Excel'de Adres Etiketleri Nasıl Yazdırılır

Microsoft Excel, e-posta listelerini yönetmek için mükemmel bir program olarak hizmet eder. Kişileri özel bir biçimde kategorilere ayırıp düzenlerken, büyük posta listelerinin Excel'de yönetilmesi özellikle kolaydır.

Excel ve CSV biçimleri, posta yöneticilerinden listeleri içe ve dışa aktarmak için kullanılır ve hücre bölümleri, adı, adresi ve diğer ilgili bilgileri ayrı sütunlara ayırabileceğiniz anlamına gelir. Ayrıca tüm kişiyi tek bir hücreye yerleştirmeyi de seçebilirsiniz.

Yetenekli Excel kullanıcıları için esneklik uygundur, ancak etiketleri doğrudan Excel'den yazdırmak kolay değildir. Süreç aşırı karmaşık olmasa da, açık değildir ve teknik bir felaket yaratabilirsiniz. Adres mektup birleştirme işlemi kullanmak, yazıcı için etiketleri ayarlamanın en etkili yoludur.

Excel posta listenizden etiket yazdırmanın en hızlı ve en etkili yolu adres mektup birleştirme işlemidir. Bu işlem, organize edilmiş Excel bilgilerinizi alır ve her adresi yazıcı için ayrı bir etikette derler.

Bu kulağa basit gelse de, bir yakalama var. Excel sayfası, her kategori için sütunları kullanan belirli bir düzende biçimlendirilmelidir. Adresleri girerken farklı bir yöntem kullandıysanız, yeniden biçimlendirmek zaman alıcıdır.

İdeal olarak, yeni başlıyorsunuz ve her kişiyi doğru biçimde yazabilirsiniz. Halihazırda kategorilere ayrılmış her şeye sahipseniz, biçimlendirme gereksinimlerini karşılamak için yalnızca basit etiket değişiklikleri ve ayarlamalar gerektirebilir.

Sütun başlıklarıyla Excel elektronik tablosunu ayarlayın. Her sütun belirli bir kategoriyi temsil eder. Ad, soyad, adres, şehir, eyalet ve posta kodu için ayrı bir sütun oluşturun.

Her birey için bilgi yatay bir sıraya oturur. Her alanda tam yazım, kısaltma ve büyük harf kullanımı kullanın. Örneğin, eyalet adının tamamını hecelemek istemiyorsanız Nevada yerine NV kullanın.

Ayrıca, adların etiketlerde nasıl görünmesini istediğinizi de düşünün. Harfleri şekillendirme şekliniz kişisel tercih meselesidir. Bazı kişiler tüm harfleri büyük yazmayı severken, diğerleri her kelimenin yalnızca ilk harfini büyük harfle yazmayı sever.

Ayrıca gerektiğinde sütun ekleme seçeneğiniz de vardır. Örneğin, etiketin ilk satırının şirket adını okumasını istiyorsanız, ilk sütunu bu bilgiyi yansıtacak şekilde değiştirin.

Sütunların tümü ayarlandıktan sonra, bir sonraki adım, her bir kişi için sıkıcı giriş görevidir. Tüm verileri ekleyin ve her şeyin iyi görünmesini sağlamak için bir veya iki tur düzenleme yapın.

Kişiler ve ilgili tüm bilgiler elektronik tabloda bulunduktan sonra, sütun başlıkları dahil her şeyi vurgulayın. Her şeyi vurgulamak için fare düğmesini basılı tutarken imleci tüm alanlar boyunca sürükleyebilirsiniz veya tümünü seç klavye kısayolunu kullanın, Ctrl+A.

Bilgi vurgulandıktan sonra etiketli sekmeyi seçin. formüller ve tıklayın Adı tanımla. Açılan kutuya bir liste adı yazın. Örneğin, kullanın Düğün davetiyeleri veya Noel kartları.

Etiketleri herhangi bir düzenlilikle yazdırırsanız, her listeye bir tarih eklemek de yararlıdır. Kişi listeleri sık sık güncellenir ve tarih, listenin en son ne zaman güncellendiği hakkında size bir fikir verir. Ayrıca, doğru ve en güncel sürümü yazdırmanızı sağlar.

Yeni adlandırılmış Excel kişi çalışma sayfasını kaydedin ve adres mektup birleştirmeye devam etmek için belgeden çıkın.

