Gmail hesabınızda oturum açın, herhangi bir Gmail ekranının sol üst köşesindeki "Gmail" simgesini tıklayın ve Kişiler Yöneticisini başlatmak için açılır menüden "Kişiler"i seçin.
Diğer Eylemler menüsünü açmak için Kişi Yöneticisi ekranında "Diğer" düğmesini tıklayın. Bu menü, Gmail kişilerinizi içe aktarmak, dışa aktarmak, yazdırmak ve sıralamak için kullanılır.
İçe Aktar iletişim kutusunu açmak için Diğer Eylemler menüsünde "İçe Aktar"ı tıklayın.
İçe Aktar iletişim kutusundaki "Dosya Seç" düğmesini tıklayın, içe aktarmak istediğiniz VCF dosyasını seçin ve ardından vCard bilgilerini Gmail hesabınıza aktarmak için "İçe Aktar" düğmesini tıklayın.
Bir VCF dosyasına dahil edilen bilgiler, onu oluşturmak için kullandığınız programa bağlı olarak değişebilir. Örneğin, Apple Adres Defteri gibi e-posta istemcileri, başka bir programdan farklı bilgiler içerebilir veya atlayabilir. VCF dosyanızı Gmail'e aktarmayı bitirdikten sonra, Kişiler ekranında içe aktarılan kişiyi tıklayın ve hangi bilgilerin içe aktarıldığını inceleyin. Gerekirse, eksik bilgileri manuel olarak ekleyin.
Kişileri Google hesabınızdan dışa aktarmak için Gmail'in Kişi Yöneticisindeki Diğer İşlemler menüsünü de kullanabilirsiniz. Diğer Eylemler menüsünü açmak için Kişiler sayfasındaki "Diğer" düğmesini tıklayın ve ardından "Dışa Aktar"ı seçin. Dışa aktarmak istediğiniz kişileri seçin. Bireysel kişileri, kişi gruplarını veya tüm kişileri seçebilirsiniz. Neyi dışa aktarmak istediğinizi seçtikten sonra kullanmak istediğiniz formatı seçin. Seçenekler arasında vCard, Google CSV ve Outlook CSV bulunur. İşiniz bittiğinde "Dışa Aktar"ı tıklayın.
Kişileri dışa aktardıktan sonra, akıllı telefonunuzdaki kişiler uygulaması ve Outlook ve Thunderbird gibi masaüstü e-posta istemcileri dahil olmak üzere diğer programlara aktarabilirsiniz.
Kişileri vCard biçiminde dışa aktarırsanız, VCF dosyasını ek olarak kendinize e-postayla gönderebilirsiniz. Kişileri otomatik olarak programınızın kişilerine aktarmak için e-posta programınızdaki eki açın.
Birden fazla kişiyi aktarmak istiyorsanız, CSV dosya biçimine dışa aktarma en iyi çözümdür. CSV formatı da oldukça uyumludur ve düz metin dosyası olarak ve Microsoft Excel gibi elektronik tablo programları tarafından açılabilir.