Küçük İşletmeler İçin En İyi Bulut Depolama Seçenekleri

Sınırlı fiziksel sabit disk alanınız varsa veya dosyalarınızı başka bir yerde güvenli bir şekilde yedeklemek istiyorsanız, bulut depolama çok yardımcı olacaktır. Küçük işletmeler söz konusu olduğunda bu tür veriler ve dosyalar daha da değerlidir. Sonuçta, kişisel fotoğraflarınızı veya bilgilerinizi kaybetmeniz yeterince kötüdür, ancak işletmenizdeki hayati verileri kaybetmek, size çok fazla zaman ve paraya ve potansiyel olarak itibarınıza mal olabilir.

Şirketinizin büyüklüğüne bağlı olarak en iyisinin ne olduğuna bakarak, küçük işletmeniz için en iyi bulut depolama hizmetlerini inceledik. uçtan uca şifreleme veya iki faktörlü şifreleme gibi verilerinize nasıl erişildiğine ilişkin olası gereksinimlerinizin yanı sıra kimlik doğrulama. Ayrıca sınırlı bir süre için veya belirli bir miktara kadar ücretsiz depolama alanı sunan bazı bulut hizmetlerine de baktık. Apple'ın iCloud hizmeti, OneDrive ve Google Drive gibi ürünler genellikle hizmetlerini kullanmaya başlamanız için ücretsiz bulut depolama alanı sağlar.

Ayrıca bir liste de hazırladık. en iyi bulut depolama hizmetleri Bunlar küçük işletmelere özel değildir ancak şirketlerin çoğu zaman herkese yönelik hizmet sunması nedeniyle pek çok örtüşmenin olduğunu fark edeceksiniz.

Neden fiziksel depolama yerine bulut depolamayı kullanmalıyım?

İdeal bir dünyada, kritik dosyalarınız için birden fazla yedeklemeye sahip olmanızı öneririz. Fiziksel sabit diskler (bir NAS ünitesi aracılığıyla olduğu gibi) faydalıdır, ancak aynı zamanda bulut depolama hizmetlerinin ideal olduğu veri merkezlerinde depolamanın fiziksel tesislerinizden uzakta olması da çok önemlidir. Neden soruyorsun? Tesisinizde bir hırsızlık meydana gelirse veya yangın ya da başka bir kaza meydana gelirse, yine de verileri kaybedersiniz. Diğer yedeklemelerden farklı bir konumda saklamanız hayati önem taşır.

Bulut depolama şunları sunar:

• Ekstra fiziksel birimlerin kurulumundan farklı olarak kurulumu birkaç saniye sürebilen, kullanımı kolay bir yedekleme kaynağı.
• Herhangi bir cihazdan 7/24 erişim sayesinde iş dosyalarınızı mobil uygulamalar ve mobil cihazların yanı sıra PC veya Mac aracılığıyla da kolayca kontrol edebilirsiniz.
• Grup erişimi sayesinde tüm iş arkadaşlarınıza tek tek dosyalar göndermenize gerek kalmaz. Herkesi ayrı hesaplarla kolayca ayarlayabilir ve dosya paylaşımı yoluyla minimum çabayla işbirliği içinde çalışabilirsiniz.

İşte piyasadaki en iyi bulut tabanlı depolama çözümlerinden bazılarına bir bakış.

DropBox İşletmesi

Piyasadaki en eski bulut depolama hizmetlerinden biri olan Dropbox, milyonlarca kullanıcı için popüler bir hizmettir ve bunun iyi bir nedeni vardır. İşin ticari tarafı da aynı derecede yetkin ve kullanımı basit. DropBox Business, kullanıcı başına ayda 15 ABD dolarına yükselmeden önce 30 günlük ücretsiz denemeyle başlar. Fiyat karşılığında size 5 TB şifreli bulut depolama alanı sağlanır. Özelleştirilebilir bir çözüme ilişkin daha fazla ayrıntı için Dropbox ile iletişime geçmeniz durumunda kurumsal depolama seçenekleri de mevcuttur. Dropbox Business her durumda 256 bit AES ve SSL/TLS şifrelemesini kullanır, böylece verileriniz meraklı gözlerden uzakta, güvenli bir şekilde saklanır.

Burada çevrimiçi düzenleme aracı yok, ancak gerektiğinde eski sürümlere geri sarma seçeneğiyle, dosyaları kullanıcılar arasında senkronize etmek için bunu kolayca kullanabilirsiniz. DropBox 120 güne kadar dosya kurtarma olanağı sunar; dolayısıyla bir dosyayı yanlışlıkla silerseniz bu kalıcı bir hareket olmaz. Baştan sona kullanıcı dostu bir arayüz sunar ve kişisel hizmet kullanıcılarının tanıdık bulacağı bir arayüz sunar ve potansiyel olarak sizi çok fazla teknik desteğe ihtiyaç duymaktan kurtarır.

