Avery 5160 Etiketleri Excel'de Nasıl Kullanılır

Avery etiketleri, iyi bilinen bir standart ofis ürünüdür ve 5160 etiketleri (diğer boyutların yanı sıra) Microsoft ürünleriyle uyumludur. Avery etiketlerini Excel'den yazdırabilirsiniz, ancak süreç sonunda etiket alanlarını kategorilere ayırmak ve bunları bir etiket biçimine aktarmak için adres mektup birleştirme gerektirir.

Adres mektup birleştirme işlemi sırasında, Excel'de veri sütunları kurar ve ardından bunları Microsoft Word'deki biçimlendirme alanlarıyla eşleştirirsiniz. İşlem karmaşık değildir, ancak biçimlendirmeyi doğru şekilde ayarlamak zaman gerektirir. Excel'deki büyük kişi listeleri veya diğer veri biçimleri de tamamlamak için daha fazla zaman gerektirir.

Excel'i Word ile kullanmanın alternatifi, her bir etiketi el ile yazmak veya Microsoft Outlook gibi başka bir uyumlu program aracılığıyla adres mektup birleştirmeyi çalıştırmaktır. Microsoft Outlook seçeneği, yalnızca hizmeti zaten posta yöneticiniz olarak kullanıyorsanız çekicidir.

Avery etiketleri, Microsoft Word etiket biçimlendirmesinde standarttır ve boyutlandırma önceden bir ön ayarda saklanır, bu da onları etiketleme işlemi için mükemmel bir seçim haline getirir. Diğer yaygın etiket markaları ve düzenleri de Microsoft için etiket biçimlendirmesinde depolanır.

Excel'e atlamadan ve verilerinizi barındırmak için programı kullanmadan önce, özel durumunuz için Excel'in en iyi kullanım olup olmadığını düşünün. Az sayıda etiket yapıyorsanız - örneğin 100'ün altında minimum bilgi ile - bilgileri doğrudan etiket biçimli bir Word belgesine yazmak daha iyi bir seçenektir. Bu özellikle tek kullanımlık bir liste için geçerlidir.

Excel, yüzlerce hatta binlerce kişi için ad, adres ve diğer bilgileri içeren bir kişi listesi gibi büyük miktarda bilgiyi barındırmak için idealdir. Sürekli büyüyen ve gelişen listelerin Excel'de yönetilmesi kolaydır.

Excel çalışma kitabı, yönetilen liste için etiket yazdırmak için iyi bir seçim değildir, ancak biçimlendirme, verileri diğer programlara ve biçimlere taşımayı kolaylaştırır. Örneğin, bir kişi listesini Excel'den bir e-posta yöneticisine kolayca yükleyebilirsiniz.

Bilgi önemliyse ve sürekli kullanım görecekse Excel'i kullanın. Aksi takdirde, bilgileri doğrudan bir Word belgesine manuel olarak yazmayı düşünün.

Excel'de, sütun başlıklarını kullanarak etiket alanlarını biçimlendirin. Örneğin, her sütunu aşağıdaki gibi belirli bir alana yönlendirin: ilk adı, Soyadı, adres, Kent, durum, posta kodu, e ve kişilerle ilgili sakladığınız diğer bilgiler. Etiketleri biçimlendirme zamanı geldiğinde, her belirli veri kümesi için bir sütun ayarlamak önemlidir.

Her satır, tek bir ilgili kişiye veya veri kümesine karşılık gelir. Her bilgi parçası için bir sütun başlığı kullanmak, daha sonra adres mektup birleştirme işlemini kullandığınızda bilgilerin etiketlerde nerede durduğunu konumlandırma yeteneğinizi en üst düzeye çıkarır. Bu noktada Excel çalışma sayfasını kaydedin ve programdan çıkın. Ardından, adres mektup birleştirmeyi çalıştırmak ve nihayetinde etiketleri yazdırmak için Microsoft Word'ü açın.

şuraya git: Postalar sekmesini yeni Word belgesinde seçin ve Adres Mektup Birleştirmeyi Başlat seçenek. Seçme Etiketler ve tıklayın Etiket Seçenekleri. Avery 5160 etiketleri için Word belgesini burada biçimlendirirsiniz.

Kullandığınız modele göre sürekli beslemeli yazıcı veya sayfa yazıcısı seçin. Yazıcı seçeneklerinin altında etiket seçenekleri bulunur. Tedarikçileri görüntülemek için açılır menüyü seçin ve Avery bu listeden.

Tüm Avery etiket stilleriyle başka bir liste oluşturulur. Tıkla 5160 model etiketleri ve seçin Tamam. Word belgesi, etiketleri tam boşluk ve gerekli tasarımla eşleşecek şekilde boyutlandırır.

