Microsoft Excel, finansal, istatistiksel ve mühendislik hesaplamak için kullanılan elektronik tablo yazılımıdır. bilgi ve bireysel hanelerden Fortune 500'e kadar çok çeşitli yerlerde kullanılır. şirketler. Excel'in bileşenleri hücreler, elektronik tablolar ve çalışma kitaplarıdır. Çalışma kitapları elektronik tablolar içerir ve elektronik tablolar hücreler içerir. Bu nedenle, bir elektronik tabloda binlerce hücre bulunur ve iki veya daha fazla elektronik tablo bir çalışma kitabını oluşturur. Excel'in sunduğu özellikler, kullanıcının formülleri hesaplarken, çizelgeler ve grafikler oluştururken ve bilgileri paylaşırken ve güvenceye alırken zamandan tasarruf etmesini sağlar.
hesaplamalar
Microsoft Excel, hesaplamalar yaparken kullanışlıdır. Yazılım, temel matematik, istatistik ve hatta mühendislik işlevleri için yerleşik formüller içerir. Bir cevaba ulaşmak için birkaç yineleme gerektirebilecek hesaplamalar, nihai cevabı hesaplamak için yalnızca Excel'e birkaç temel formül bileşeni girmeyi gerektirir. Ayrıca, Microsoft Excel kullanılarak yanıt almak için gereken süre büyük ölçüde azaltılır.
Günün Videosu
Grafikler/Grafikler Oluşturun
Microsot Excel, çizelgeler ve grafikler oluşturmak için de kullanılabilir. Bir elektronik tabloya girilen veriler, Excel'de bulunan birçok grafik türünü besleyebilir. Microsoft Excel, pasta grafikler, çubuk grafikler, 3 boyutlu grafikler ve hatta dağılım çizelgeleri oluşturma yeteneğine sahiptir. Bu tür çizelgeleri kağıt üzerinde oluşturmak, bazı grafik türleri için imkansız olmasa da çok zaman alıcı olacaktır. Excel ayrıca, kullanıcıya ihtiyaç duyduğu grafik türünü oluşturmada rehberlik edecek sihirbazlar (adım adım talimatlar) içerir.
Excel kullanılarak birkaç elektronik tablo birbirine bağlanabilir. Örneğin, satış departmanı verileri bir elektronik tabloda ve pazarlama verileri bir başkasındaysa, iki elektronik tablo, bilgileri yeniden yazmadan bağlanabilir. Bir elektronik tablonun hücrelerini diğerinin hücreleriyle hesaplayarak bilgileri ilişkilendirin. Nihai sonuç, satış verilerinin ve pazarlama verilerinin birleşimi olacaktır. Bir elektronik tablodaki bilgiler değiştirilirse nihai sonucun da değişeceğini unutmayın.
biçimlendirme
Excel'in, kullanıcının hücreleri biçimlendirmesine izin veren başka bir özelliği vardır. Hücre biçimlendirme özelliği, performansı anlamak için özellikle kullanışlıdır. Excel'de, belirli bir sonuç varsa, hücreler belirli bir şekilde görüntülenecek şekilde biçimlendirilebilir. Örneğin, mali hedef bütçenin yüzde 10 altındaysa, ancak mevcut sonuç bütçenin yüzde 1 üzerindeyse, hücre kırmızı olarak görüntülenecek şekilde biçimlendirilebilir. Öte yandan, sonuç bütçenin yüzde 12 altındaysa, yeşil olarak görüntülenecek şekilde biçimlendirilebilir.
Güvenli Bilgi
Excel ayrıca bilgileri koruyabilir. Excel'de diğer kullanıcıların hücredeki bilgileri değiştirmesini engelleyen hücre kilitleme özelliği vardır. Ayrıca, tüm çalışma sayfası veya çalışma kitabı parola korumalı olabilir. Çalışma kitabının görülmemesi gereken bölümleri varsa, çalışma kitabının bu bölümlerine veya tüm çalışma kitabının kendisine bir parola koyun.
Diğer Yazılımlarla Entegrasyon
Microsoft Excel, diğer yazılımlarla da entegre edilebilir. Excel verileri Microsoft Access'e aktarılabilir ve Access verileri Excel'e aktarılabilir. Microsoft Word ve PowerPoint, belgelerinde tablolar oluşturmak için Excel'i kullanır. Excel'de bir tablo, grafik veya grafik oluşturulmuşsa, kopyalanıp Microsoft Word ve PowerPoint'e yapıştırılabilir.
