Excel'deki ana menüde "Dosya" yı tıklayın ve "Farklı Kaydet" i seçin. "Kaydet" yerine "Farklı Kaydet"i tıkladığınızdan emin olun, aksi takdirde Excel, kişiler elektronik tablosunu XLSX dosya biçiminde kaydeder.
Windows bilgisayar kullanıyorsanız, "Tür olarak kaydet" açılır menüsünü tıklayın ve mevcut dosya türleri listesinden "CSV (Virgülle ayrılmış)" seçeneğini seçin. Mac kullanıyorsanız "CSV (Macintosh)" öğesini seçin.
"Dosya adı" alanına CSV dosyası için bir ad girin, "Kaydet"e tıklayın ve ardından CSV dosya biçimini kullanmak istediğinizi onaylamak için "Evet"e tıklayın. Kişileri Outlook'a aktarırken tekrar ihtiyacınız olacağından, CSV dosyasını kaydettiğiniz konumu not edin.
Outlook'u başlatın ve "Dosya | Aç ve Dışa Aktar | İçe/Dışa Aktar | Başka Bir Programdan veya Dosyadan İçe Aktar | İleri'ye tıklayın.
Kullanılabilir dosya biçimleri listesinde "Virgülle Ayrılmış Değerler"e tıklayın ve ardından "İleri" düğmesine tıklayın. Aşağıdaki ekranda, Excel'den dışa aktardığınız CSV dosyasına göz atın ve üzerine çift tıklayın.
Yinelenen kişileri nasıl işlemek istediğinizi seçin. Yinelenenleri değiştirebilir, kopyalar oluşturabilir veya kopyaları tamamen yok sayabilirsiniz. Seçiminizi yaptığınızda "İleri"ye tıklayın.
Kişilerinizi içe aktarmak istediğiniz klasörü seçin. Kişiler klasörü varsayılan olarak seçilidir ve çoğu uygulama için bu klasörün değiştirilmesi gerekmez. Ancak, yeni bir klasör oluşturmayı veya kişilerinizi mevcut başka bir klasöre aktarmayı seçebilirsiniz. Bitirdiğinizde "İleri" ye tıklayın.
CSV dosyanızın adının yanındaki onay kutusunun işaretli olduğunu doğrulayın ve ardından "Özel Alanları Eşle" düğmesini tıklayın. Kişi veri türlerini birlikte sürükleyip bırakarak alanlarınızı eşleyin. Örneğin, CSV dosyanızdaki ad alanlarını Outlook'taki ilgili ad alanlarına sürükleyip bırakmanız gerekir. Sol sütundan sağa doğru sürükleyin.
Kişilerinizi Outlook'a aktarmayı tamamlamak için "Bitir"i tıklayın.
USB kablosunu kullanarak iPhone'unuzu bilgisayarınıza bağlayın. Otomatik olarak başlamazsa bilgisayarda iTunes'u başlatın. İPhone'unuzu bilgisayarınıza daha önce bağladıysanız, iTunes'un otomatik olarak başlama ihtimali vardır.
iTunes'un sağ üst köşesindeki Cihazlar çubuğunda iPhone'unuzun adına tıklayın.
Yatay menü çubuğundaki "Bilgi" sekmesine tıklayın ve "Kişileri Şununla Eşitle" onay kutusuna bir onay işareti koyun. Excel kişilerinizi içe aktardığınız Outlook e-posta hesabını seçin ve ardından kişileri iPhone'unuza aktarmak için "Uygula" düğmesini tıklayın. İPhone ve iTunes'unuzun nasıl yapılandırıldığına bağlı olarak "Senkronizasyon" düğmesini de tıklamanız gerekebilir.
İçe aktarma sürecini basitleştirmeye yardımcı olmak için Excel elektronik tablonuzu tasarlayın. Kişileri sütunlar halinde kategorize edilecek şekilde düzenleyin. Örneğin, tüm kişi adlarını A sütununa koyun ve ardından kişi kategorilerini ekleyerek sütunlar arasında ilerleyin. Örneğin, telefon numaralarını B sütununa, posta adreslerini C sütununa vb. koyabilirsiniz.
iPhone'unuz iTunes'un sağ üst köşesinde görünmüyorsa iTunes kenar çubuğunu gizlemeniz gerekebilir. Bunu, iTunes'un ana menüsündeki "Görüntüle"yi tıklayıp "Kenar Çubuğunu Gizle"yi seçerek yapabilirsiniz.
Bu makaledeki bilgiler Excel 2013, Outlook 2013 ve iTunes 11 için geçerlidir. Diğer sürümler veya ürünlerle biraz veya önemli ölçüde değişebilir.