Şimdi, tıklayın Dosya ve seçin ileri Excel'i Word'e bağlama seçeneği. işaretlemek Dosya biçimi dönüştürmeyi onaylayın onay kutusunu işaretleyin ve seçin Tamam. Geri vermek Postalar ve tıklayın Alıcıları Seçin Excel dosyanızı bulmak için. Bilgileri Word ile birleştirmek için dosyayı seçin.

Posta ayarlarında da verilerinizin etiketlerde görünmesi gerektiği gibi biçimlendirin. Kullan <> bilgileri düzenlemek için stil. Bu, Excel'de daha önce oluşturduğunuz sütunlarla ilişkilidir. Bu bilgileri istediğiniz şekilde yapılandırabilirsiniz.

Bir adres etiketi genellikle adı, sokak adresini, şehri, eyaleti ve posta kodunu barındırır. Ayrıca, bir Excel sütununda bulunduğu sürece bir şirket adı veya herhangi bir özel alan ekleyebilirsiniz. Her sütun başlığını tam olarak görünmesini istediğiniz şekilde biçimlendirin. Bu, kelimeler ve bulunduğu satır arasındaki boşlukları içerir.

Bu alandaki yazı tipi ayarlarını da yapın. Excel'den eşlenen varsayılan yazı tipini kullanmak iyi sonuç verir, ancak özel stil, etiketler için kolay bir seçenektir. Yazı tipinin ve metin boyutunun etikete uyduğundan emin olmak için birleştirmeden sonra bir baskı önizlemesi çalıştırmanız yeterlidir.

Şimdi Avery etiketleri biçimlendirildi ve bilgiler bağlandı. Tıklamak Maç Alanları altında Postalar ve Excel'deki sütun başlıklarının aşağıdakilerle eşleştiğinden emin olun. <> Daha önce kullandığınız biçimlendirme. Her şey eşleşirse, ilerleyin. Değilse, tüm alanlar eşleşene kadar ayarlamak için açılır menüleri kullanın. Bu, Excel sütunlarını etiketlerle eşler.

Tıklamak Bitir ve Birleştir İşlemi tamamlamak için Postalar sekmesi altında. Tıklamak Yazdır işi yazıcınıza göndermek için Yazdırma işlevini yürütmeden önce Avery etiketlerini yazıcı tepsisine yerleştirin.

Ayrıca, hizalamayı ve aralığı iki kez kontrol etmek ve hataları bulmak için bir baskı önizlemesi yapın. Etiketler ve yazıcı mürekkebi maliyetlidir ve dosyayı iki kez kontrol etmek, birden fazla baskı yapmanıza gerek kalmamasını sağlar.

Excel ve Word arasında adres mektup birleştirme çalıştırmanın bir alternatifi vardır. Outlook seçeneği kişi listelerine özeldir, ancak kişileri Excel'den Outlook kişi yöneticisine yüklemek için kolay bir yöntem sunar.

Listedeki herhangi biriyle e-posta iletişimini sürdürüyorsanız, bu özellik özellikle yararlıdır. Outlook'a girin ve seçin Kişileri ekleyin ve seçin Dosyadan. Aynı sonucu elde etmek için Excel veya standart bir CSV dosyası kullanabilirsiniz. Dosyayı seçin ve her şeyi Outlook yöneticisine aktarın.

Artık Word'de adres mektup birleştirme çalıştırmak çok daha kısa bir işlemdir. kullanarak istediğiniz tüm kişileri seçin. Vardiya+Kontrol birden fazla kişiyi vurgulamak için klavye komutu.

şuraya git Ev Outlook'ta sekmesini seçin ve Posta birleştirme bunu takiben Yalnızca Seçili Kişiler. Etiketlerde olmasını istediğiniz iletişim alanlarını seçin veya Tüm İletişim Alanları her şeyi aktarmak için. Seçmek Yeni belge ve belge türünü seçin. Posta Etiketleri listedeki en belirgin seçimdir.

Bu eylem, bir Word belgesinin açılmasını tetikler ve tüm iletişim bilgileri eşlenir ve hazır olur. Avery etiket stilini seçmek için yine de Word'ü kullanmanız gerekir, ancak işlem yukarıda listelenenle aynıdır.

Eğer ihtiyatlıysanız, girin Yazı yazmak ve SokmakAlanlar Eşlemeyi iki kez kontrol etmek için Word'deki bölüm. Her şeyin doğru şekilde düzenlendiğinden ve yazdırmaya hazır olduğundan emin olmak için bir baskı önizlemesi de çalıştırabilirsiniz. Aksi takdirde, hazırsınız ve Outlook adres mektup birleştirme işlemini kullanarak etiketleri hızla yazdırabilirsiniz.