Microsoft Teams Nedir?

Şirketler iş gücünü dünya geneline yaydıkça çevrimiçi ekip işbirliği yeni norm haline geldi. Ekipler artık nerede olurlarsa olsunlar anlık sohbet tarzı bir arayüz kullanarak gerçek zamanlı olarak birlikte çalışabildiklerinden, öncelikli olarak grup e-postalarına güvenme günleri geride kaldı.

Microsoft Ekipleri şirket çalışanlarını çevrimiçi bir alanda bir araya getirmek için tasarlanmış birçok işbirliği aracından biridir. Aileniz ve arkadaşlarınızla iletişim kurmak için tasarlanmamıştır; bunun yerine video için bir platform sağlar şirketler ve şirketler için konferans, gerçek zamanlı tartışmalar, belge paylaşımı ve düzenleme ve daha fazlası şirketler.

Microsoft Teams hakkında daha fazla bilgi edinmek istiyorsanız okumaya devam edin!

Microsoft Teams nedir?

Microsoft Teams başlangıçta sohbet tabanlı bir çalışma alanıdır 2016 yılında tanıtıldı Microsoft'un Skype Kurumsal platformunun halefi olarak hizmet veren Office 365 Kurumsal ve İş planlarına abone olan müşteriler için. Ayrıca Office 365 Eğitim'deki Microsoft Classroom hizmetinin yerini aldı.

Microsoft Teams, 14 Mart 2017'de tüm Office 365 abonelikleri için yaygın olarak kullanıma sunuldu. Ücretsiz bir sürüm geldi 12 Temmuz 2018, depolama kapasitesini ve kullanıcı sayısını sınırlandırırken aboneliğe dayalı özelliklerin çoğunu sağlar. Mobil sürüm aile dostu özellikler aldı Mart ayında başlıyor, Yine de Microsoft Ekipleri hala kişisel kullanım için tasarlanmamıştır.

Genel olarak Microsoft Teams beş ana bileşene ayrılıyor:

• Takım - Davet edilen tüm üyelerin işbirliği yapmak için girdiği sanal bir "bina".
• Kanal – "Bina" içinde tüm ekip üyelerine açık olabilecek veya yalnızca davetle kilitlenebilecek bireysel bir "oda". Yöneticiler Editoryal, Oyun, Muhasebe, İK ve daha fazlası gibi belirli temalara sahip birden fazla "oda" oluşturabilir.
• Kanal Sekmeleri – Gönderileri, dosyaları, uygulamaları ve daha fazlasını sık kullandığınız her kanala "sabitlemenize" olanak tanır. Bunlar evrensel değildir, dolayısıyla bir kanalın diğerinden farklı sekmeleri olabilir.
• Etkinlik Akışı – Tüm kanalları geçici bir koridor gibi birbirine bağlar, böylece sık kullandığınız kanallarla ilgili bahisleri, yanıtları ve diğer bildirimleri alabilirsiniz.
• Sohbet - Sizinle diğer ekip üyeleri arasındaki özel sohbetler.

Yöneticiler önce bir ekip, ardından bireysel kanallar oluşturur. Büyük organizasyonlar için az sayıda kanala sahip birden fazla ekip gerekli olabilir. İstemci birden fazla ekibi destekleyerek üyelerin tek bir arayüz üzerinden birden fazla ekibe erişmesine olanak tanır.

Girişlerin çoğu anlık mesajlaşma yoluyla sağlanır, ancak üyeler VoIP aramaları ve video konferanslar gerçekleştirebilir. İkincisi ile, Microsoft maksimum sınırı artırdı Nisan ayında katılımcı sayısı 5.000'den 10.000'e çıktı. Üyeler başkalarını "hızlı arama" listesine ekleyebilir veya çok kullanıcılı bir konferans için grup oluşturabilir. Sesli mesaj özelliği de var.

