Microsoft Access'te Tablo nedir?

Microsoft Access, veritabanları oluşturmak için kullanılan bir yazılım uygulamasıdır. MS Access, Microsoft Office Suite ile paketlenmiştir, ancak ayrıca satın alınabilir. MS Access veritabanları, verileri tablolarda depolar ve temel veri depolama ve almaya izin veren tek bir dosya olarak var olabilir. Her veritabanı dosyası, tablolar, sorgular, formlar ve raporlar dahil olmak üzere nesnelerden oluşur.

Veritabanları, veri toplama, yönetme ve depolama işlevi görür. MS Access veritabanları, kişisel ve/veya iş için genellikle adres defterlerinin, müşteri bilgilerinin, posta listelerinin veya envanter listelerinin veri depolaması için kullanılır. Veritabanı içeriğinin geri çağrılması sezgiseldir ve sorgulanabilir, yazdırılabilir veya İnternet'te yayınlanabilir.

MS Access tabloları, veritabanında depolanan verileri içerdiklerinden Access dosyasındaki anahtar nesnelerdir. Tablolar, satır ve sütunlardan oluşur ve ızgaralarına doğrudan veri girişine izin verir. Satır, bireysel bir kaydı oluşturan ayrı veri parçalarını içeren kayıttır. Alanlar olarak da adlandırılan sütunlar, kategorilere ayrılmış bilgilerden oluşur. Örneğin alanlar, telefon numaraları gibi kategorilere ayrılmış bilgilerden oluşan sütunlardır.

Satır, telefon numarasının girildiği kayıttır. Veriler sıralanabilir ve filtrelenebilir. Excel'deki veriler içe aktarılabilir veya kesilip bir Access tablosuna yapıştırılabilir. Bir dosya, sorgular, raporlar ve formlar aracılığıyla bağlanabilen birden çok tablo içerebilir.

Tablo oluşturmanın birkaç yolu vardır: tasarım görünümünde, bir şablon veya sihirbaz kullanarak veya veri girerek. Kullanıcı, kullanmak istediği yöntemi vurgulayarak ve dosyanın nesne kutusunda "Aç"ı seçerek seçer. Bir tablo oluşturulduktan sonra kullanıcı tabloya veri girebilir.

İlk kaydı girip "Enter" butonuna bastıktan sonra ikinci bir kaydın veri girişi için bir sonraki satır gelecek ve bu şekilde devam edecektir. Veri girişi tamamlandığında, kullanıcı herhangi bir pencerede olduğu gibi tabloyu kapatacaktır. Tablo, dosyanın nesne listesinde "Nesneler" ve "Tablo" altına kaydedilir. Dosyayı açtıktan sonra, nesne listesi her zaman görünecektir.

MS Access sürümüne bağlı olarak, bir sihirbaz veya şablon kullanmak, veri girişine hazır bir tablo oluşturmanın en kolay yoludur. MS Access 2007'de tablo şablonları, olduğu gibi kullanılabilen veya gerektiği gibi özelleştirilebilen boş tablolardır. Şablonlar, Kişiler, Görevler, Sorunlar, Etkinlikler ve Varlıkları içerir. Kişi tablosu, posta listeleri ve telefon numaraları gibi iletişim bilgileri için bir veritabanı oluşturur. Sütunlar, önerilen alanlar listesinden sürüklenerek kolayca oluşturulur.

MS Access 2003 ve önceki sürümlerde sihirbazlar, kullanıcıya istenen nesneyi yaratmada baştan sona kılavuzluk eden bir özelliktir. Sadece birkaç tıklama ile veri girişine hazır bir tablo oluşturabilirsiniz. Sihirbazdaki tablo alanları önceden tanımlanmış olsa da, kullanıcı sihirbazı kullanırken ve tablo oluşturulduktan sonra bunları değiştirme olanağına sahiptir.

MS Access, kullanıcının bir tablo içindeki alanları, verileri ve biçimlendirmeyi özelleştirmesine olanak tanır. Kullanıcı, tablo yazı tipini, satır yüksekliğini, sütun genişliğini biçimlendirme, sütunları dondurma ve/veya gizleme yeteneğine sahiptir. Kullanıcı, uygulamanın hemen hemen her yerinden, tablo alanlarını yeniden adlandırma ve tablo kayıtlarını anında düzenleme gibi temel tablo öğelerini değiştirme olanağına sahiptir.