Postalar sekmesinde "Zarflar"a basın Word'de yeni bir zarf projesi başlat. Bir tane kullanmak istiyorsanız iade adresinizi girin, ancak teslimat adresini boş bırakın.
"Seçenekler"e basın ve Zarf Seçenekleri sekmesinde zarf boyutunu ayarlayın. Seçenekler ayrıca yazı tipi ayarlarını ve kenar boşluğu ayarlarını da içerir. Word, yazıcı modelinize bağlı olarak zarfları beslemek için otomatik olarak bir yön seçer, ancak beslemeyi değiştirmeniz gerekirse, Yazdırma Seçenekleri sekmesini açın.
"Belgeye Ekle" ye tıklayın Zarf şablonunu oluşturmak için Yeni bir iade adresi girdiyseniz, daha sonra kullanmak üzere varsayılan olarak ayarlayıp ayarlamayacağınızı seçin.
İmleci zarfın alt yarısındaki teslimat adresi metin kutusuna yerleştirin. Kutuyu tıklayana kadar göremezsiniz, ancak kutunun herhangi bir yerine tek bir tıklama doğru şekilde etkinleştirir. Postalar sekmesinde "Alıcıları Seç"e basın ve Excel dosyanızı yüklemek için "Mevcut Listeyi Kullan"ı seçin ve bir başla posta birleştirme. Şimdiye kadar yönergeleri takip ettiyseniz,
Olumsuz herhangi bir noktada "Posta Birleştirmeyi Başlat" düğmesini tıklamanız gerekir.Dosyanın birden fazla seçeneği varsa, Excel çalışma kitabındaki hangi elektronik tablonun veya tablonun adreslerinizi içerdiğini seçin. Üst satırın "Ad" ve "Adres" gibi başlıklar içerip içermediğini seçin ve "Tamam"a basın.
"Adres Bloğu"na tıklayın Adreslerin zarflarda nasıl görüneceğini ayarlamak için Önizlemeyi ayarlamak için pencerenin sol tarafındaki biçimlendirme seçeneklerini seçin. Önizlemede Excel dosyanızdaki bilgiler eksikse, her adresin bölümlerini elektronik tablodaki belirli sütunlara atamak için "Alanları Eşleştir"e basın.
Word, "Şehir", "Eyalet", "Posta Kodu" ve diğer sütunlara bölmeseniz bile, Excel'deki adres verilerini yorumlamada ustadır. Word'ün otomatik algılaması ve Alanları Eşleştir seçenekleri arasında, Word'de çalışması için genellikle Excel dosyasını düzenlemeniz gerekmez.
"Önizleme Sonuçları"na basın ilk zarfın bir örneğini görüntülemek için okları veya "Alıcı Bul" düğmelerini kullanın. Önizleme Sonuçları Diğer zarfları kontrol etmek için bölüm. Yazdırmadan önce her girişe bakmanıza gerek yok - sadece genel biçimin doğru göründüğünden emin olun. "Bitir ve Birleştir" düğmesini tıklayın ve yazdırmak için "Belgeleri Yazdır"ı seçin. Adresler dahil zarf düzenini kaydetmeyi tercih ederseniz, "Bireysel Belgeleri Düzenle"yi seçin.
Her adres için bir zarf yazdırmak için "Tümü"nü seçin veya Excel listenizin sırasına göre bir giriş aralığı belirtin. Bir zarfı ekrana yazdırmak için "Geçerli Kayıt"ı seçin.
Excel verilerinizdeki her adresi kullanmak istemiyorsanız, Excel dosyasını yükledikten sonra "Alıcı Listesini Düzenle"ye basın. Bunları hariç tutmak için tek tek adreslerin işaretini kaldırın veya "Eyalet" sütununda "NY" olan tüm adresler gibi belirli bir özellikle eşleşen adresleri kullanmak için "Filtrele"yi seçin.
Adresleri içe aktarmak için Excel için Word'de belirli bir şablonu kullanmanız gerekmez, ancak sıfırdan bir posta listesi oluşturuyorsanız, bir adres listesi şablonundan başlayarak zaman kazanın. Excel 2013'te, "Dosya", "Yeni"yi tıklayın ve çeşitli seçenekler bulmak için "adres"i arayın.
Daha önce hiç zarf yazdırmadıysanız, Excel verilerini yüklemeden önce "Dosya" ve "Yazdır" seçeneklerini kullanarak yalnızca iade adresinizi kullanarak bir zarf yazdırın. Yanlış yönde çıkıyorsa, zarf yazdırma seçeneklerinden besleme yönünü değiştirin.