Bir ekibin üyeleri, paylaşılan belge havuzuna tıklayarak erişebilirler. Dosyalar kanallara yüklenen resimler ve videolar dahil olmak üzere istemcide. Üyeler bu dosyaları bir tarayıcıda açabilir, bilgisayarlarına indirebilir veya başkalarıyla paylaşmak için bir bağlantı alabilir. OneDrive özelliği kullanıcıların paylaşılan klasörler, Word belgeleri, Excel çalışma kitapları, PowerPoint sunumları ve daha fazlasını oluşturmasına olanak tanır.

Son olarak Microsoft Teams, Trello, Zoom, Asana, GitHub, Evernote, Adobe Creative Cloud, Salesforce, Google Analytics ve çok daha fazlasını içeren üçüncü taraf uygulamalarla entegre olur. Hatta YouTube, StubHub ve diğerleri gibi sosyal uygulamalarla da çalışır.

Microsoft Teams'i diğer platformlardan ayıran nedir?

Microsoft Teams çeşitli ekip işbirliği araçlarından biridir. En büyük rakibi Slack ve biz bu ikisini birbiriyle karşı karşıya getiriyoruz. ayrı bir derinlemesine makale. Her ikisinin de güçlü ve zayıf yönleri var ancak Microsoft 365 ile birlikte çalışan bir araca ihtiyacınız varsa Teams en iyi seçeneğinizdir.

Facebook'tan İşyeri benzer bir iş odaklı işbirliği aracıdır. En büyük farklardan biri, doğrudan mesajlaşmanın Microsoft Teams içinde gerçekleşmesi, Facebook'un alternatifinin ise Microsoft Teams'e dayanmasıdır. ayrı bir Workplace Sohbet uygulaması. Bu arada, Facebook'un platformu mobil öncelikliyken Teams masaüstü çalışanını ilk sıraya koyuyor. Workplace ayrıca Canlı Videolara da büyük önem veriyor ancak diğer uygulamalarla uyumluluğu Teams'e göre önemli ölçüde daha düşük.

Bir diğer popüler ekip işbirliği aracı ise Anlaşmazlık. Ücretsiz ses ve anlık mesaj yetenekleri sunan oyuncuları hedefliyor. Bu senaryoda oyuncular "ekipler" yerine genel ve özel "sunucular" oluşturur veya bunlara katılır. Microsoft Teams gibi, her bina (sunucu) birden fazla odaya (kanal) ev sahipliği yapar; yalnızca bu odalar metin veya sese ayrılmıştır, ikisi birden. Oyununuzu otomatik olarak algılayan ve doğrudan Discord sunucunuza aktarmanıza olanak tanıyan bir Canlı Yayına Geç özelliği de bulunmaktadır. Arkadaşlarınız veya ailenizle görüntülü arama mı yapmak istiyorsunuz? Discord da arkanızda; üstelik hepsi ücretsiz.

Bir bakışta Microsoft Teams

Arayüz üç temel bileşen sunar. Solda birden fazla sekmeyi barındıran gezinme çubuğu bulunur: Aktivite, Sohbet, Takımlar, Aramalar, Ve Dosyalar. Ayrıca OneNote, Teams wiki ve Yardım gibi ek uygulamaları barındıran bir açılır pencereye açılan üç noktalı bir üç nokta simgesi de göreceksiniz. Burada tıklayabilirsiniz Daha fazla uygulama Trello ve Zoom gibi favori üçüncü taraf uygulamalarınızı bağlamak için bağlantı.

İkinci sütundaki bilgiler, gezinme çubuğunda seçtiğiniz sekmeye göre belirlenir. Tıklamak Aktivite ikinci sütunda ise tüm bahsedilenler, yanıtlar ve diğer bildirimler listelenir. Bu etkinliklerden birini seçtiğinizde üçüncü sütunda ilgili görüşme görüntülenir. İkinci sütundaki filtre düğmesini tıkladığınızda listeyi yalnızca bahsedilenlere veya yanıtlara indirgeyebilirsiniz.

Aynı şekilde, eğer tıklarsanız Sohbet sekmesinde, ikinci sütun alıcının özel konuşmalarını listeler. Listelenen bir alıcıyı seçtiğinizde üçüncü sütun tüm görüşmeyi görüntüler. Alıcının yanındaki üç noktalı üç nokta simgesine tıkladığınızda görüşmeyi sabitleyebilir, kişiyi kişilerinize ekleyebilir, kişi oturum açtığında bildirim alabilir ve daha fazlasını yapabilirsiniz.

