Resim Kredisi: damirkudik/E+/GettyImages
Excel elektronik tablolarıyla çalışırken, veriler doğal olarak her biri belirli bir satırla ilişkili bilgilerin belirli bir özniteliğini temsil eden sütunlar halinde düzenlenir. Örneğin, bir sütun kişilerin adlarını, bir diğerinde adreslerini ve üçüncüsü telefon numaralarını içerebilir. Diğer zamanlarda, bağımsız olarak analiz etmek istediğiniz birden çok veri kümesi içeriyorsa, örneğin bir sütunun hem sokak adreslerini hem de posta kodlarını içermesi gibi, Excel'deki hücreleri bölmeniz gerekebilir.
Excel'de Hücreler Nasıl Bölünür
Excel'de bir hücrenin nasıl bölüneceği, bunu bir Excel formülü veya Excel'in grafik kullanıcı arabirimindeki bir işlev kullanarak yapmak isteyip istemediğinize bağlıdır.
Günün Videosu
Bir hücre grubunu belirli kurallara göre bölmek istiyorsanız, Office 365 için Excel, Excel 2016 veya Excel 2013'te "Metni Sütunlara Dönüştür" sihirbazını kullanabilirsiniz.
İlk önce bölmek istediğiniz hücreyi veya hücreleri seçin. Hücreler bölündüğünde, içeriğin bir kısmının hücrelerin sağındaki sütunların üzerine yazacağını unutmayın, bu nedenle veri kaybetmeden bunu yapmak için yer olduğundan emin olun. Hücreleri bölmeden önce, bölmek istediğiniz sütunu seçip ardından "Giriş", "Ekle" ve ardından "Sayfa Sütunları Ekle"yi tıklayarak ek sütunlar ekleyin.
Hücreleri bölmek için sütun alanına sahip olduğunuzdan emin olduğunuzda, ilgili hücreleri seçin ve şerit menüsündeki "Veri" sekmesine tıklayın. Ardından, "Veri Araçları" bölümündeki "Metin Sütunlara" seçeneğini tıklayın. Buradan, hücreleri istediğiniz gibi bölmek için sihirbazı kullanabilirsiniz. İlk olarak, Excel'in hücre metninin ayrı hücrelere bölünmesi gereken bölümleri arasında ayırıcı olarak yorumladığı karakterler olan sınırlayıcı olarak kullanmak istediğiniz karakterleri seçin.
Örneğin, 555-555-1212 olarak biçimlendirilmiş bir telefon numarasında, sınırlayıcı olarak kısa çizgi kullanarak numaranın alan kodunu, değiş tokuşunu ve son bölümünü ayırabilirsiniz. Diğer yaygın sınırlayıcılar boşluklar, sekmeler, noktalı virgüller ve virgüllerdir.
Birden çok ardışık sınırlayıcı karakterin tek olarak mı yoksa birden çok bölme oluşturmak için ayrı ayrı mı ele alınması gerektiğini belirtmek için onay kutusunu kullanın. Ardından, "İleri" düğmesini tıklayın.
Bölünmüş sütunların sayılar veya tarihler gibi orijinal verilerden farklı biçimlere sahip olup olmayacağını belirtmek için "sütun veri biçimi" seçicisini kullanın. Hücreleri bölmekten memnun olduğunuzda "Son" düğmesini tıklayın.
Hücreleri Bir İşlevle Bölme
Bazı durumlarda, bir Excel formülü kullanarak diğer hücrelere eklemek için bir hücrenin belirli bölümlerini almak isteyebilirsiniz. Bunu yapmak için Excel'de SOL, SAĞ ve ORTA işlevlerini kullanabilirsiniz.
SOL ve SAĞ işlevleriyle, metni çıkarmak istediğiniz metni veya hücreyi ve soldan veya sağdan başlayarak yakalamak istediğiniz karakter sayısını belirtirsiniz. Örneğin, SOL(A5, 2), A5 hücresinin en soldaki iki karakterini alırken, SAĞ(B2, 7) B2 hücresinin en sağdaki yedi karakterini alır.
Hem hücrenin solundan başlangıç noktasını hem de kaç karakterin alınacağını belirtmek için MID işlevini kullanın. Örneğin, MID(A2, 5, 10), A2 hücresinden 5 karakterden başlayarak 10 karakter alır.
