Telefon ağaçları genellikle bir düzey hiyerarşisine sahiptir.
Resim Kredisi: Vitaly Raduntsev/Hemera/Getty Images
Acil durum telefon ağaçları, insan gruplarına hızlı ve etkili bir şekilde mesaj göndermenizi sağlayan kullanışlı bir organizasyon aracıdır. Ağaç, acil bir durum olduğunda veya acil bir mesajı yayma ihtiyacı olduğunda çağrı sorumluluğunu grup arasında paylaştırır. Örneğin, ağaçtaki ilk kişinin araması gereken üç kişi olabilir; bu insanların her biri başka bir üç kişiyi arayacak. Bu, tüm grup mesajı alana kadar devam eder. Word 2013'teki SmartArt işlevini kullanarak bir acil durum telefon ağacı şablonu oluşturabilirsiniz.
Aşama 1
Word 2013'te yeni bir belge açın. Sayfanın üst kısmındaki "Ekle" sekmesine tıklayın ve ardından Çizimler grubundaki "SmartArt" seçeneğine tıklayın.
Günün Videosu
Adım 2
SmartArt Grafiği Seç penceresi açıldığında "Hiyerarşi"yi tıklayın. Seçeneklere bakın ve bir düzen stili seçin. İşiniz bittiğinde "Tamam" ı tıklayın. Ağacın ihtiyacınız olan tüm kutuları doğru sırayla içerdiğini kontrol edin. Değilse, kutuları eklemeniz, kaldırmanız veya yeniden düzenlemeniz gerekir.
Aşama 3
Ek kutular ekleyin. Yanına başka bir kutu eklemek için bir kutuyu tıklayın. "Tasarım" sekmesine tıklayın ve menü çubuğundaki Grafik Oluştur grubundaki "Şekil Ekle"nin yanındaki açılır menüyü açın. Seçtiğinizle aynı düzeyde yeni bir kutu eklemek için "Sonra Şekil Ekle" veya "Önce Şekil Ekle" seçeneğini seçin. Bir seviye yukarı veya aşağı bir kutu eklemek için "Üst Şekil Ekle" veya "Aşağıya Şekil Ekle" seçeneğini kullanın. Bir hata yaparsanız ve bir kutuyu yeniden konumlandırmak isterseniz, "Yükselt", "Düşür", "Yukarı Taşı" veya "Aşağı Taşı" üzerine tıklayın. Herhangi bir zamanda bir kutuyu silmek isterseniz, kenarlığına tıklayın ve "Sil" tuşuna basın.
4. Adım
Belgeyi şablon olarak kaydetmek için "Dosya"yı ve ardından "Farklı Kaydet"i tıklayın. Dosyayı bilgisayarınıza kaydetmek için bir konum seçin, bir ad girin ve ardından "Kayıt türü" satırındaki oku tıklayın. "Kelime Şablonu"nu ve ardından "Kaydet"i seçin.
Adım 5
Yeni bir telefon ağacı oluşturmaya hazır olduğunuzda şablonu açın. Şablonun üzerine yazmaktan kaçınmak için yeni bir Word belgesi olarak kaydetmek için "Farklı Kaydet" işlemini izleyin. İletişim bilgilerini girmek için bir kutuya tıklayın. Ağacınız tamamlanana kadar bu işlemi tekrarlayın.
Uç
Kendi acil durum telefon ağacınızı oluşturmak istemiyorsanız, ücretsiz Microsoft şablonlarını indirebilirsiniz. Organizasyon şemalarını aramayı deneyin - bu şablonlar genellikle uyarlanması kolay hiyerarşik bir kutu düzeniyle gelir.
Ağaçlar oluşturmak için SmartArt'ı Excel ve PowerPoint gibi diğer Microsoft programlarında da kullanabilirsiniz.
