Peki bu dijital verinin bir raf ömrü var mı? En değerli dijital dosyalarımızın korunmasını ve ihtiyaç duyduğumuzda erişilebilir olmasını nasıl sağlayabiliriz? Hastalık veya ölüm nedeniyle artık onlara erişemediğimizde onlara ne olacak?
Önerilen Videolar
Fiziksel dünyada depolama ve koruma arasında bir ayrım yoktur. Tavan arasında büyük dedenize ait bir kutu eski fotoğraf veya kağıt olabilir ve bunlar iyi koşullarda saklandığı sürece bugün hala okunabilir durumdadır. Aynı şey dijital veriler için söylenemez.
Araştırma ve Geliştirme Direktörü Dr. Micah Altman, "Koruma aslında uzun vadeli erişimle ilgilidir" diye açıklıyor. MIT Kütüphaneleri Bilgi Bilimi Programı Başkanı/Bilim Adamı, "Bu, gelecekle iletişim kurmakla ilgili bir nokta."
Kayıp tehdidi
“Bir tehdit medyanın başarısız olmasıdır. Sabit sürücü arızalanıyor, DVD arızalanıyor ya da disk okunamıyor” diyor Dr. Altman, “Başka bir tehdit de, bitler, ancak artık ne anlama geldiklerini söyleyemezsiniz çünkü bunu gerçekleştirecek bir yazılım mevcut değildir. belge. Elinizde 15 yıl önce yazdığınız bir Microsoft Word dosyası olabilir ve gayet iyi görünebilir, ancak onu açtığınızda o format artık desteklenmediği için ne yazdığını anlayamayabilirsiniz.”
Tüketicilere satılan medya aslında uzun vadeli depolama için tasarlanmamıştır.
Dijital dosyaların sonsuza kadar dayanacağını varsayıyoruz çünkü bozulmazlar, ancak onları sakladığımız medya bozabilir ve bozabilir.
Dr. Altman şöyle açıklıyor: "Farklı medyaların raf ömürleri son derece değişkendir." medyaya kaydedin ve profesyonel bir şekilde yazın, böylece doğru yerde saklanırsa 100 yıl dayanmasını bekleyebilirsiniz yer. Ancak rastgele bir sabit sürücü, CD veya flash sürücü gibi başka şeylere kayıt yapıp bunu rafa yapıştırdığınızda, üç yıl sonra geri geldiğinizde verilerde önemli ölçüde bozulma olduğunu görebilirsiniz."
Eşyaları düzgün bir şekilde saklayarak olası raf ömrünü büyük ölçüde etkileyebilirsiniz. Dolabınızın arkasına nispeten serin ve kuru bir yere bir CD koyarsanız, güneşte veya nemli bir yerde bıraktığınızdan çok daha uzun süre dayanır. Yanlış çevre koşullarında bir yıl, hatta bir ay içinde bozulabilir.
Tüm depolama eşit yaratılmamıştır
"Zorluklardan biri, sabit diskler gibi genellikle tüketicilere satılan medyanın bilgisayarlar aslında uzun vadeli depolama için tasarlanmamıştır” diyor Dr. Altman, “Gerçekte bu şekilde değiller tasarlandı. Belki üç, dört ya da beş yıllık bir çalışma ömrü için tasarlandılar."
Sabit disk arızası yaşayan herkes bunu çok iyi biliyor. Ayrıca sabit disk kalitesinde de pek çok farklılık vardır ve diskler gruplar halinde üretilir. Bazı markalar ve partiler diğerlerinden daha uzun süre dayanır.
1000 Yıllık M-Disk. Hayatınız Taşa Kazınmış.
100 yıl dayanacak şekilde tasarlanmış, arşiv kalitesinde optik diskler satın almak mümkündür. Sony ve Panasonic bir Arşiv Diski standardı üzerinde çalışıyor. Ayrıca gibi seçenekler de var M-Disk (Milennial Disk) 1000 yıla kadar dayandığını iddia ediyor, ancak tahmin edebileceğiniz gibi sıradan disklerden önemli ölçüde daha pahalılar. Gelecekte bunları okumak için doğru donanıma da ihtiyacınız olacak ve bundan bir asır sonra bir DVD oynatıcıyı elinize almanın ne kadar zor olacağını tahmin edemezsiniz.
Her bulutun gümüş bir çeperi vardır
"Ayrı bir diske, flash sürücüye veya yedekleme bandına yedekleme yapmak; bunların hepsi gayet iyi, ancak bunu her ay yapmanız gerekecek ve güncelleyin," diye öneriyor Dr. Altman, "Bulut depolama yedekleme sistemi kullanmak ve malzemeleri otomatik olarak alıp harici belleğe yüklemek daha da iyi olacaktır." sunucular. Tipik olarak bunlar çevrimdışı depolama sistemlerinde değil, çevrimiçi depolamadır, dolayısıyla birden fazla dönen diskte çoğaltılırlar ve iyi bir bulut depolama hizmeti bunların kopyalarını düzenli olarak kontrol eder."
Bulut yoluna giderseniz, verilerinizi nasıl koruyacağınızı bulma yükünü bulut sağlayıcınıza kaydırırsınız. İyi bir tane seçin; sık sık güncellenen teknolojiyle dosyalarınızın birden çok kopyasını saklayacaklar. Ayrıca yedekleme planınızı ayarlayabilir ve bunu unutabilirsiniz. Evinize zorla girilmesi veya yerel olarak depolanan verilerin silinmesine neden olabilecek bir yangın durumunda dosyalarınız güvende olacaktır.