Diğer özellikler arasında Office 365 entegrasyonu, denetim günlüğüne sahip bir yönetici konsolu ve bir cihazın kaybolması veya çalınması durumunda uzaktan cihaz silme işlevi yer alır. Ek güvenliğe ihtiyacınız varsa iki faktörlü kimlik doğrulama da bir seçenektir.

Her yönüyle kapsamlı bir hizmet olan DropBox Business, piyasadaki en ucuz seçenek değil, ancak isteyebileceğiniz her şeyi yapan bir şey. Çalışanlarınızın çoğunun bunu daha önce kullanmış olması, geçiş yapmayı da daha kolay hale getiriyor.

Google Cloud for Work/GSuite

Büyük olasılıkla siz ve çalışanlarınız, ister G Suite tabanlı e-posta adresleri, hatta Adsense hesapları aracılığıyla olsun, Google hizmetlerini halihazırda kapsamlı bir şekilde kullanıyorsunuz. Bu nedenle, Google Cloud for Work/Business'ı da kullanmak son derece mantıklıdır. Google Drive'ın kişisel hesaplar için yaptığı kadar zahmetsiz çalışır; bu da çalışanlarınızın muhtemelen ne yapacaklarını zaten bildikleri anlamına gelir.

Kullanıcı başına aylık 12 ABD doları karşılığında, sınırsız depolama ve arşivleme işlevine sahip gelişmiş bir ofis paketi sunan İş paketine kaydolabilirsiniz. Beşten az kullanıcıya ihtiyacınız varsa her kullanıcı 1 TB depolama alanına sahip olur ancak daha büyük küçük işletmeler için bu depolama alanı sınırsız hale gelir. İhtiyaçlarınız daha da azsa, kullanıcı başına aylık 6 ABD doları tutarındaki paket size 30 GB depolama alanı ve aynı özellikleri sağlar.

Dosyaları doğrudan çevrimiçi olarak düzenlemek, ayrıca çevrimdışı olmak ve ekibinizdeki diğer kullanıcılarla senkronizasyon yapmak için tekrar çevrimiçi olmadan önce bir dosyayı düzenlemek mümkündür. Akıllı telefonlardaki kapsamlı uygulama desteği, bunu hareket halindeyken yapmayı daha da kolaylaştırıyor. Google'ın ofis araçları paketindeki kapsamlı özellikler sayesinde işbirliği neredeyse zahmetsizdir. Google Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar, özel Office yerine bunları kullanabileceğiniz için paradan tasarruf etmenizi sağlar paketler.

Ayrıca Gmail aracılığıyla iş e-postanızı kurabilir, video ve sesli konferans araçlarını kullanabilir, ayrıca paylaşılan takvimlere ve ekip mesajlaşma hizmetlerine sahip olabilirsiniz.

Kurumsal düzeydeki müşteriler için, kullanıcı başına aylık 25 ABD doları, sınırsız dahil aynı özelliklerin tümünü sunar depolama, ayrıca güvenlik anahtarı uygulaması ve veri kaybını önleme özelliğine sahip kurumsal düzeyde erişim kontrolü vardır yöntemler.

Microsoft OneDrive İş

Microsoft'un Google Drive'a rakibi olan Microsoft OneDrive İş için en güçlü yönlerden biri fiyatıdır. Kullanıcı başına ayda yalnızca 5 ABD Doları karşılığında, her kullanıcı için 1 TB bulut depolama alanına sahip olabilirsiniz. Bu sayede boyutu 15 GB'a kadar olan dosyaları saklayabilir ve dosyaları kuruluşunuz içinden ve diğer kullanıcılarla kolayca paylaşabilirsiniz. Çevrimdışı görüntüleme için dosya veya klasörlerin yerel kopyalarını senkronize etmek yeterince kolaydır ve isterseniz bu belgeleri bir tarayıcıdan da düzenleyebilirsiniz.

Buradaki tek gerçek sorun, Microsoft OneDrive'ın iki faktörlü kimlik doğrulama sunmasına rağmen yine de aynı şifreyi kullanmanızı beklemesidir. normal Microsoft şifreniz olarak - hemen rahat hissetmeyebileceğiniz bir şey, ancak Google'ın zaten sahip olduğu bir sorun.

Bunların hepsi yalnızca Microsoft'un sunduğu düşük fiyatlı plan aracılığıyla mümkündür. Office365 İş Ekstra'ya yükseltme yaptığınızda işler daha da iyi hale gelir. Kullanıcı başına aylık 12,50 ABD Doları karşılığında aynı miktarda bulut depolama alanına sahip olursunuz ancak aynı zamanda aşağıdakilere de erişebilirsiniz: Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Access ve dahil olmak üzere başlıca Office uygulamaları Yayımcı. İsterseniz özel e-posta etki alanı adreslerinin yanı sıra 50 GB'lık bir posta kutusuna e-posta barındırma da dahildir.

