Dijital imzalar, bir belgeye güvenilirlik ve güvenilirlik sağlar.
Bir Microsoft Word veya Excel belgesine dijital bir imza eklenebilir. İmza sahibinin bulunmadığı veya imza gerektiren çok sayıda belgenin olduğu durumlarda imza, el yazısı imzanın yerini alabilir. Alıcının veya imzalayanın imzasını talep eden belgeler de gönderilebilir. Dijital imzalar için koruma, kısıtlı düzenleme, kısıtlı erişim ve kullanıcıda kısıtlama şeklinde gelir.
Aşama 1
Excel belgesini açmak için çift tıklayın ve imleci dijital imzayı eklemek istediğiniz konuma getirin. "Ekle" sekmesine tıklayın ve "İmza Satırı"nı seçin ve "Microsoft Office İmza Satırı"na tıklayın.
Günün Videosu
Adım 2
"İmza Kurulumu" kutusundaki "Önerilen İmzalayan" kutusuna imzalayanın tam adını yazın. Gerekirse imzalayanın unvanını ve e-posta adresini de girin. İmzalayan için de talimatlar ekleme seçeneğiniz vardır. "Tamam" ı tıklayın. Bu bir imza kutusu oluşturacaktır.
Aşama 3
İmza kutusuna sağ tıklayın ve "İmzala"yı seçin ve "Görüntü Seç"e tıklayın. Dijital imzaya göz atın PC'ye kaydedilir ve "Seç" e tıklayın. "İmzala" yı tıklayın ve dijital imzanız bir Excel'e eklenir dosya.
4. Adım
"Ekle" ve "Görüntü" öğelerini tıklatarak Microsoft Word belgesine bir dijital imza ekleyin. Belgeye eklenecek resme göz atın ve seçin. Dijital imzayı Excel veya Word'e ekledikten sonra onu koruyabilirsiniz.
Adım 5
"Dosya" sekmesine tıklayın ve "Bilgi"yi seçin. Bir iletişim kutusu belirecektir; "İzinler"i seçin ve "Belgeyi Koru"ya tıklayın. Belgeyi nihai olarak işaretleme, dijital bir belge ekleme seçeneğine sahip olacaksınız. imza (henüz yapmadıysanız), düzenlemeyi kısıtlayın, bir parola ile şifreleyin ve izni belirli insanlar.