Bir abonelik ücreti ödemeniz gerekecek, ancak verileriniz konusunda içinizin rahat olmasını istiyorsanız, bunun değerli olduğunu düşünebilirsiniz. Dr. Altman'ın önerdiği birkaç hizmet şunlardır: Backblaze Ve CrashPlan, çünkü en iyi uygulamaları uyguluyorlar ve yaptıkları konusunda şeffaflar.
Bulut depolamadaki başarısızlıklar
Ne yazık ki bulut depolama kusursuz bir koruma yöntemi değildir ve seçtiğiniz sağlayıcıya oldukça güveniyorsunuz.
Dr. Altman, "İflas edebilirler" diyor ve şöyle devam ediyor: "Ya da süresi dolmuş kredi kartı mesajınızı yanlışlıkla yanlış e-postaya gönderebilirler ve sonunda hesabınızı iptal edin, aksi takdirde birisi telif hakkıyla korunan materyale sahip olduğunuzu iddia edebilir ve bir ceza alabilir. ihtiyati tedbir.”
Hizmetleri iki katına çıkararak ve iki bulut depolama çözümü kullanarak bu riskleri azaltabilirsiniz, çünkü iki bağımsız şirkette aynı anda sorun yaşanma olasılığı çok daha düşüktür.
Ayrıca dikkate alınması gereken gizlilik sorusu da var. Birçok bulut depolama sağlayıcısının anlaşılması zor gizlilik politikaları vardır.
Dr. Altman şöyle açıklıyor: "Gizlilik, işleri yerel olarak yönetmek isteyebileceğiniz başka bir nedendir," diye açıklıyor, "Eğer gerçekten endişeleniyorsanız, şeyleri herhangi bir yere saklamadan önce şifrelemeyi seçebilirsiniz. Bu muhtemelen verileri başkalarının erişimine ve kullanımına karşı korumanın en iyi yollarından biridir, ancak koruma açısından bakıldığında, şifreleme anahtarını kaybederseniz verileri kaybetmiş olursunuz."
Aktardığınızdan emin olmak istediğiniz şeyler standart bir formatta olmalıdır.
Bulut hesaplarıyla ilgili bir diğer sorun da erişimdir. Bir kaza geçirirseniz, ciddi bir hastalığa yakalanırsanız ya da bu ölümlü sarmalınızdan kurtulursanız aileniz bulut hesaplarınıza nasıl erişecek? Hesabınızın silinmesine ne kadar kaldı? Yasal olarak, zaten çok zor olan bu dönemde aile üyelerinin bu durumu halletmesi zor olabilir.
Dr. Altman, "Hesaplarınıza erişemeyecek durumda olduğunuzda hesaplarınıza ne olacağı konusunda bir planınızın olması, şu anda yaşadığımız bu dijital dünyada çok önemli" diyor.
Şifre yöneticinizi birisiyle paylaşmak ve vasiyetinizde dijital dosyalarınız için hazırlık yapmak isteyebilirsiniz.
Formatlar da önemlidir
"Dosyalarınızı Google'a ve Amazon'a koysanız ve şifre saklayıcınızın bir kopyasını çocuklarınıza veya avukatınıza verseniz bile, bu dosyalardan bazıları Daha sonra okuyup anlamak zor” diye açıklıyor Dr. Altman, “Gerçekten aktardığınızdan emin olmak istediğiniz şeyler için bazı standartlaştırılmış şeyler yapmayı düşünebilirsiniz. kopyalar. JPEG dosyası gibi eklentiler olmadan doğrudan bir web tarayıcısında görüntülenebilen şeyler. Bunlar bir görselin en iyi kalitesi olmayabilir ancak açık standartlara göre oluşturulması muhtemelen kolay olacaktır."
Önerdiği iki format daha TIF ve PDF-A'dır. Verileri korumak için önerilen format özelliklerinin gerçekten ayrıntılı bir listesini şu adreste bulabilirsiniz: Kongre Kütüphanesi web sitesi.
Dr. Altman, "Temel kural, internete bağlanmadan veya fazladan bir eklenti yüklemeden bir web tarayıcısında görüntülediğiniz şeyin muhtemelen uzun süre okunabilir olmasıdır" diyor.
Son söz
Dijital dosyalarınızın sonsuza kadar kalmasını nasıl sağlayacağınıza dair kesin bir cevap yok, ancak bahislerinizi koruyabilir ve verilerinize en yüksek hayatta kalma şansını vermek için çok yönlü bir strateji geliştirebilirsiniz.
"Bulut depolama hizmetlerini araştırmaya biraz zaman ayırmanızı tavsiye ederim. Bağımsız olan ikisini seçin. Bir şifre yöneticiniz veya hesap yöneticiniz olsun. Başınıza bir şey gelmesi durumunda, ister oğlunuz, kızınız, ister avukatınız olsun, dijital varlıklarınızı kimin idare edeceğine dair bir planınız olsun, ancak açık bir veraset planınız olsun" diyor. Dr. Altman, "Saklamak istediğinizi bildiğiniz çok önemli birkaç şeyi TIF, GIF veya PDF-A gibi dijital formata koyun, böylece ortalamadan daha dayanıklı olurlar. dosya. Birden fazla kopya alın ve bunları güvendiğiniz kişilerle paylaşın.”