Her lisans, kullanıcı başına beş PC veya Mac'i, beş telefonu ve beş tableti kapsar. Ayrıca 250 kişiye kadar video konferans toplantıları desteği de mevcuttur.

Bulut depolama açısından paket piyasadaki en büyük paket olmayabilir, ancak diğer özelliklerin zenginliği onu kullanıcıların büyük çoğunluğuna uyacak ilgi çekici bir hepsi bir arada fırsat haline getiriyor. Sınırsız bulut depolama alanı hayati önem taşıyorsa, her zaman sınırsız depolama için kullanıcı başına aylık 10 ABD doları tutarında bir maliyete sahip olan ancak 5 ABD doları değerindeki anlaşma gibi Office uygulamalarına erişim sunmayan bir plana geçebilirsiniz.

İş Kutusu

Bulut depolama dünyasının önemli isimlerinden biri olan Box for Business, kişisel kullanım için olduğu kadar küçük işletmeler için de iyidir.

Ekibiniz özellikle küçükse kullanıcı başına aylık 5 ABD Doları tutarındaki Başlangıç ​​paketi idealdir. 2 GB dosya yükleme limiti ile 100 GB depolama alanı sunar. Başka bir plana yükseltme yapmadan önce en az üç kullanıcının, en fazla 10 kullanıcının kaydolması gerekir. Fiyat karşılığında, mobil erişimin yanı sıra sürüm geçmişine ilişkin ayrıntılar, iki faktörlü kimlik doğrulama ve masaüstünüzden dosyalara erişme olanağı elde edersiniz.

Kullanıcı başına aylık 15 ABD doları karşılığında İşletme planına yükseltin ve özellikler daha da iyi hale gelir. 5 GB dosya yükleme limiti ile sınırsız depolama alanının yanı sıra sınırsız sayıda kullanıcı da mevcuttur. Ayrıca gelişmiş kullanıcı ve güvenlik raporlaması, veri kaybını önlemenin yanı sıra Active Directory ve Tek Oturum Açma entegrasyonu da mevcuttur. Mümkün olan her yerde şirket logonuzu kullanmak istiyorsanız özel markalama da burada bir seçenektir.

Her iki durumda da Office 365 entegrasyonu seçeneği mevcuttur ancak Dropbox'a benzer şekilde doğrudan çevrimiçi düzenleme mevcuttur ve yükleme sınırı Microsoft OneDrive for kadar yüksek değildir İşletme.

Yine de Box for Business, küçük işletmelere yönelik, pek çok özellik sunan ve kullanıcıların çoğunluğunun kısa sürede alışabileceği kadar basit olan gelişmiş bir pakettir.

Bulut depolama hizmetleri tahtının yeni yarışmacısı Tresorit. Hizmet, çok daha güvenli olarak kendisini Dropbox'a doğrudan rakip olarak konumlandırmaya kararlı. Bir bulut hizmetinden bekleyebileceğiniz tüm standart senkronizasyon ve dosya paylaşım özelliklerinin yanı sıra, parola korumalı bağlantılarla tek tek büyük dosyaları paylaşmanıza olanak tanır.

İsviçre merkezli Tresorit, gizlilik konusunda en bilinçli kullanıcıyı bile tatmin edecek sıfır bilgili uçtan uca şifreleme sunuyor. Ayrıca HIPAA ve GDPR gibi tüm önemli düzenlemelerle de uyumludur. Arayüzünde fidye yazılımı koruması bulunur ve kullanıcı ve cihaz izinlerini her zaman merkezi olarak kolayca kontrol edebilirsiniz.

Dosyalarınıza herhangi bir cihazdan erişmek de kolaydır, ayrıca sizin için uygun olduğunda dosyaları düzenlemek için çevrimdışı erişim de vardır. İsterseniz Tresorit arayüzüne markalama bile ekleyebilirsiniz.

Küçük işletme paketi, fiyatıyla birlikte 14 günlük ücretsiz deneme içerir, daha sonra dokuz kişiye kadar kullanıcı başına ayda 20 ABD dolarına yükselir ve 10 veya daha fazla kişi, kullanıcı başına ayda 12 ABD dolarından çalışır. Birçok rakibinden daha pahalıdır ancak ekstra güvenli hizmet açısından fiyatına değer.

Diğeriniz için işletme dahil olmak üzere ihtiyaçlar küçük işletmeler için en iyi VPN'ler Ve küçük işletmeler için en iyi antivirüs yazılımı çözümleri, sizi koruduk.

Editörlerin Önerileri

• Küçük işletmeniz için en iyi muhasebe yazılımı
• Küçük işletmeler için en iyi masaüstü bilgisayarlar
• Küçük işletmeler için En İyi VPN'ler
• Norton'a karşı McAfee: Küçük işletmeniz için en iyi Antivirüs yazılımı hangisi?
• Google One abonelikleri düşük fiyatlarla daha fazla bulut depolama alanı ve başka avantajlar sunar