Zoom Video Konferans Nasıl Kullanılır

Video konferans sürekli büyüyen bir araçtır. İster iş arkadaşınızla bir görüntülü görüşmeye katılmak isteyin, ister uzaktaki aile üyeleriyle bağlantı kurmak isteyin, Zoom, kullanımı kolay, harika bir seçenektir.

İçindekiler

  • Yakınlaştırma toplantısı nasıl kurulur
  • Zoom'da videonun sesi nasıl kapatılır, durdurulur ve sohbet nasıl yapılır
  • Zoom'da ekranınızı nasıl paylaşabilirsiniz?
  • İnsanları Zoom toplantınıza nasıl davet edersiniz?
  • Zoom toplantısına nasıl katılabilirim?
  • Yakınlaştırma nasıl güncellenir
  • Zoom reaksiyonunuzun cilt tonunu nasıl değiştirirsiniz?
  • Zoom'da elinizi nasıl kaldırabilirsiniz?
  • Zoom Yönetici Hesaplarında Ara odaları nasıl kullanılır?

Zoom, birçok katılımcıyla görüntülü görüşme ayarlamanıza olanak tanırve fiziksel olarak orada olmasanız bile sanal olarak orada olmanızı sağlayacaktır. Bu araç, uzaktan çalışırken değerlidir.

Önerilen Videolar

Bu kılavuzda size nasıl başlayacağınızı gösteriyoruz. Ayrıca bazılarına göz atabilirsiniz Yakınlaştırma ipuçları ve püf noktaları

ve kılavuzumuzla karşılaşabileceğiniz sorunları nasıl gidereceğinizi keşfedin En yaygın Yakınlaştırma sorunları ve bunların nasıl düzeltileceği.

İlgili

  • Zoom geri adım atıyor, artık yapay zekayı eğitmek için kullanıcı içeriğini kullanmayacağını söylüyor
  • GPT-4: ChatGPT'yi utandıran yapay zeka sohbet robotu nasıl kullanılır?
  • Zoom'un yeni yapay zeka araçları, toplantıları tamamen terk etmenize olanak tanıyacak

Yakınlaştırma toplantısı nasıl kurulur

Zoom, ücretsiz hesaplar aracılığıyla düzenlenen toplantıların üç veya daha fazla katılımcıdan oluşan gruplar için 40 dakikayla sınırlandırılması gibi bazı sınırlamalarla ücretsiz olarak kullanılabilir.

Yakınlaştırma toplantısı başlatma yeterince kolaydır. Yapmanız gereken ilk şey Zoom istemcisini bir PC'ye kurmaktır.

Aşama 1: Şuraya git: Web sitesini yakınlaştır ve hesabınızda oturum açın. Henüz bir hesabınız yoksa, Üye olun, ücretsizdir Sağ üst köşedeki düğmesine basın ve bir tane oluşturmak için ekrandaki talimatları izleyin. Ayrıca üzerine tıklayabilirsiniz Kayıt olmak ve Google'ınızla oturum açmak için aşağı kaydırın veya Facebook hesap. Oturum açtıktan sonra fareyle üzerine gelin Bir Toplantıya Ev Sahipliği Yapın ve ardından üç moddan biriyle toplantı oluşturmayı seçin: Video Kapalı, Video Açıkken, veya Yalnızca Ekran Paylaşımı.

Zoom Bir Toplantıya Ev Sahipliğinin Görüntüsü
Daniel Martin/Ekran görüntüsü

Adım 2: İlk toplantınızı başlattığınızda Zoom istemcisi, önceden yüklediğiniz Zoom masaüstü uygulamasını başlatmanızı veya Zoom uygulamasını yüklemenizi isteyecektir. İkincisi ise yükleyiciyi indirip açın ve kurulum talimatlarını izleyin. Bu örnekte, videonun zaten etkin olduğu bir toplantı düzenledik.

Aşama 3: Bir diğer önemli ilk adım ses ve videonuzu test etmektir. Her toplantı başlattığınızda bu seçeneğe sahip olacaksınız. Tıklamak Hoparlörü ve Mikrofonu Test Edin süreci başlatmak için.

Zoom'un Bilgisayar Sesi ile Birleştirilmesinin Görüntüsü
Daniel Martin/Ekran görüntüsü

Hoparlörlerinizi ve mikrofonunuzu test etme ve yapılandırma seçeneğine sahip olacaksınız. Her ikisi de hemen çalışmazsa, sağlanan açılır menülerden uygun hoparlörleri ve/veya mikrofonu seçin.

Sesinizin çalıştığını doğruladıktan sonra toplantıya katılabilirsiniz.

