Bir E-posta Mesajını Nasıl Yanıtlarım?

Parkta dizüstü bilgisayar kullanan gülümseyen kıdemli kadın

Herhangi bir yerden e-posta yanıtları yoluyla başkalarıyla sohbet edebilirsiniz.

Resim Kredisi: Wavebreakmedia Ltd/Wavebreak Media/Getty Images

Bir e-postaya yanıt vermek için yeni bir boş şablon açmanız gerekmez. Bunun yerine, yazılımınız veya çevrimiçi hesabınız, gönderenin e-posta adresini içeren bir yanıt şablonunu otomatik olarak yükleyebilir. varsa diğer alıcıların adresleri, konu başlığı, orijinal e-postanın bir kopyası ve boş bir kompozisyon alan.

Göndericiyi yanıtla

Bir e-postayı gönderen kişiye yanıt vermek için, "Yanıtla" etiketli düğmeyi veya sola dönük bir ok tıklayın. Eksiksiz bir mesaj yazabilir veya soruları yanıtlıyorsanız yanıtları yanıtlara ekleyerek zaman kazanabilirsiniz. orijinal metni seçin ve ardından yazdıklarınızı farklı bir metin rengiyle veya kalın, italik veya altı çizili olarak vurgulayın biçimlendirme.

Günün Videosu

Tüm Alıcılara Yanıt Ver

Hem gönderene hem de diğer alıcılara yanıt vermeniz gerektiğinde, "Tümünü Yanıtla", "Tümünü Yanıtla" ile işaretlenmiş düğmeyi veya üst üste binen iki sola dönük ok düğmesini tıklayın. Yalnızca gönderene yanıt düğmesi görürseniz, bazı hizmetler bir açılır menüye "Tümünü Yanıtla" komutunu yerleştirdiğinden, sağında aşağı okla işaretlenmiş bir düğme arayın. Birçok servis sağlayıcı, Yanıtla ve Tümünü Yanıtla düğmelerini yan yana yerleştirir. Yalnızca orijinal e-posta göndericisinin mesajınızı almasını istiyorsanız, yanıtınızı göndermeden önce herhangi bir e-posta adresiyle doldurulmadığından emin olmak için her zaman CC alanını kontrol edin.

Diğer Yanıt Seçeneklerini Kullan

E-posta Gelen Kutunuzdan uzun bir süre uzak kalacaksanız, otomatik bir özel yanıt ayarlayabilirsiniz. "Tatil Yanıtı" seçeneği için yazılım veya çevrimiçi hesap ayarlarınızı kontrol edin ve ekrandaki talimatları izleyin. Ek olarak, bazı hizmetler bir e-postayla bağlantılı tüm yanıtları tek bir ileti dizisinde incelemenize olanak tanır. Bu seçeneği kullanmak için, "Konuşmalar" veya "Konuşmalar Görünümü" seçeneği için ayarlarınızı kontrol edin.