Sağ üst köşede bir renkle işaretlenmiş herhangi bir hücrenin üzerine gelin. Bu sivri uçlu hücreye bir yorum eklenmiş; görüntülendiğinde, hücreye doğru işaret eden bir ok bulunan bir kutu ortaya çıkar. Kutunun içinde bir yorum ve onu yazan kullanıcının adı bulunur.
Üst araç çubuğundaki "İnceleme" sekmesini tıklayın. "Tüm Yorumları Göster"i seçmek, fareyi hücrenin üzerine getirmeseniz bile çalışma sayfasındaki tüm yorumları gösterir. Ancak bu noktada, belgenin yazdırılması yine de yorumları göstermeyecektir.
"Sayfa Düzeni" sekmesine geçin ve Yazdırma kategorisindeki "Yorumlar" dahil olmak üzere daha gelişmiş seçenekler içeren bir kutu açmak için Sayfa Yapısı'nın sağ alt köşesindeki oku tıklayın. Varsayılan olarak bu, "Yok" olarak ayarlanmıştır, yani yorumlar ekranda gösterildiğinde bile yazdırılmaz.
Belgeyi kağıda gördüğünüz gibi yazdırmak için "Sayfada görüntülendiği gibi" seçeneğini seçin. Alternatif olarak, e-tablonuzun içeriğini takip eden bir düz metin listesinde yorumları görüntülemek için "Sayfanın sonunda" seçeneğini seçin. Değişikliklerinizi kaydetmek için "Tamam"ı veya yazdırmaya başlamak için "Yazdır"ı tıklayın.
Yorumları bir sayfanın sonunda düz metin olarak yazdırmanın aksine, yorumların görüntülendiği şekilde yazdırılması kutu ve oku içerir.
Yazdırma sırasını "Aşırı, sonra aşağı" olarak değiştirmek, Z biçiminde yazdırır ve yazdırmadan sonra sıralamayı kolaylaştırabilir; bu yöntemi kullanarak, içeriğin yanında görüntülenen yorumlar hemen ardından yazdırılır. Aksi takdirde içerik, yorumları ilgili içeriklerden ayırarak N şeklinde yazdırılır.
Kenar boşluğu alanını azaltmak, aksi takdirde başka bir sayfada yazdırılabilecek küçük yorumların sığdırılmasına yardımcı olabilir.
Yorum yerleştirme konusunda dikkatli olun; yorumlarınız ilgili içerikten bir mesafe gösteriyorsa, gereğinden fazla sayfa yazdırabilirsiniz.