Son olarak, Takımlar sekmesinde bağlı ekiplerinizin ve kanallarının bir listesi ikinci sütunda görünür. Yeni etkinliğe sahip kanallar kalın metinle vurgulanır. Bir kanal seçtiğinizde o kanalın içerdiği mesajlar üçüncü sütunda görünür. Seçilmemiş bir kanaldaki herhangi bir söz, kanal adının yanında bir ünlem işaretiyle vurgulanır.

Microsoft Teams'in ilginç yanı, farklı bir dil konuşan kişilerle işbirliği yapabilmenizdir. Ana diliniz olmayan bir kanalda bir yorum göründüğünde, Daha fazla seçenek yorumun yanındaki simgeyi seçin ve Çevirmek açılır menüde. Microsoft Ekipleri44 dili destekliyor.

Bir mesaj yazarken, yazı tipi boyutunu ayarlama, madde işareti listesi oluşturma, belirli bir konuyu ayarlama, vurgu kullanma ve daha fazlası gibi Slack'e benzer biçimlendirme araçları bulacaksınız. Ayrıca bir mesajı yeni bir konuşma veya duyuru olarak işaretleyebilir, yanıtları yalnızca size ve moderatörlere kilitleyebilir ve mesajı birden fazla kanala (izin veriliyorsa) gönderebilirsiniz. Diğer araçlar arasında emoji, çıkartma, GIF ve dosya ekleme yer alır.

Görüntülü toplantı gerçekleştirmek için Şimdi buluş üçüncü sütundaki mesaj araç çubuğunda kamera simgesi. Planlama, mesaj araç çubuğunda takvim simgesi olarak görünen ücretli bir plan gerektirir.

Microsoft Teams'in maliyeti ne kadar?

Ücretsiz model aşağıdaki özellikleri içerir:

• Her takım için 10 GB depolama alanı artı kişisel depolama için kişi başına ek 2 GB.
• Sınırsız ve aranabilir sohbet mesajları.
• Sınırsız uygulama entegrasyonu.
• Teams platformunda sesli ve görüntülü arama.
• Office web tabanlı uygulamalarla gerçek zamanlı içerik oluşturma.
• 500.000 maksimum kullanıcı sayısı.

Microsoft 365 Business Basic'in maliyeti kullanıcı başına aylık 5 ABD Doları iken Business Standard planının maliyeti kullanıcı başına aylık 12,50 ABD Dolarıdır. Dahil edilen Microsoft Teams özellikleri şunlardır:

• Kuruluş başına 1 TB depolama, lisans başına 10 GB, kişisel depolama için kişi başına 1 TB.
• Sınırsız ve aranabilir sohbet mesajları.
• 300 maksimum kullanıcı sayısı.
• Planlanmış toplantılar.
• Teams platformunda sesli ve görüntülü arama.
• Office masaüstü uygulamalarıyla gerçek zamanlı içerik oluşturma (yalnızca Business Standard).
• Rezervasyonlar, Faturalama ve MileIQ (yalnızca Business Standard) dahil iş uygulamaları.

Office 365 E3'ün kullanıcı başına aylık maliyeti 20 ABD dolarıdır. Şunları ekliyor:

• Sesli konferans.
• Telefon sistemi ve PSTN araması.
• Sınırsız kişisel bulut depolama alanı.
• eKeşif.
• Şirket içi Exchange, SharePoint veya Skype Kurumsal sunucularına erişim.
• FastTrack Dağıtım desteği.

Sonuçta arkadaşlarınız ve ailenizle iletişim kurmak için bir araca ihtiyacınız varsa, Skype sizin için daha iyi bir çözümdür, Microsoft Teams değil. Küçük işletmeler ücretsiz modeli kullanmaktan kurtulabilir ancak büyük işletmeler ve şirketler üç ücretli planı incelemelidir.

Daha ayrıntılı bir görünüm için, Microsoft her özelliği listeliyor web sitesindeki dört ücretsiz ve ücretli modelin tamamında.

