MS Word Özelliklerinin Listesi

click fraud protection
Kahve dükkanında birlikte çalışan iş adamları

Resim Kredisi: izusek/E+/GettyImages

Microsoft Word, milyonlarca ofis çalışanı, öğrenci ve ev kullanıcısı tarafından belge oluşturmak, okumak ve düzenlemek için kullanılan dünyanın en popüler yazılım programlarından biridir. Çoğu kişi MS Word'ün tüm özelliklerini kullanmaz çünkü bunların hepsi her kullanıcı için gerekli değildir. MS Word'ün temel özelliklerini ve özelliklerini, hemen hepsine ihtiyacınız olmasa bile, işe yararsa diye tanımanız yararlı olabilir.

MS Word'ün Temel Özellikleri

Programın temel özellikleri arasında metin girme ve biçimlendirme, belgeleri kaydetme ve yazdırma yeteneği, Word ve diğer yazılımların eski sürümleriyle uyumluluk, bulut veya yerel kullanım ve işbirliği desteği özellikleri.

Günün Videosu

Word'ün daha yeni sürümleri, eski sürümlerde bulunmayan özellikler içerir; bu nedenle, istediğiniz bir özellik varsa Bu, kullandığınız sürümde mevcut değil, bilgisayarınız varsa Word yazılımınızı yükseltmek isteyebilirsiniz. onu destekler.

Metin ve Stillerle Çalışmak

Microsoft Word, öncelikle metin tabanlı belgeler için tasarlandığı anlamına gelen bir kelime işlemcidir. Bunlar iş raporları, öğrenci kağıtları, bir arama veya dersten alınan gayri resmi notlar veya arkadaşlara ve akrabalara mektuplar olabilir.

Word'de metin yazarsınız ve kabaca başka birinin bilgisayar ekranında veya kağıt üzerinde nasıl görüneceğini görürsünüz. Word'ün yerleşik seçeneklerini kullanarak metin için yazı tipi, renk, boyut ve diğer stil ayarlarını değiştirebilirsiniz. Başlıkları belirli bir şekilde tutarlı bir şekilde biçimlendirmek gibi metnin birden çok bölümünü aynı şekilde biçimlendirmek için, birden çok biçimlendirme seçeneğini tek bir ayarda gruplayan stiller oluşturabilirsiniz.

Kaydetme ve Yazdırma

Word'de bir belge oluşturduktan sonra, genellikle daha sonra erişmek, birine göndermek, yazdırmak veya bu kullanımların herhangi bir kombinasyonu için kaydetmek istersiniz.

Word ile, diğer yazılımlarla uyumluluk için bir belgeyi çeşitli biçimlerde kaydedebilirsiniz. Belgeyi yerel olarak bilgisayarınıza kaydedebilir veya yeni bir sürüm kullanıyorsanız Microsoft destekli bir bulut sistemine kaydedebilir ve böylece sizin ve diğer kişilerin belgeye uzaktan erişebilirsiniz.

Belgeleri, renkli yazdırılıp yazdırılmama gibi ayarları yaparak çoğu modern yazıcıyı kullanarak da yazdırabilirsiniz. veya siyah beyaz, kağıdın her iki yüzüne de yazdırıp yazdırmayacağınızı ve hangi boyutta ve biçimde kağıt yazdırmak istediğinizi kullanmak.

Kelime ve Uyumluluk

Microsoft Word, sürümler arasındaki uyumluluğu en üst düzeye çıkarmak için yıllarca tasarlanmıştır. Tipik olarak, Microsoft Word sürümleri, yazılımın önceki sürümlerinde oluşturulmuş dosyaları açabilir ve dosyaları önceki sürümler tarafından kullanılabilen biçimlerde kaydedebilir. Dosyaları, çeşitli rakip ürünler tarafından kullanılan Zengin Metin Biçimi gibi biçimlerde de kaydedebilirsiniz.

Diğer birçok kelime işlem programı, Microsoft Word'de oluşturulan dosyaları açabilir. Bir belgedeki daha yeni özelliklerden yararlanırsanız, belgeyi Word'ün önceki bir sürümü de dahil olmak üzere başka bir programda açtığınızda bunlara tam olarak güvenemeyebilirsiniz.

Bulut ve Yerel Destek

Microsoft Word, bilgisayarınızda erişebileceğiniz yazılımın yerel bir sürümünü ve web tarayıcınız üzerinden erişebileceğiniz bir sürümünü sunar. Geçmişte, Word yalnızca bilgisayarınıza yerel olarak yüklediğiniz bir program olarak mevcuttu.

Office 365'te veya Microsoft Office 2016'da Word'ün herhangi bir sürümüyle, dosyaları yerel olarak veya herhangi bir yerden erişilebilecekleri Microsoft tarafından barındırılan bir bulut sistemine kaydedebilirsiniz.

Yerleşik İşbirliği

Microsoft Word'ün modern sürümleri, birden çok kişinin aynı belgeyi düzenlemesine izin verir. Bu, önceki basımlarda ve bazı rakip ürünlerde, insanların belgeleri birer birer düzenleyin ve gözden geçirme ve daha fazlası için değiştirilmiş sürümleri e-posta ile gönderin veya başka bir şekilde paylaşın düzenleme. Word'ün eski sürümlerinde işbirliği araçları sınırlıdır.