Not: Zoom masaüstü uygulamasını yükledikten sonra artık Zoom web sitesi üzerinden toplantı başlatmanıza gerek yok. Anında bir toplantı başlatmak için Zoom uygulamasını açın ve Yeni Toplantı düğme.

Zoom'da videonun sesi nasıl kapatılır, durdurulur ve sohbet nasıl yapılır

Yakınlaştırma düğmeleri ekran görüntüsü
ekran görüntüsü

Zoom'un en önemli kontrollerinin tümü ekranınızın altındaki araç çubuğundadır. Sesi kapatmanız mı gerekiyor? Sadece tıkla Sesini kapatmak sol alt köşede. Bunun yanında şunları bulacaksınız Videoyu DurdurBu, web kameranızı kapatacaktır.

Eğer üzerine tıklarsanız Sohbet düğmesine bastığınızda, diğer toplantı katılımcılarına grup mesajı gönderebileceğiniz toplantının metin sohbeti açılır.

Zoom'da ekranınızı nasıl paylaşabilirsiniz?

Bir sunum yapıyorsanız veya talimat veriyorsanız ekranınızı paylaşmak yararlı bir özelliktir. Tıklayarak başlayın Ekran paylaşımı alt araç çubuğunda. Burada gerçekleştirmek istediğiniz paylaşım türlerinin yer aldığı bir menü göreceksiniz.

Altında Temel sekmesinde ekranınızı paylaşmayı, belirli bir uygulamayı paylaşmayı, iPhone veya iPad ekranınızı paylaşmayı (bu seçenek yapılandırılmışsa) veya bir beyaz tahta oturumu oluşturmayı seçebilirsiniz. Beyaz tahta oturumu oluşturmak, notlar ve çizimler üzerinde ortak çalışmanıza olanak tanır. Altında Gelişmiş sekmesinde, PowerPoint sunumu gibi şeyleri sanal arka plan olarak paylaşmayı seçebilirsiniz (şu anda bir beta özellik), ekranınızın bir kısmını veya hatta ikinci bir kameranın içeriğini bile görüntüleyebilirsiniz. Ve son olarak, Dosyalar sekmesi, Google Drive veya Dropbox gibi çeşitli bulut hizmetlerinden dosya paylaşmanıza olanak tanır. Seçiminizi yaptıktan sonra maviye tıklayın Paylaşmak Ekranınızı paylaşmak için düğmesine basın.

Yakınlaştırma Ekranı Paylaşımının Görüntüsü
Daniel Martin/Ekran görüntüsü

Ekranınızı paylaşmayı seçerseniz tüm ekranınızın paylaşılacağını unutmayın; bu nedenle, çalışma alanınızı dünyaya göstermeden önce biraz düzenlediğinizden emin olun.

İnsanları Zoom toplantınıza nasıl davet edersiniz?

Toplantıyı oluşturduğunuzdan beri birkaç özellik üzerinde kontrole sahipsiniz. Öncelikle katılımcıları toplantıya davet edebilirsiniz. Bunu yapmak için Katılımcılar Ekranınızın altındaki düğmesine basın ve ardından Davet etmek Ekranınızın sağ tarafında. Altında E-posta sekmesinde, davetiyenizi dağıtmak için çeşitli e-posta istemcileri ve hizmetlerine sahip olacaksınız.

Davet ekran görüntüsünü yakınlaştır
ekran görüntüsü

Burada varsayılan istemciyi (Windows Mail) kullandık. Gönderilen e-posta, tüm toplantı bilgilerini ve nasıl erişim sağlanacağını içerecektir. İstediğiniz alıcıyı/alıcıları eklemeniz yeterli; gerisini seçtiğiniz e-posta hizmeti halledecektir.

İnsanları toplantınıza davet etmenin başka bir yolu da onlara pencerenin üst kısmında gösterilen toplantı kimliğini göndermektir. Sayısal bir kod arayın. Son olarak, alt kısımda İnsanları Toplantıya Katılmaya Davet Et pencereye tıklayabilirsiniz Davet Bağlantısını KopyalaBu size başkalarıyla paylaşmanız için tam bağlantıyı verecektir.

Toplantınız başladıktan ve katılımcılarınız olduğunda, onları yönetebilirsiniz. Tıklamak Daha Tüm oturumun seçeneklerini görmek için

Tıkla Katılımcılar düğmesine tıklayın, ekranın sağ tarafında görünen kenar çubuğu menüsünde listelenen bireysel katılımcıların üzerine gelin ve ardından Daha gibi katılımcıya özel seçenekler için Videoyu Başlatmayı İste veya Ev Sahibi Yap.

