İki Word 2013 belgesini birleştirmek için çeşitli seçenekler mevcuttur. Temel kopyala/yapıştır veya sürükle ve bırak işlevleri metni başka bir belgede hızla çoğaltır, ancak ikisi arasında bir bağlantı kurmazlar. Word'ün Nesne Ekle işlevinin kullanılması, başka bir belgeden metin ekler ve isteğe bağlı olarak bir bağlantı kurar orijinal dosyaya, böylece kaynak belgede yapılan düzenlemeler kopyalanan hedefte otomatik olarak görünür dosya. Ayrıca, kaynak dosyaya yalnızca uygun bir referans bağlantısı içeren bir dosya simgesi ekleme seçeneğiniz de vardır.
Metni Doğrudan Kopyalama
Dosyaları birleştirmenin en basit yöntemlerinden biri panoyu kullanmaktır. Kopyalamak istediğiniz metni vurgulayın veya tüm belgeyi vurgulamak için "Ctrl-A" tuşlarına basın ve ardından kopyalamak için "Ctrl-C" tuşlarına basın. Hedef belgede herhangi bir yeri tıklayın ve ardından herhangi bir biçimlendirme de dahil olmak üzere metni kopyalamak için "Ctrl-V" tuşlarına basın. Bazen biçimlendirme sorunları ortaya çıkar (bununla ilgili daha fazlası ileride anlatılacaktır), ancak orijinal biçimlendirmeyi şu şekilde kaldırabilirsiniz: bunun yerine yapıştırmak için "Ctrl-Alt-V" tuşlarına basın ve ardından Özel Yapıştır'dan "Biçimlendirilmemiş Metin"i seçin pencere. Bu pencere ayrıca, orijinal dosyaya bir bağlantı oluşturan bir "Bağlantı Yapıştır" seçeneği sunar, böylece kaynak belgedeki düzenlemeler, açıldığında hedef dosyada otomatik olarak güncellenir.
Günün Videosu
Metni Sürükleme ve Bırakma
Sürükleme ve bırakma, iki açık Word belgesi arasında metin aktarmanın daha hızlı bir yöntemini sunar. Kaynak metni vurgulayın ve ardından tıklayıp hedefe sürükleyin. Word, fare hareketlerinizi izleyen bir imleç görüntüler ve fare düğmesini bıraktığınızda, Word seçilen metni bu imleç konumuna kopyalar.
Nesne Ekle Özelliğini Kullanma
Nesne Ekle işlevinin kullanılması, bir Word belgesinin tüm içeriğini diğerine yerleştirir. "Ekle" sekmesini tıklayın, Metin grubunda "Nesne"yi seçin ve ardından "Dosyadan Oluştur" sekmesini seçin. Daha sonra başka bir Word belgesi için "Göz atabilirsiniz". Hiçbir seçenek seçilmezse, Word kaynak dosyanın tüm içeriğini düzenlenebilir metin olarak içerir. Ancak, "Dosyaya Bağla" seçeneğinin seçilmesi, metni orijinal dosya dışında düzenlemeye izin vermeyen salt okunur bir metin kutusuna ekler; orijinal dosyada yapılan düzenlemeler, bir sonraki açışınızda hedef dosyaya otomatik olarak yansıtılır. "Simge Olarak Görüntüle"yi seçmek, tıklandığında orijinal dosyayı açan bir Word DOCX simgesi ekler.
Dosyadan Metin Ekleme
Ekle sekmesinin Metin grubundaki "Nesne" açılır menüsünü tıklayın ve ardından bağlantısız, düzenlenebilir metin eklemek için "Dosyadan Metin"i seçin. Bu seçenek, Nesne penceresinde bir dosyaya göz atmakla aynı işlevi görür, ancak size "Bağlantı" seçeneklerini sunmaz. Dosyaya" veya "Simge Olarak Görüntüle." Ancak, bu ek seçeneklere ihtiyacınız yoksa, bu yaklaşımı kullanmak size birkaç tıklama kazandırır.
Biçimlendirme Sorunları
Word belgesindeki her metin parçasına bir stil atanır; elle bir stil atamadıysanız, metin varsayılan olarak otomatik olarak "Normal" stili kullanır. Biçimlendirmeyi kaldırmak için Özel Yapıştır seçeneği dışında tüm metin kopyalama yöntemleri, biçimlendirmeyi aktarır varsayılan olarak, ancak her iki belge de farklı biçimlendirmeye sahip stiller için aynı adı kullanırsa sorunlar ortaya çıkabilir. Bu gibi durumlarda, orijinal aynı adlı stillerin yerine hedef belgedeki stiller kullanılır. Bu, çoğunlukla, Word'ün farklı varsayılan stiller kullanan eski bir sürümü tarafından oluşturulan bir dosyadan metin aktarırken geçerlidir.
