Bir tabletin altındaki elektronik tablo verileri.
Resim Kredisi: Pixsooz/iStock/Getty Images
Excel 2007, 2010 ve 2013'teki paylaşılan mod, bir çalışma kitabında yapılan her değişikliği izler ve bir ağdaki 256 adede kadar kullanıcının aynı anda işbirliği yapmasına izin verir. Paylaşılan mod olmadan, bir dosyaya ilk kullanıcıdan sonra erişen herhangi bir kullanıcı dosyayı salt okunur modda açabilir. Ancak, bir çalışma kitabını paylaşmak Excel'in kullanılabilir özelliklerini ciddi şekilde sınırlar; bu nedenle, dosyayı kullanan tek kişi olduğunuzda işlevselliği kurtarmak için İnceleme sekmesinden kapatın.
Paylaşılan Modu Açın veya Kapatın
Paylaşılan modu değiştirmek için "Çalışma Kitabını Paylaş"ı tıklayın ve Düzenleme sekmesindeki "Değişikliklere İzin Ver..." kutusunu işaretleyin veya işaretini kaldırın. Alternatif olarak, Düzenleme sekmesinde bir kullanıcı seçip "Kullanıcıyı Kaldır"a basarak belirli bir kullanıcıyı paylaşılan bir çalışma kitabından kaldırın. devre dışı bırakma paylaşılan mod, bir çalışma kitabında birkaç anında değişikliğe neden olur; bu nedenle, kapatmadan önce, kapatmaya hazır olduğunuzdan emin olmak için efektleri kontrol edin. paylaşmak.
Günün Videosu
Paylaşılan Modu Devre Dışı Bırakmanın Etkileri
Paylaşımı kapatır kapatmaz, diğer tüm kullanıcılar, bir dosyada aktif olarak çalışıyor olsalar bile, değişiklikleri kaydetme yeteneklerini kaybederler. Paylaşımı devre dışı bırakmak, her değişikliğin kaydını tutan değişiklik geçmişini de siler. Bu geçmişi saklamak için, Gözden Geçir sekmesindeki "Değişiklikleri İzle"ye basın ve "Değişiklikleri Vurgula"yı seçin. "Ne zaman" seçeneğini "Tümü" olarak ayarlayın ve "Değişiklikleri Yeni Bir Sayfada Listele." Yeni Geçmiş sayfasını açın, tüm değişiklik listesini seçin, "Ctrl-C" tuşlarına basarak kopyalayın, yeni bir çalışma kitabını seçin ve "Ctrl-V" tuşlarına basarak listeyi yapıştırın. Alternatif olarak, çalışma kitabınızın ikinci bir kopyasını kaydedin ve yalnızca birinde paylaşımı kapatın. sürüm. Bu yöntem, hem değişiklik listesini hem de içeriğin bu değişikliklerle eşleştiği kitabın bir kopyasını korumanızı sağlar.
Paylaşılan Modun Dezavantajları
Paylaşılan modun avantajlarına rağmen, özelliği etkinleştirmek sizin ve diğer tüm kullanıcıların Excel'deki birkaç temel özelliğe erişmenizi engeller. Örneğin, hücreleri birleştiremez veya bölemez, tablolar oluşturamaz, çalışma sayfalarını silemez veya resim gibi nesneler ekleyemezsiniz. Excel, neredeyse tüm Ekle sekmesi dahil olmak üzere, paylaşılan moddayken kullanılamayan seçenekleri grileştirir. Paylaşılan modu kapatarak, bu özelliklerin tümüne yeniden erişim kazanırsınız. Geçici bir çözüm olarak, bu özelliklere ihtiyacınız varsa ancak birden fazla katkıda bulunanınız varsa, Yapabilmek bir çalışma kitabını paylaşılan mod olmadan bile birden çok bilgisayarda düzenlemeye devam edin - aynı anda değil.
İleri geri hareket et
Hem paylaşılan moda hem de paylaşılan mod tarafından devre dışı bırakılan özelliklere ihtiyacınız varsa, ancak değişiklik geçmişini izlemekle ilgilenmiyorsanız, paylaşımı gerektiği gibi açıp kapatın. Paylaşılan mod tarafından devre dışı bırakılan özelliklerin çoğu, dosyada paylaşımdan önce var oldukları sürece sorunsuz çalışır - etkinken bunları değiştiremezsiniz. Örneğin, bir resim eklemek için paylaşımı kapatın, resmi ekleyin ve paylaşımı yeniden etkinleştirin. Önemli bir sınırlama: Tablo içeren bir çalışma kitabını paylaşamazsınız. Bir tabloyu veri kaybetmeden kaldırmak için tabloya sağ tıklayın, "Tablo"yu seçin ve "Aralığa Dönüştür"e tıklayın.