Microsoft Word, etiketleri yazdırdığınız yerdir. Excel, verileri düzenlemek ve barındırmak için idealdir ve listeyi diğer programlara hızla yüklemek için iyi çalışır. Ancak Microsoft Word, adresleri yazıcının gerektirdiği biçimde düzenleyen yerleşik bir etiket yazdırma şablonuna sahiptir.

Adres mektup birleştirme işlemi, alanları düzenleme yeteneği için Excel'i ve yazıcının etiketlerini biçimlendirme yeteneği için Word'ü birleştirir.

Yeni bir Word belgesi açın ve Postalar Seçenekler listesini açmak için sekme. için açılır seçeneği tıklayın. Adres Mektup Birleştirmeyi Başlat tıklamanız gerekebilecek ikincil bir menüyü ortaya çıkarmak için Adres Mektup Birleştirmeyi Başlat seçmeden önce tekrar Etiketler bir menü açmak için Etiket Seçenekleri.

Bu noktada ilerlemek için yazıcı ve etiketler hakkında bilgiye ihtiyacınız var. arasında seçim yapmanız gerekiyor sürekli besleme yazıcıları ve sayfa yazıcıları. Hangi türü kullandığınızı belirlemek için yazıcınızın kılavuzuna bakın. Sayfa stili yazıcınız varsa, başka bir açılır menü, sayfa yazıcınız için belirli tepsi türünü seçmenizi gerektirir. Bir baypas tepsisi oldukça yaygındır.

Ardından, etiket tedarikçisini seçin. Her tedarikçinin kendi özel düzeni vardır ve bu yazıcı için önemlidir. Microsoft, Avery ve diğer birçok tedarikçi seçeneği açılır menüde listelenmiştir. İş için satın aldığınız etiketlerle eşleşeni seçin.

Son olarak, etiketlerinizdeki ürün numarasına karşılık gelen ürün numarasını seçin. Bu genellikle ambalajın üzerinde bulunur, etiket sayfalarının kendisinde değil. Ürün numarası, baskının etiketlerle düzgün şekilde hizalanmasını sağlamak için yazıcınıza kağıt boyutlarını söyler.

Nadir durumlarda, ürün numarası etiketleriniz için mevcut olmayabilir. Yazdırma yine de ilerleyebilir, ancak tek tek etiket boyutunu manuel olarak ölçmeniz gerekir. Ayrıca bir sayfada kaç tane etiket olduğunu ve her sütun ve satırda kaç tane yer aldığını da bilmeniz gerekir.

Özel bir etiket boyutu girmek için Detaylar seçeneğinde Etiket Seçenekleri Sütunlara ve satırlara göre etiket sayfasının düzenini gösteren pencere. Sağlanan alana kenar boşluklarını, sütunları ve satırları girin. Tıklamak Tamam bu, yapılandırmanızla eşleşirse. Değilse, tıklayın İptal ve sonra seçin Yeni etiket ve yeniden dene.

Boyutların ileride başvurmak üzere saklanması için etiketleriniz için bir ad yazın. Herhangi bir isim yeterli olacaktır. Ardından, boyutları ölçülen yükseklik ve genişliğe ayarlayın. Ayrıca, satır ve sütun düzenini girin. Devam edin ve tıklayın Tamam yeni boyut ayarlarını kaydetmek için tıklayın ve ardından Tamam Tüm ayarları kaydetmek için tekrar

Bu noktada, Excel'de hazırlanmış etiketleriniz ve etiketleri yazdırmak için doğru biçimlendirilmiş Word belgesine sahipsiniz. Şimdi etiketleri doldurmak için iletişim bilgilerini içe aktarmanız gerekiyor.

Word belgesinde, Dosya ve daha sonra Seçenekler ve ileri. yanındaki onay kutusunu seçin. Açıkken dosya formatı dönüşümünü onaylayın ve Seç Tamam. Dönmek Postalar sekmesini ve tıklayın Alıcıları Seçin seçeneklerin bir açılır listesini açmak için. Seçmek Mevcut Listeyi Kullan Excel iletişim bilgilerinizi bilgisayarınızda bulmak için. Dosyayı seçin ve tıklayın Tamam. Bu işlem, Excel sayfasını Word belgesine bağlar. Programlar bağlı olmasına rağmen, etiketler henüz bilgilerle doldurulmamıştır.

