Bir bölümü daraltarak, üstteki veya altındaki satıra daha iyi bakmak için alt bölümleri geçici olarak gizleyebilirsiniz.
Resim Kredisi: Pinkypills/iStock/GettyImages
Microsoft Excel'de büyük miktarda veriyle uğraşmak bunaltıcı gelebilir. Bir bölümü daraltarak, üstteki veya altındaki satıra daha iyi bakmak için alt bölümleri geçici olarak gizleyebilirsiniz. Daraltılabilir Excel satırları eklemek için daraltmak istediğiniz satırları seçin ve bunları gruplamak için Veri sekmesi altındaki Anahat özelliğini kullanın. Ardından, daraltmak ve genişletmek için soldaki artı ve eksi sembollerini veya tümünü daraltmak ve tümünü genişletmek için üstteki sayıları tıklayabilirsiniz.
Excel Sütunları Daralt Özelliği
Excel, bazen sonsuz bir şekilde devam ediyor gibi görünen satırlar ve sütunlarla sayı kutularından başka bir şey gibi görünebilir. Bol miktarda bilgi içeren büyük bir elektronik tabloyla uğraşıyorsanız, tüm bu satırlar ve sütunlar birlikte çalışabilir ve neler olup bittiğini görmeyi zorlaştırabilir. Yazılımın özelliklerini kullanarak
gruplama özelliği, ana bölümleri görmeyi kolaylaştıracak daraltılabilir Excel satırları oluşturabilirsiniz.Günün Videosu
Gruplandırma özelliğini bir taslak olarak düşünün. Her bölümün altında alt noktalar bulunan bir ana nokta vardır. Bu alt noktaları bir şekilde gizleyebilirseniz, bakmaya hazır olduğunuzda alt noktalar oradayken içeriğinize ilişkin bir genel bakış elde edebilirsiniz. Bununla birlikte, üstbilgileri olan Excel grup sütunları için, elektronik tabloyu ayarlarken şeyleri nasıl gruplayacağınıza dair biraz düşünmeniz gerekir.
Gruplandırmanın Faydaları
Kurabilmenin en iyi yanlarından biri Excel daraltma sütunları önceden yaptığınız gruplandırmadır. Örneğin bir bütçeniz varsa, tüm öğeleri bir araya getirmek için gruplandırma özelliğini kullanabilir, ardından bunları toplayabilirsiniz. Her departman için bir bütçeniz olabilir ve her bir departman için ne kadar harcama yapacağınızı toplamak isteyebilirsiniz.
Excel grup sütunlarını başlıklarla grupladığınızda, verileri daha kolay yönetebilirsiniz. Başlıklarınız, o bütçedeki her alanın toplamları olabilir ve daraltılabilir sütunlarınız her alan için satır öğeleri olabilir. Bu alanlar daraltıldıktan sonra, her bölüm için yalnızca toplamlara sahip olursunuz, bu da her alan için bütçeleri karşılaştırmayı kolaylaştırır.
Excel'de Grup Satırları
Excel'in sütunları daralt özelliğini kullanabilmeniz için önce gruplar oluşturmanız gerekir. Bunu yapmanın birkaç yolu vardır. Birincisi, verileriniz yalnızca bir bilgi düzeyine sahipse çalışan anahat özelliğini kullanmaktır. Gruplamak istediğiniz hücreleri vurgulayın, ardından Veri sekmesine tıklayın ve Anahat, Grup ve Otomatik Anahat.
Otomatik anahat bir seçenek değilse veya hangi alanların daraltılabileceğini özelleştirmeyi tercih ediyorsanız, sayfa boyunca manuel olarak daraltılabilir Excel satırları oluşturabilirsiniz. Gruplamak istediğiniz satırları vurgulayın, ardından Anahat, Grup, Grup ve Satırlar'ı seçin. Solda eksi düğmeli bir çubuk göreceksiniz. Gruplandırmak istediğiniz diğer satırlarla bu işlemi tekrarlayın.
Gruplandırılmış Öğeleri Daralt
Başlıklı Excel grup sütunları ve gruplandırılmış her alanın solundaki çubuklar dahil her şeyi ayarladıktan sonra, daraltmaya hazırsınız. Öğelerinizi daraltmak için, eksi düğmesine tıklayın her grubun solunda. Grup hemen çökecek, ancak tüm bilgiler orada kalacak, sadece geçici olarak gözden kaybolacak.
Az önce daralttığınız grubu genişletmek için grubun solundaki artı işaretine tıklayın. Her şey, siz onları gruplandırmadan önceki gibi görünecektir. Gerektiğinde genişletmeden daraltmaya geçiş yapabilirsiniz. Birden fazla grubunuz olduğunda, daraltmak için 1 veya genişletmek için 2 sayılarına tıklayarak hepsini bir kerede genişletebilir veya daraltabilirsiniz.