Zoom Katılımcıları Menüsü Resmi
Daniel Martin/Ekran görüntüsü

Toplantılarınızı da kaydedebilirsiniz. Bunu yapmak için Daha simgesini seçin ve ardından Bu Bilgisayara Kaydet Açılan menüden. Zoom daha sonra oturumu kaydedecektir. Yakınlaştırma arayüzünün sol üst kısmında bir dizi kontrol görünecektir. I vur Durmak Kayıt sona erdiğinde düğmesine basın. Toplantınız bittiğinde videonuzu MP4 olarak kaydedecektir.

Toplantınız bittiğinde Yakınlaştırma oturumunu sonlandırabilirsiniz. Ayrılmak ancak toplantının devam etmesini istiyorsanız yeni bir toplantı sahibi atamanız gerekir.

Zoom toplantısına nasıl katılabilirim?

Katılmanın iki yolu var Yakınlaştırma toplantısı. Toplantı sahibi bir bağlantı veya toplantı kimliği sağlamalıdır. Bağlantının tamamı buysa, web tarayıcınıza yapıştırın ve yola çıkın.

Toplantı kimliğiniz varsa şuraya gidin: Zoom.us/join. Oradan toplantı kimliğini yapıştırın ve tıklayın. Katılmak.

Henüz Yakınlaştır'ı ayarlamadıysanız bu kılavuzun başındaki talimatların aynısını izleyin. Kurulumu tamamladıktan sonra, toplantıya sesli olarak katılma ve ses ayarlarınızı test edip yapılandırma konusunda aynı seçeneğe sahip olacaksınız.

Yakınlaştır toplantıya katıl açık istemci
Mark Coppock/Dijital Trendler

Toplantıya girdikten sonra, toplantı sahibiyle benzer seçeneklere sahip olacaksınız ancak yönetim işlevleri olmayacak. Bir sohbet başlatabilir, toplantıyı kaydedebilir, diğer katılımcıları davet edebilir, ekranınızı paylaşabilir ve katılımcıların listesini görüntüleyebilirsiniz. Ayrıca sesinizi kapatabilir ve videonuzu durdurabilirsiniz.

Bitirdiğinizde, Ayrılmak sağ alttaki düğmeye basın.

Yakınlaştırma nasıl güncellenir

Zoom'un popülaritesinin ve kullanışlılığının artmasıyla birlikte şirket, kullanıcı taleplerine ayak uydurmak için rekor bir hızda güncellemeler getiriyor ve sorunları çözmek meydana geldikçe. İster toplantının sahibi olun ister sadece katılıyor olun, güncel olmayan bir sürüme sahip olmak sorunlara, gereksiz rahatsızlıklara ve her grup üyesi için zaman kaybına yol açabilir. Neyse ki Zoom'u güncellemek oldukça basit bir iştir.

Zoom istemcisini zaten yüklemiş olan herkes hesabında oturum açabilir, profil resmine tıklayıp seçim yapabilir. Güncellemeleri kontrol et. Yeni güncellemeler varsa, bunları güncellemeler ekranı aracılığıyla hemen indirip yükleyebileceksiniz: Ekrandaki talimatları izleyin.

Zoom reaksiyonunuzun cilt tonunu nasıl değiştirirsiniz?

Farkında değilseniz Zoom, toplantılar sırasında kullanabileceğiniz iki cilt tonuna özgü tepki sunar: yukarı doğru işaret edilen parmak ve el çırpma. Zoom tepkilerinizi ten tonlarıyla kişiselleştirmek, toplantılarınıza daha kişisel bir his katabilir ve dijital çalışma alanında kimliğinizi daha iyi temsil edebilir. Tek yapmanız gereken bilgisayarınız veya telefonunuz üzerinden Zoom'a giriş yapmak.

PC veya Mac cihazınızda oturum açıp profiliniz için seçtiğiniz resmi yükledikten sonra, şu adrese giderek cilt tonunuzu ayarlayabilirsiniz: Ayarlar, tıklayarak Genel sekmesine tıklayın ve sunulan altı cilt tonu seçeneğinden birini seçin. Mobil kullanıcılar Zoom uygulamasında oturum açmalı ve Ayarlar simge > Toplantı > Reaksiyon Cilt Tonu reaksiyon cilt tonunu değiştirmek için.

Zoom'da elinizi nasıl kaldırabilirsiniz?

Dikkati üzerimize çekmenin en basit ve en başarılı yöntemi ilkokuldan beri kullandığımız görsel bir işarettir: Elimizi kaldırmak. Bununla birlikte, fiziksel olarak elinizi kaldırmak ve toplantıyı bölmek zorunda kalmak (ve biraz aptal görünme riskini almak) yerine, bunun dijital yorumunu Zoom sohbetinde gerçekleştirebilirsiniz. Toplantı sahibinin size söz vermesi halinde, sesinizi açmanız istenebilir. Sesi açıkken profil resminiz ve adınız toplantı sahibine ve panelistlere görüntülenir. Diğer katılımcılara yalnızca adınız görüntülenir.