Tüm listeyi içe aktarmanın en kolay yolu yer tutuculardır. Yer tutucu ataması, Excel dosyasında oluşturduğunuz sütunlara karşılık gelir. Örneğin, < yazarsınız> etikette ilk adın görünmesini istediğiniz yere. Bu dizinin tüm etiketlerde tekrarlandığını unutmayın.

Standart bir adres dizisi şöyle görünür:

<> <>

<>

<> <> <>

Her etiket doğrudan Excel sayfanızdaki bir sütuna karşılık gelir. Özel bilgiler eklemek istiyorsanız, sayfada etiketli bir sütunda yer almalıdır. Ardından, etiket için tercih ettiğiniz yerleştirme sırasına göre alana girersiniz.

Adres-mektup birleştirme işlemini kullanarak listeleri sık sık yüklüyorsanız, birden çok veri alanını tek bir < altında birleştirmek için bir adres bloğu kısayolu da mevcuttur.

Artık etiketler her alan için sıra ile ayarlandığına göre, yazıcı için tutarlı bir etiketleme sırası oluştururken yüzlerce hatta binlerce kişiyi etkili bir şekilde yükleyebilirsiniz. Adres mektup birleştirme, toplu kişi listeleri için idealdir.

Word'ün Excel'den doğru sütunları okuması için adres mektup birleştirmeyi eşlemelisiniz. Dönmek Postalar sekmesi, tıklayın Maç Alanları ve Seç Alanları Yaz ve Ekle. Açılır kutuların yanında birkaç etiketin listelendiği bir kutu görünür.

Etiketler, bir adres etiketinin ortak öğeleridir. listeler Başlık, İlk adı, Soy isim, Açık adres, ve bunun gibi. İlgili açılır menülerde, Excel sayfanızdaki sütun etiketlerini görürsünüz. Bunların çoğu zaten eşleştirilecek, ancak her bir öğenin hizalandığından ve uygun şekilde eşleştirildiğinden emin olun. Bu, yazarken <>, sadece oradan çekiyor İlk adı Excel sayfasındaki sütun.

Artık alanlar eşlendiğine ve etiketler oluşturulduğuna göre, Ön izleme içinde Postalar sekme. Yazdırmaya karar vermeden önce etiketleri görüntülemek için kapsamlı bir önizleme yapın. Bu görünümle hizalamayı ve biçimlendirmeyi iki kez kontrol edin.

Yazdırmaya hazır olduğunuzda, Bitir ve Birleştir altında Postalar sekme. Tıklamak Belgeleri Yazdır son işi yazıcıya göndermek için İşi göndermeden önce yazıcının etiket kağıdıyla dolu olduğundan emin olun.

Excel, adres mektup birleştirme çalıştırmanın harika bir yolu olsa da, kişileri Outlook'tan da içe aktarabilirsiniz. Outlook, kişileri, işlemi yukarıda özetlendiği gibi kullanabileceğiniz bir Excel çalışma sayfasına aktarmanıza olanak tanır.

Kişileri doğrudan Outlook e-posta programından çekmek istiyorsanız, kişi listenizi açın. Kullanmak Vardiya+Kontrol İstenen her kişi vurgulanana kadar birden fazla kişiyi seçmek ve vurgulamak için

şuraya git Ev sekmesini seçin ve seçin Posta birleştirme. Seçmek Yalnızca Seçili Kişiler bunu takiben Tüm İletişim Alanları. Ardından, seçin Yeni belge ve Posta Etiketleri belge türü olarak

Bu eylem, adres mektup birleştirme ile yeni bir Word belgesini tetikler. Seçme Alanları Yaz ve Ekle altında Postalar sekmesine gidin ve her şeyin doğru şekilde hizalandığından emin olun. Tıklamak Etiketleri Güncelle Etiketleri oluşturmak için.

İncelemek ve her şeyin düzgün şekilde hizalandığından emin olmak için önizleme işlevini kullanın. Düzenledikten ve son düzeltmeleri yaptıktan sonra, tekrar önizleyin ve çalıştırın Adres Mektup Birleştirmeyi Bitir ve Yazdır işi yazıcıya göndermek için

Outlook, kişileri yönetme konusunda harikadır ve programdan adres mektup birleştirme çalıştırmak kolaydır. Bununla birlikte, herkesin bir e-posta yöneticisi olarak Outlook'u yoktur ve Excel'den etiket yazdırma işlemi, kişileri yönetmek için en iyi alternatif seçenek olmaya devam etmektedir.