MS Word'ün 10 Amacı

Microsoft Word, Microsoft'un Office yazılım paketinin bir parçasıdır. Bir kelime işlemcidir, yani ana işlevi metin belgelerinin yazılması ve düzenlenmesidir. Microsoft, Word'ü bilgisayar sahipleri tarafından kullanılan en önemli kelime işlemcisi olarak geliştirdi ve genellikle yeni bilgisayar satın alımlarıyla birlikte gelir. Ayrıca birçok ofis malzemeleri ve yazılım perakendecisinde ayrı olarak mevcuttur.

MS Word'ün birincil amacı, kullanıcı olarak sizin belge oluşturmanıza ve düzenlemenize olanak sağlamaktır. Bu, kelime işlem bileşenidir ve istediğinizi yazmanıza ve daha sonra görüntülemek veya düzenlemek üzere kaydetmenize olanak tanır. Kaydedilen bu dosyalar, kendi kelime işlemci yazılımıyla görüntüleyebilecek başka bir kişiye de gönderilebilir.

Word, belgeleriniz için çok sayıda düzenleme aracına sahiptir. Kenar boşluklarını, yazı tipini, metin boyutunu ve diğer özellikleri değiştirebilirsiniz. Metnin rengi gibi satır sonlarının boyutu da ayarlanabilir. Metin ayrıca Word'deki birçok düzenleme seçeneğini değiştirerek belgenin herhangi bir yerine kesilip yapıştırılabilir.

Microsoft Word, birçok farklı metin belgesi türüyle uyumluluğa sahiptir. Word tarafından kullanılan ana biçim ".doc" biçimidir ve Word'ün daha yeni sürümlerinde ".docx" kullanılır. Word, diğer birçok biçimdeki metin belgelerini de okuyabilir; Word'ün daha yeni sürümleri, yerel olarak okumak için tasarlanmamış biçimleri okumasını sağlamak için uyumluluk yamalarını indirebilir.

Microsoft, Word'ü yeni bilgisayarlarla bir araya getirerek ve okullara, öğrencilere ve ofislere ücretsiz ve indirimli kopyalar sağlayarak, yazılımlarının her yerde bulunmasını istiyor. Microsoft Office ürünleri, Apple Macintosh bilgisayarlarda bile mevcuttur.

Edebi ve basılı çevrelerde popüler bir düzenleme aracı olan "Değişiklikleri İzle", Word'ün çoğu sürümü de dahil olmak üzere birçok kelime işlemcide açılabilen bir seçenektir. Bu araç, belgede yapılan değişiklikleri işaretler ve orijinal belgenin aynı anda görüntülenmesini sağlar. Bu değişiklikler daha sonra belgenin orijinal yazarı tarafından görüntülenebilir ve kabul edilebilir. Her değişiklik ayrıca açıklamalarla işaretlenebilir, böylece izleyiciler belirli değişikliklerin neden yapıldığını ve değişikliği hangi kullanıcının yaptığına dair göstergeleri görebilir.

Word, daha sonra düzenlenemeyen veya yalnızca belirli alanlarda düzenlenebilen "Salt Okunur" belgelerin üretilmesine izin verir. Bu, gözden geçirilmesi ve dijital olarak imzalanması gereken resmi belgeler oluştururken kullanışlıdır. Yalnızca imza satırının düzenlenebilir olmasına izin vererek, belgenin geri kalanının imzalayan tarafından yapılan herhangi bir değişiklikten korunması garanti edilebilir.

Word, kullanım kolaylığı için tasarlanmıştır. Programı açarken, hemen üzerine metin yerleştirmeye başlayabileceğiniz boş bir belge sunulur. Kalın, italik, altı çizili ve yazı tipi boyutu gibi en temel düzenleme seçeneklerinin tümü kolayca alt menüler ve diğer çeşitli diğer seçenekler içinde daha gelişmiş seçeneklerle varsayılan araç çubuğunda bulunur araç çubukları. Herhangi bir kullanıcı kolayca bir mektup veya alışveriş listesi oluşturabilir, daha ileri düzey kullanıcılar ise daha güçlü seçenekleri ortaya çıkarmak için derinlere inebilir.

Word, düz metin belgesinden daha stilistik olacak şekilde tasarlanmış çeşitli seçenekler sunar. Word, metin kenarlıklarının yanı sıra küçük resim ve diğer görüntülerin eklenmesine izin verir. Beğendiğiniz stiller, daha kolay kullanım için "Hızlı Stiller" bölümüne bile kaydedilebilir. Bunları kullanarak, bir düğmeye tıklayabilirsiniz ve renk ve metin efektleri gibi tüm yazı tipi seçenekleri aynı anda uygulanacaktır.

Tabii ki, bir kelime işlemci, belgeleri yazdıramıyorsa çok kullanışlı olmazdı. Word, açabileceği herhangi bir belgenin yazdırılmasını sağlar. Özel yazıcı modelinize göre yazdırma seçeneklerini değiştirmenize bile izin verir. Bunlar, yazdırma işinin kalitesini ve kağıdın yönünü içerir. Tek bir kağıda birden fazla Word sayfası bile yazdırılabilir.

Word'de bulunan başka bir seçenek de çizelgeler ve grafikler gibi üretkenlikle ilgili görüntüler oluşturma yeteneğidir. Çubuk grafikler, pasta grafikler, çizgi grafikler ve diğer ilgili görüntü türleri oluşturulabilir. Grafik seçeneklerini açın, verilerinizi girin, grafiğinizi veya grafik stilinizi seçin ve Word sizin için oluşturacaktır. Daha sonra yeniden boyutlandırılabilir ve belgenin herhangi bir yerine yerleştirilebilir.