bilgilerini içerecek iki tablo oluşturun ve bunları arama alanlarını kullanarak birbirine bağlayın. İki masalı bir sistem kullanarak fazlalığı azaltacak ve verimliliği artıracaksınız. Her kayıt için tam bir ad yazmak yerine, yalnızca birkaç harf yazdıktan sonra arama alanı otomatik olarak tamamlanır.
Aşama 1
Sayfanın üst kısmındaki şeridin "Oluştur" sekmesine tıklayıp "Tablo"yu seçerek bir "Öğrenciler" tablosu oluşturun. İçinde "Tasarım Görünümü", öğrenci adları, yıl, telefon numaraları ve öğrencilerle ilgili diğer tüm önemli alanlar için yeni alanlar oluşturun bilgi. Öğrencilerin benzersiz Öğrenci Kimlik numaraları yoksa, varsayılan "Kimlik" alanını birincil anahtar olarak bırakın.
Günün Videosu
Adım 2
CTRL+S ile tabloyu "Öğrenciler" olarak kaydedin. Şeritteki "Görünüm" düğmesini tıklayıp "Veri Sayfası Görünümü"nü seçerek "Veri Sayfası Görünümü"ne geçin. Tüm öğrenci adlarını ve iletişim bilgilerini tabloya yazın. Bu tablo yalnızca temel öğrenci bilgileri için olduğundan, tarih veya devam bilgisi girmeyin.
Aşama 3
Şeridin "Oluştur" sekmesine tıklayıp "Tablo"yu seçerek bir "Katılım" tablosu oluşturun. Birincil anahtar olarak varsayılan "ID" alanını koruyun. "Tasarım Görünümü"ne geçin ve "Öğrenci" etiketli yeni bir alan oluşturun ve alan türü altında "Arama Sihirbazı"nı seçin.
4. Adım
"Başka bir tablodan veri" ile alanınıza bakma seçeneğini ayarlayın ve gerektiğinde "Öğrenciler" tablosunu seçin. "Arama Sihirbazı"nda sorulur. Arama alanı olarak "Öğrenci Adı"nı seçin ve sıralama düzenini şu şekilde ayarlayın: Artan. "Arama Sihirbazı"nı tamamlayın ve alanı "Öğrenci" olarak adlandırın.
Adım 5
Bir "Katılım" alanı oluşturun ve veri türü için tekrar "Arama Sihirbazı"nı seçin. Bu sefer, birkaç alan seçeneği belirlemek için "istediğim alanları yazın" seçeneğini seçin. Aşağıdaki seçenekleri yazın: mazeretsiz, mazeretsiz, gecikmiş ve mevcut.
6. Adım
Bir "Tarih" alanı oluşturun ve veri türünü "Tarih/Saat" olarak ayarlayın ve bir "Notlar" alanı oluşturun ve veri türünü şu şekilde ayarlayın: "Metin." CTRL+S'ye tıklayarak tabloyu kaydedin ve "Veri Sayfası Görünümü"ne geçin. "Veri Sayfasındaki" tabloyu gözden geçirin ve test edin. Görüş."
İpuçları ve Uyarılar
- Not, Ebeveyn Adı ve Adres gibi kullanımınıza özel yeni alanlar ekleyerek tabloları ihtiyaçlarınıza göre özelleştirin.
