Daha yeni model yazıcılar, çeşitli kağıt boyutlarına yazdırmayı kolaylaştırır.
Yazıcınızın bilgisayarınıza bağlı olduğundan emin olun, ardından sözcük işlemci programınızın genellikle Windows PC ve Mac'teki Dosya menüsünde bulunan Yazdır menüsüne gidin. Kullanacağınız yazıcıyı seçebileceğiniz bir yazdırma iletişim sayfası görünecektir.
Yazıcınızı seçtikten sonra uygun kağıt boyutunu seçin. Bir Windows PC'de bu, "Özellikler"e ve ardından kağıt boyutu için bir açılır menü bulacağınız "Kağıt/Kalite" sekmesine tıklayarak yapılabilir. Varsayılan "Mektup — 8 1/2 x 11"dir, ancak menü 8x10 ve 5x7 dahil olmak üzere çok sayıda farklı boyutu listeler. İhtiyacınız olan beden listelenmemişse, "Özel" düğmesine tıklayın ve kendi ölçümlerinizi girin. Mac'in yazdırma menüsünde, kullanacağınız yazıcının adının yanında aşağıyı gösteren bir oku gösteren mavi düğmeye tıklayın. Bu, menüyü genişleterek kağıt boyutu da dahil olmak üzere varsayılan olarak "US Letter — 8,50 x 11.00 inç." PC'de olduğu gibi, açılır menüden farklı bir boyut seçebilir veya sahip olmak.
Kağıdı yazıcınıza yükleyin. Bir şeyler ters giderse ve bir veya daha fazla sayfayı yeniden yazdırmanız gerekirse diye elinizde fazladan kağıt olduğundan emin olun. Çoğu yeni yazıcının farklı kağıt boyutları için yönergeleri vardır; genellikle kağıdı tepsinin sağ tarafına kadar yerleştirmek isteyeceksiniz. Yazıcınızda kayan bir kağıt kılavuzu varsa, kağıdın kenarına dayanana kadar itin. Bu, kağıdın yazıcıya eşit şekilde beslenmesine yardımcı olur, böylece belgeniz düz çıkar.
Bilgisayarınızda "Yazdır" ı tıklayın. Yazdırma işinin düzgün çalıştığından ve metnin sayfanın kenarından akması gibi kusurlar olmadığından emin olmak için belgenin yalnızca ilk sayfasını yazdırarak başlamak isteyebilirsiniz. İlk sayfa beğeninize göre yazdırıldıktan sonra, geri kalan sayfaları yazdırmaya devam edebilirsiniz.
