Excel şablonları, bordroyu yönetmenize yardımcı olur.
Resim Kredisi: AndreyPopov/iStock/Getty Images
Microsoft, Excel 2013'te yaygın görevleri kolaylaştırmak için çeşitli şablonlar sunar. Bordro yönetimi söz konusu olduğunda, önceden tasarlanmış şablonlar, ihtiyacınız olan biçimlendirmeyi sunar ve saatlik ücretler ve çalışılan saatler gibi bordro verilerini girmenize olanak tanır. Entegre formüller daha sonra brüt ücreti otomatik olarak hesaplar ve hatta çalışanlar için maaş taslaklarını yazdırır. Yerel ve eyalet gelir vergileriniz hakkında biraz araştırma yapmanız gerekecek, ancak verileri girdikten sonra şablonunuz, Excel, bordronun zirvesinde kalmak ve düzenli muhasebe oluşturmak için değerli bir araç sağlar. kayıtlar.
Aşama 1
Excel'de "Dosya" sekmesine tıklayın ve ardından "Yeni" yi seçin.
Günün Videosu
Adım 2
Yeni pencerenin üst kısmındaki arama kutusuna "bordro" yazarak bir bordro şablonu arayın (bkz. Kaynaklar).
Aşama 3
İhtiyaçlarınıza en uygun olanı bulmak için mevcut şablonlara göz atın. Şablon hakkında ek bilgiler içeren bir önizleme ekranı görmek için bir şablona tıklayın ve bir şablonu düzenlemek üzere Excel'e yüklemek için "Oluştur" düğmesine tıklayın.
4. Adım
Bir hücreye tıklayarak ve şirket adınızı veya gerekli altyazıları yazarak başlık bilgilerini düzenleyin. Çoğu şablon, bu öğeler için yer tutucu metin içerir. Sadece hücreye tıklayın ve özel bilgilerinizi yazın.
Adım 5
Şablonu gözden geçirin, gereksiz sütunları veya satırları kaldırın ve birikmiş tatil zamanı veya ihtiyaç duyabileceğiniz ikramiye ödemeleri gibi yeni kategoriler ekleyin. Hücreleri, sütunları ve satırları seçip "Sil" tuşuna basarak kaldırın. Öğeyi eklemek istediğiniz yere sağ tıklayıp "Ekle"yi seçerek hücre, sütun veya satır ekleyin.
6. Adım
Eyalet ve yerel gelir vergisi bilgilerinizi araştırın. Vergi Yöneticileri Federasyonu, bu tür vergilerin tam bir listesini sağlar (bkz. Kaynaklar). Gerekirse bu sütunları e-tablonuza ekleyin veya yerel vergi oranlarını yansıtmak için önceden tasarlanmış yerel vergi sütunlarındaki formülleri düzenleyin. Excel'de yüzdeler, ondalık oranın brüt ücreti içeren hücreyle çarpılmasıyla hesaplanır. Örneğin, brüt ücret C sütunundaysa ve yerel vergi oranları yüzde 7,5 ise, uygun formül ilk satırda "=C1* 0.075" olacaktır. Hücreyi vurgulayın ve formülü uygun satır numaralarıyla tüm sütuna kopyalamak için sağ köşeyi sütunun aşağısına sürükleyin. Bu hücrenin, çalışma sayfasının sonundaki net ödeme toplamından çıkarıldığından emin olun.
7. Adım
Tüm çalışan adlarınızı veya kimlik numaralarınızı çalışma sayfasına girin.
Adım 8
Çalışanlarınızın tüm saatlik ücretlerini girin. Çalışanlarınız sabit bir maaşla çalışıyorsa, saatlik ücret veya çalışılan saat sütunlarını kaldırın. Çalışanlarınıza üretim birimi başına ödeme yapılıyorsa, bu gerçeği yansıtacak şekilde başlıkları düzenleyin. Üretim birimlerini çalışılan saat sütununa ve birim başına ödemeyi saatlik ücret sütununa girin. Formülü olduğu gibi bırakın.
9. Adım
Her ödeme döneminin sonunda çalışmanızı kaydedin. Şablonunuz ödeme taslakları oluşturuyorsa, çalışanlarınız için kayıtlar oluşturmak ve yazdırmak için "Ödeme Taslakları Oluştur" düğmesini tıklayın.
Uç
Federal vergi oranları zaten çoğu şablona dahil edilmiştir. Fazladan çalışmaktan kaçınmak için bu hususların önceden dahil edildiği bir çalışma sayfası seçmeye çalışın.
Bordro bilgileri hassas olabilir. Verilerinizi korumak için, "Dosya" sekmesine tıklayın ve çalışma kitabınızı parolayla koruma seçeneklerine göz atmak veya çalışma sayfasına erişebilecek ağ kullanıcılarını belirlemek için "Bilgi"yi seçin.