Aşama 1: Tıklamak El kaldırmak Web Semineri Kontrollerinde gri bir eli andıran, toplantı sahibine elinizi kaldırdığınızı bildiren bir simge.

Adım 2: Tıklamak Alt El gerekirse düşürmek için. Sesinizi açarsanız bunun otomatik olarak sesinizi kapatmayacağını unutmayın.

Zoom Yönetici Hesaplarında Ara odaları nasıl kullanılır?

Tek bir toplantıda on ila on iki katılımcıyla uğraşmak yeterince zor değilmiş gibi Zoom, aşağıdakilere izin veren ara odaları sunuyor: Toplantı sahibinin istediği zaman geçiş yapabileceği ve değiştirebileceği anlık sohbetleri teşvik etmek için 50'ye kadar katılımcıyı organize edecek ve bölecek bir toplantı sahibi. Elle bir ara odası oluşturabilir veya bir ön ayara sahip olabilirsiniz. Bu, katılımcıların gerektiğinde ara vermelerine ve bireysel oturumlar oluşturmalarına olanak tanır. Ara odalarının ayarını kullanmak veya değiştirmek için hesabın sahibi olmanız veya yönetici ayrıcalıklarına sahip olmanız gerekeceğini unutmayın.

Yakınlaştırma Ayarları Menüsü Ara Odası Geçişinin Görüntüsü
Daniel Martin/Ekran görüntüsü

Aşama 1: Hesap ayarlarını düzenleme ayrıcalıklarına sahip olarak Zoom web portalında sahip veya yönetici olarak oturum açın.

Adım 2: Seçme Hesap Yönetimi > Hesap Ayarları Gezinme menüsünden.

Aşama 3: Toplantı sekmesinden, Ara odası seçeneğini seçin ve ayarın açık olduğunu doğrulayın. Seçeneğin etkinleştirildiğinden emin olmak için değişikliği doğrulamanız gerekebileceğini unutmayın. Toplantı sahiplerinin ara odası katılımcılarını önceden atamasına izin vermek ve Kilit simgesini seçip ayarı onaylayarak ayarı tüm hesap kullanıcıları için zorunlu hale getirmek için kutuyu işaretleyebilirsiniz.

Ara odaları için Grup ayarları nasıl etkinleştirilir?

Aşama 1: Hesap ayarlarını düzenleme ayrıcalıklarına sahip olarak Zoom web portalında sahip veya yönetici olarak oturum açın.

Adım 2: Seçme Kullanıcı Yönetimi > Grup YönetimiT Gezinme menüsünden.

Aşama 3: Bir grubun adını seçin ve Ayarlar sekmesine tıklayın.

Adım 4: Toplantı sekmesini bulun ve Ara odası seçeneği etkinleştirildi. Bu kaydırıcının, hesap düzeyinde devre dışı bırakıldığını belirten gri renkte görebileceğinizi unutmayın. Toplantı sahiplerinin ara odası katılımcılarını önceden atamasına izin vermek ve Kilit simgesini seçip ayarı onaylayarak ayarı tüm hesap kullanıcıları için zorunlu hale getirmek için kutuyu işaretleyebilirsiniz.

Bireysel hesaplarda Ara odaları için Grup ayarları nasıl etkinleştirilir?

Aşama 1: Hesap ayarlarını düzenleme ayrıcalıklarına sahip olarak Zoom web portalında sahip veya yönetici olarak oturum açın.

Adım 2: Seçme Ayarlar Gezinme menüsünden.

Aşama 3: Toplantı sekmesini bulun ve Ara odası seçeneği etkinleştirildi. Seçeneğin etkinleştirildiğinden emin olmak için değişikliği doğrulamanız gerekebileceğini unutmayın.

Editörlerin Önerileri

  • En iyi yenilenmiş dizüstü bilgisayar fırsatları: Ucuz kullanılmış bilgisayarlar nasıl bulunur?
  • Patronunuz Slack, Zoom ve Teams ile sizi nasıl gözetleyebilir?
  • Intel, PC oyunlarında büyük bir sorunu çözmek için yapay zekayı nasıl kullanabilir?
  • GPT destekli bu Discord botu size yeni bir dil öğretebilir; işte onu nasıl kullanacağınız
  • ChatGPT Kod Yorumlayıcısı nedir ve nasıl kullanılır?