Hassas bilgilerle uğraşırken, ek bir koruma katmanı önemlidir.
Resim Kredisi: Anatoliy Babiy/iStock/Getty Images
Başka kimsenin görmesini istemediğiniz belgeleri veya bilgileri gönderirken, bilgilerin amaçlandığı kişiye ulaştığından emin olmak için bazı ek adımlar atmanız gerekir. Outlook'ta bunu, alıcıya şifreli bir e-posta göndererek yapabilirsiniz; bu e-posta, gönderenden başka kimse için karışık veya okunamaz görünür. Bunu gerçekleştirmek için, kimliğinizi doğrulayan ve bilgisayarınıza özel bir parola benzeri "anahtar" yükleyen üçüncü bir tarafça size verilen dijital bir kimliği kullanmanız gerekir. E-postanın alıcısının da bu anahtarlardan birine sahip olması gerekir.
Dijital İmza Oluşturun ve Birbirinizin Kimliğini Doğrulayın
Aşama 1
Microsoft'un "Dijital Kimlik" Web sayfasına gidin (Kaynaklar'daki bağlantıya bakın) ve dijital imza sağlayıcılarından birini seçin.
Günün Videosu
Adım 2
Sağlayıcının sayfasına gitmek için sağlayıcının bağlantısına tıklayın ve ardından kendi dijital imzanızı almak için talimatları izleyin. Bu, kimliğinizi doğrulamak için çevrimiçi olarak kullanabileceğiniz benzersiz bir elektronik kimliktir ve şifreli e-posta göndermek için gereklidir. Dijital kimliğinizi aldıktan sonra, Outlook üst menünüzde "Mesajı Dijital Olarak İmzala" simgesi adı verilen bir zarf simgesi görüntülenmelidir.
Aşama 3
İstediğiniz alıcıya dijital kimliğinizi sağlayan bir doğrulama mesajı gönderin. Bunu yapmak için yeni bir e-posta mesajı oluşturun, "Mesajı Dijital Olarak İmzala" simgesine tıklayın ve ardından e-postayı gönderin. Şifreli mesajlar gönderebilmeniz için önce hem sizin hem de alıcınızın bu şekilde birbirinizin kimliğini doğrulamanız gerekir.
4. Adım
Alıcıdan, test mesajınızı aldığında, sizin yaptığınız gibi e-postadaki kendi dijital imzasını da içeren bir yanıt göndermesini isteyin. Onu aldığınızda, onun dijital imzası bilgisayarınızda depolanacak, böylece ikiniz de birbirinizin bilgi "anahtarlarına" sahip olacaksınız. Artık birbirinize şifrelenmiş e-postalar gönderebilirsiniz.
Şifrelenmiş Mesajı Gönder
Aşama 1
Yeni bir e-posta mesajı açın ve "Seçenekler" menüsünü tıklayın.
Adım 2
"Diğer Seçenekler" alanından "Mesaj Seçenekleri"ni tıklayın.
Aşama 3
"Güvenlik Ayarları"nı ve ardından "Mesaj İçeriğini ve Eklerini Şifrele"yi tıklayın.
4. Adım
Mesajı oluşturmayı bitirin ve "Gönder"i tıklayın. Mesajın yanı sıra gönderdiğiniz ekler de korunacaktır.
Uç
Bu bilgiler Microsoft Outlook 2013 e-posta uygulaması için geçerlidir ve diğer Outlook sürümleri ve diğer e-posta uygulamaları için biraz farklı olabilir.
