"Dosya" sekmesindeki "Yeni" komutundan yeni bir veritabanı adlandırın ve oluşturun. "Ana Sayfa" sekmesini seçin ve yeni bir tablo açılır. "Tasarım Görünümü"ne geçin.
1. satırdaki "Alan Adı" sütununa "Birincil Anahtar"ın adını girin. "Kimlik", "Veri Türü" sütununda bir "OtomatikSayı" ile varsayılandır. Bu saklanabilir veya Çalışan Kimlik numarası veya Sosyal Güvenlik Numarası gibi başka bir benzersiz kayıt tanımlayıcısı ile değiştirilebilir. "Veri Türü", "Dizine Alındı" özelliği "Evet (Yineleme Yok)" olarak ayarlandığı sürece "Otomatik Numara" olarak tutulabilir veya manuel giriş olarak değiştirilebilir.
Yeni çalışanlardan istenen tüm bilgiler için alanlar oluşturun. Bu şunları içerir: 1. İstenirse, ad ve soyadlar, baş harfler veya ikinci adlar 2. Ev adresleri ve posta adresleri 3. İş, ev ve cep telefonu numaraları 4. Federal ve eyalet gelir vergisi stopajı için kesinti sayısı 5. Sosyal Güvenlik Numarası 6. Sürücü Belgesi veya diğer eyalet kimlik numarası 7. "İstihdam kanıtı" uygunluğunun doğrulanmasını sağlayan bir onay kutusu 8. Doğrulanan belgeleri kaydetmek için bir metin kutusu 9. Resmi işe başlama tarihi 10. Resmi işten ayrılma tarihi (çalışan ayrıldığında doldurulacak) 11. Ücret oranı 12. İş unvanı ve işverenin istediği diğer bilgiler Özgeçmişler ve başvurular istenirse sayısallaştırılarak kayıtlara eklenebilir.
Sayıları biçimlendirmek için gerekli özellikleri ayarlayarak her alana veri türü atayın, bir alanda izin verilen karakter sayısını tanımlayın ve verilerin dizine eklenip eklenmeyeceğini belirleyin. Bir veritabanı oluştururken, amacını tanımlayan bir alan açıklaması, daha sonra veritabanının değiştirilmesi veya revize edilmesi gerektiğinde belleğin çalıştırılması için bir eylem eklemek de akıllıca olacaktır.
"Oluştur" sekmesini seçin ve "Form" grubundaki "Form" düğmesini tıklayın. Tüm alanları veya bazı alanları forma ekleyin ve kaydedin. Alan özelliklerini Tablo özellikleriyle eşleşecek şekilde biçimlendirin. "Ana Sayfa" sekmesinin "Görünüm" düğmesindeki "Form Görünümü"ne dönmeden önce bir kez daha kaydedin. Veri girişi için formu kullanın.
"Oluştur" sekmesini seçin ve "Rapor" grubundaki "Rapor" düğmesini tıklayın. Alanların tümünü veya bir kısmını ekleyin ve ardından "Düzen" görünümüne geçin. Sütun genişliklerini değiştirin ve alanları ve etiketleri biçimlendirin. Yazı tiplerini, renkleri değiştirin veya "Tasarım" açılır kutusundan önceden biçimlendirilmiş bir tasarım seçin. Raporu kaydedin. Rapor şablonu, bordro raporlarını yazdırmanıza olanak tanır.
Güvenlik için veritabanını şifreleyin. Veritabanını kapatın, "Dosya Aç" penceresinin "Aç" düğmesindeki aşağı oku kullanarak Özel Modda yeniden açın ve "Açık Özel." "Dosya" sekmesine tıklayın, Bilgi komutunu seçin ve ardından "Bilgi" üzerinde "Şifre ile Şifrele" seçeneğine tıklayın. bölme. "Veritabanı Parolasını Ayarla" iletişim kutusu göründüğünde, bir parola belirleyin ve doğrulama için ikinci kez yazın. Tamam'ı tıklayın. Veritabanının bir sonraki açılışında şifre gerekli olacaktır. Parola kutusuna parolanızı yazın, Doğrula kutusuna tekrar yazın ve ardından Tamam'a tıklayın.
Uç
Güçlü şifreler en az sekiz karakterden oluşur ve rakamlardan, büyük ve küçük harflerden oluşur, ve “!” gibi özel bir karakter veya "&." Alanlara sade bir dil vermek için "Altyazı" özelliklerini kullanın isimler. “FirstName” alan adının “First Name” olarak değiştirilmesi, raporlarda daha profesyonel görünür. Zaman çizelgesi ve maaş çeki hesaplamalarını işleyen çevrimiçi ve kullanıma hazır bordro yazılım paketleri vardır. Bunu Access'te yapmak için son derece gelişmiş programlama becerisi ve özet makale içeriğinin ötesinde bir anlayış gerekir.