Microsoft Teams'i nereden edinebilirsiniz?

Microsoft Teams aşağıdaki platformlarda mevcuttur:

• pencereler (32 bit) (64 bit)
• Mac os işletim sistemi
• Linux (DEB 64 bit)(RPM 64 bit)
• Android
• iOS
• Yalnızca web

Microsoft Teams'i ücretsiz kullanmaya nasıl başlanır?

Microsoft'un işbirliği platformunu örneklemek istiyorsanız, bunu nasıl yapacağınızı burada bulabilirsiniz. Ücretsiz sürüm için tek gereksinim, kurulum işlemi sırasında oluşturabileceğiniz bir Microsoft hesabıdır. Microsoft Teams'i ücretsiz kullanmak için Microsoft 365 aboneliğine ihtiyacınız yoktur.

Aşama 1: Git takımlar.microsoft.com ve tıklayın Ücretsiz kaydol düğme.

Adım 2: Bir Microsoft hesabı e-posta adresi girin. Farklı bir e-posta adresi kullanırsanız bu, bir Microsoft hesabı oluşturmak için kullanılacaktır.

Aşama 3: Amacınızı seçin; Teams'i okul veya iş için kullanın ve ardından mavi düğmeye tıklayın. Sonraki düğme. Yapmak Olumsuz seçme Arkadaşlar ve aileSkype'ı kullanmak zorunda kalacağınız için.

Adım 4: Maviyi tıklayın Hesap oluşturmak Microsoft hesabı kullanmıyorsanız düğmesine basın. Aksi halde Microsoft hesabınızın parolasını kullanın ve 8. Adıma geçin.

Adım 5: Bir şifre oluşturun ve maviye tıklayın Sonraki düğme

Adım 6: Microsoft'tan e-postayla gönderilen doğrulama kodunu girin ve mavi düğmeye tıklayın Sonraki düğme.

Adım 7: Ekranda gösterilen başka bir kodu tekrarlayın ve mavi düğmeye tıklayın. Sonraki düğme.

Adım 8: Son olarak gerekli kimlik bilgilerini girin ve mavi düğmeye tıklayın. Ekipleri Ayarlama düğme.

Adım 9: İlk kurulum sürecini takip edin ve ekip üyelerini davet etmeye başlayın.

Üyeleri üç şekilde davet edebilirsiniz: Bilgisayarınızın panosuna bir bağlantı kopyalayın, onları Microsoft Hesabınızda depolanan kişiler aracılığıyla davet edin veya e-postayla davet gönderin.

Microsoft Teams'deki yenilikler neler?

Nisan 2020 güncellemesi Evden çalışan ekipleri daha iyi desteklemek için birçok ek özellik getirdi. Bunlar şunları içerir:

• Ekipler toplantı aşaması artık dörtten aynı anda görüntülenebilen dokuz katılımcıyı destekliyor.
• Arka plan efektleri, dağınık mutfağınızı gizleyerek önceden oluşturulmuş bir arka plan eklemenizi sağlar.
• İOS uygulaması için arka plan bulanıklığı geliyor.
• Canlı altyazılar iOS ve Android'e geliyor.
• Video konferanslarda yorum yapmak istediğinizi gösteren el kaldırma özelliği sinyalleri.
• Canlı etkinlik katılımcı sayısı 20.000'e çıktı.
• Eş zamanlı olayların sayısı 50'ye çıktı.
• Etkinlik süresi yayın başına 16 saate çıkarıldı.
• Artık sistem sesini canlı etkinliklerde paylaşabilirsiniz.
• Yammer uygulaması desteği artık dahildir.

Editörlerin Önerileri

• En yaygın Yakınlaştırma sorunları ve bunların nasıl düzeltileceği
• Bu yeni Microsoft Teams özelliği, ofis sohbetleriniz için Snapchat gibidir
• Microsoft Build 2022: Teams, Edge ve Windows için neler beklenmeli?
• Gevşek vs. Microsoft Ekipleri
• Bire bir Microsoft Teams görüntülü görüşmeleri artık uçtan uca şifrelenebilir