Makroları kullanarak Microsoft Excel elektronik tablolarınıza tarih damgaları ekleyin.
Resim Kredisi: AndreyPopov/iStock/Getty Images
Microsoft Excel, okuyuculara bir dosyanın en son ne zaman güncellendiğini bildirmek için bir alan eklemenin kolay bir yolunu sağlamaz. Excel tarafından sağlanan iki zaman işlevi, ŞİMDİ ve ZAMAN, geçerli saat hakkında bilgi sağlar - ancak bunları çağırarak dosyanızdaki işlevler, belge açılmasa bile, dosyayı açar açmaz hücreyi geçerli saatle günceller. değiştirmek. Bu işlevleri hücre koruması olmadan kullanmak size veya kullanıcılarınıza dosyanın en son ne zaman kaydedildiğini belirlemek için güvenilir bir yöntem sağlamayacaktır. Bu soruna en iyi çözüm, dosyanın en son kaydedildiği zamanı saklayan dosya özelliklerini okumak için Excel dosyanız için bir makro oluşturmaktır.
Aşama 1
Excel elektronik tablonuzu açın ve dosyanızı makro etkin bir Excel dosyası olarak kaydedin. Dosyanız bu biçimde kaydedilmemişse, Excel bir uyarı penceresi açar. "Hayır"ı tıklayın, ardından "Farklı kaydet türü" açılır menüsünden "Excel Makro Etkin Çalışma Kitabı"nı seçin.
Günün Videosu
Adım 2
Uygulamalar için Microsoft Visual Basic penceresini açmak için "Alt-F11" tuşuna basın.
Aşama 3
Üst menüde "Ekle"yi ve ardından "Modül"ü tıklayın.
4. Adım
Aşağıdaki kodu kopyalayıp pencereye yapıştırın:
LastSavedTimeStamp() Tarih Olarak İşlev LastSavedTimeStamp = ActiveWorkbook. YerleşikDocumentProperties("Son Kayıt Süresi") Bitiş İşlevi
Adım 5
Excel elektronik tablo görünümünüze dönün ve zaman damganızı görüntülemek istediğiniz hücreye tıklayın.
6. Adım
Hücreye "=LastSavedTimeStamp()" (tırnak işaretleri olmadan) girin ve "Enter" tuşuna basın.
7. Adım
Değerin bir tarih biçiminde görünmeyebileceğine dikkat edin. Bu durumda, hücreye sağ tıklayın ve "Hücreleri biçimlendir" seçeneğini seçin. Sol sütunda "Tarih"i seçin, ardından istediğiniz tarih ve saat biçimine tıklayın. Biçimlendirmeyi uygulamak için "Tamam" ı tıklayın.
Adım 8
Dosyanızı kaydedin ve tarih damgasının yalnızca dosyayı kaydettiğinizde güncellendiğini ve yalnızca görüntülemek için açtığınızda güncellenmediğini unutmayın.
Uç
Bu makaledeki adımlar Excel 2013 ve Excel 2010 için geçerlidir. Diğer sürümler farklı adımlar gerektirebilir.
Uyarı
Makro etkin dosyalar bazen bazı e-posta programlarında olası virüsler olarak filtrelenir. Bunun nedeni, geçmişte Microsoft işletim sistemlerine yönelik bazı saldırıların dosyalara gömülü makrolarla gerçekleştirilmesidir. Bu nedenle, alıcınızın e-posta sunucusunun ayarlarına bağlı olarak bu tür dosyaları dağıtırken sorunlarla karşılaşabilirsiniz.
