Elektronik Tabloların Dezavantajları

Elektronik tablo uygulamaları, bilgisayar kullanıcılarına veri toplamak, izlemek ve raporlamak için uygun bir yol sağlar. Kullanıcılar, bir dizi güçlü işlevi kullanarak kapsamlı raporları hızlı ve kolay bir şekilde bir araya getirebilir ve gelişmiş analiz için zemin hazırlayabilir. Bu avantajlara rağmen, elektronik tablolar, deneyimsizler için zorluklar yaratan ve kullanıcıların yazılımı etkin bir şekilde kullanmasını engelleyen çeşitli dezavantajlar içerir.

Elektronik tablo uygulamaları, kapsamlı bir yerleşik işlevler kitaplığı sunar ve ek, daha gelişmiş özelliklere ihtiyaç duyan kullanıcılar kendi işlevlerini bile programlayabilir. Microsoft Excel gibi güçlü elektronik tablo uygulamalarında bulunan işlevlerin çoğu, kullanıcının birçok karmaşık formülü bilmesini ve manuel olarak girmesini gerektirir. Resmi Microsoft web sitesine göre, Excel elektronik tablosu kullanıcıları, ekranın üst kısmındaki simgelerden temel işlevleri seçebilir. elektronik tablo görünümü, ancak kullanıcılar bir elektronik tabloya manuel olarak bir formül veya komut girerek daha gelişmiş özellikleri çağırmalıdır hücre. Daha yüksek düzeyde işlem gerektiren kullanıcılar, Microsoft'un kendi programlama dili Visual'ı kullanabilir. Microsoft'un Excel referansına göre işlevsellik oluşturmak için Uygulamalar için Temel (VBA) İnternet sitesi; bu ihtiyacı karşılamak ve bu görevi gerçekleştirmek için kullanıcıların VBA diline biraz aşina olmaları gerekir.

Elektronik tablo uygulamaları, tecrübesiz kullanıcılar için biraz korkutucu görünebilir ve bu ezici ilk görünüm, kullanıcıların uygulamaları istenmeyen amaçlar için kullanmasına neden olabilir. Oregon Balık ve Yaban Hayatı Departmanına göre, kullanıcılar elektronik tablo uygulamalarını yalnızca aşağıdakiler için kullanmalıdır: Birçok kullanıcının kullandığı uzun vadeli veri depolaması için değil, kısa vadeli veri derleme ve analiz amaçlıdır. teşebbüs etmek. Ayrıca, elektronik tabloların bazı kullanımları, özellikle veri sıralama ve paylaşma, veritabanlarında daha iyi işlenir; Oregon Balık ve Yaban Hayatı Departmanı, elektronik tabloların sınırlı sıralama, sorgulama ve programcılar bunları sunmak için Microsoft Access ve Apple Filemaker gibi veritabanı uygulamaları tasarlarken yetenekleri paylaşma amaçlar. Birçok kullanıcı elektronik tablo yeteneklerine aşina olmadığı için, bu veritabanı işlevleri için elektronik tabloları etkisiz bir şekilde kullanmaya devam edebilirler.

Elektronik tablo uygulamaları, çok gelişmiş ve oldukça karmaşık hesaplamaları kolaylıkla gerçekleştirebilse de, yazılım paketleri genellikle basit işlevleri sınırlar veya tamamen atlar. Murdoch Üniversitesi'ne göre, elektronik tablolar basit cebirsel denklemleri ve elektronik tabloları hesaplama yeteneğinden yoksundur. Kullanıcılar çok sayıda cebirsel bilgi içeren bir fonksiyonun grafiğini çizmeye çalışırken önemli zorluklarla karşılaşabilirler. değişkenler. Birçok kullanıcı da kısa açıklamalar yazmaya veya metin verilerini elektronik tablo hücrelerine girmeye çalışır; Hesap çizelgeleri harfler yerine neredeyse yalnızca sayılar etrafında döndüğünden, basit kelime işlem işlevleri mevcut olmayabilir. Yazım denetimi ve paragraf biçimlendirme gibi sözcük işleme işlevlerinin olmaması, önemli miktarda metin giren, belge yerleştiren veya ayrıntılı elektronik tablo oluşturmak isteyen kullanıcılar başlıklar.