Resim Kredisi: Jüpiterimages/Pixland/Getty Images
İster web tabanlı bir e-posta programı kullanın, ister Microsoft Outlook veya Novell GroupWise gibi bir e-posta platformuna sahip olun, herhangi bir e-postayı bir Microsoft Word belgesine kaydedebilirsiniz. Bir mesajlaşma ve işbirliği yazılımı olan GroupWise, mesaj ve ekleri de dahil olmak üzere bir e-postayı bir Word dosyasına kaydetmenizi sağlayan bir işleve sahiptir. Gmail gibi diğer programlar buna izin vermez, ancak daha sonra tekrar başvurabilmeniz için e-postaları Microsoft Word'e manuel olarak kaydedebilirsiniz.
Aşama 1
GroupWise mesajlaşma yazılımını kullanıyorsanız, e-postanızı açın. Microsoft Word'e kaydetmek istediğiniz e-postayı tıklayın. Mesaj vurgulanacaktır. Shift veya Control tuşunu basılı tutarak birden fazla mesaj seçebilirsiniz.
Günün Videosu
Adım 2
Sağ tıklayın ve "Farklı Kaydet" i seçin. Bir Kaydet iletişim kutusu görünecektir. Kutuda, seçtiğiniz mesajı ve e-postayla birlikte gelen ekleri göreceksiniz.
Aşama 3
Kaydetmek istediğiniz öğeyi vurgulayın. "Diske Kaydet"i seçin. "Dosyayı Farklı Kaydet" altında kaydettiğiniz öğeyi iki kez kontrol edin. "Gözat" ı tıklayın. Kaydetmek istediğiniz klasörü seçin. "Tamam" ı tıklayın. "Kaydet"i tıklayın.
4. Adım
Farklı bir e-posta istemcisi veya web tabanlı bir program kullanıyorsanız, e-posta hesabınızı açın. Microsoft Word'e kaydetmek istediğiniz mesajı açın.
Adım 5
Kaydetmek istediğiniz e-postanın metnini vurgulayın. Metnin tamamını kaydetmek istiyorsanız, "Control + A" tuşlarına basın. Metni kopyalamak için "Control + C" tuşlarına basın.
6. Adım
Microsoft Word'de yeni bir belge açın. Metni belgeye yapıştırmak için "Control + V" tuşlarına basın. Belgeyi kaydetmek için "Control + S" tuşlarına basın.
7. Adım
Bir eki kaydetmek istiyorsanız, mesajı açın. Örneğin Gmail kullanıyorsanız, eki bulun ve "İndir"i tıklayın. Dosyayı bir Microsoft Word belgesi olarak kaydedin.
İhtiyacınız Olan Şeyler
E-posta programı veya yazılımı
Bilgisayar
Uç
Bir e-postayı Microsoft Word'e kaydetmek için basit adımlar atabilirsiniz, ancak bu genellikle gerekli değildir. Çoğu e-posta programının geniş hafızası vardır ve e-postalarınızı ve eklerinizi orada saklamak için bolca yer vardır. Mesajları arşivleyebilir ve daha sonra arayabilirsiniz.
