Excel'deki "Topla" ve "Sayma" işlevleri, elektronik tablonuzdaki sayılara bakmanın iki farklı yolunu sunar. Aynı hücre aralığına hitap etmek için her iki işlevi de kullanırsanız, çoğu durumda her biri farklı bir sonuç döndürür. Her bir işlevin nasıl çalıştığını anlamak, birkaç Excel tabanlı terimin temel olarak anlaşılmasını gerektirir.
terminoloji
Excel'de, birkaç hücreden oluşan bir gruplandırmaya "Aralık" adı verilir. "Sum" veya "Count" gibi bir formül girdiğinizde, işlevin hesaplamasını istediğiniz hücre aralığını belirtmeniz gerekir. Diğer bir yaygın Excel terimi "Değer"dir. Değer, bir hücreye girdiğiniz verilerdir. Bir değer, sayılar, harfler veya ikisinin birleşimi olabilir.
Günün Videosu
Toplam İşlevi
Excel'deki "Topla" işlevi, belirttiğiniz aralıktaki hücrelerin değerlerini bir araya getirir. Örneğin, "=TOPLA(B6:B8)" formülü, "B6" ile "B8" arasındaki hücrelerde bulunan değerleri toplar. Eğer bu hücrelerde sırasıyla 6, 7 ve 8 gibi değerleriniz var, "Sum" formül çözümünüz 21.
Sayma İşlevi
"Sayım" işlevi, hücre değerleriyle doğrudan ilgilenmez. Bunun yerine, sayılara çevrilmeyen metin değerlerinin aksine, hangi hücrelerin sayısal değerlere sahip olduğunu belirler. "Sayım" formül sonucu, seçtiğiniz aralıktaki kaç hücrenin değere sahip olduğunu söyler, ancak bu değerlerin toplamını değil. Örneğin, "B6", "B7" ve "B8" hücrelerinde aynı 6, 7 ve 8 değerlerine sahipseniz, "=COUNT(B6:B8)" formülü 3'lük bir çözüm döndürür. Bunun nedeni, bu hücrelerden üçünün içinde sayılar olmasıydı. Bunun yerine, "B6" hücrenizde "Sayılar" kelimesi varsa ve aralığın geri kalanı aynıysa, aynı "Sayma" formülü, yanıtınız olarak 2'yi döndürür, çünkü üç hücreden yalnızca ikisi sayılar.
Hususlar
"Topla" işlevi, makbuzlar, kişisel veya işletme bütçelemesi veya bir aralıktaki tüm değerler için kümülatif bir toplam gerektiren herhangi bir şey dahil olmak üzere birçok elektronik tablo türünde yararlıdır. Excel'deki en temel formüllerden biridir ve genellikle Excel eğitim kurslarında öğretilen ilk formüldür. "Sayım" işlevi, en çok çeşitli veri türlerine sahip büyük elektronik tablolar için kullanışlıdır. "Sayım" işlevi, daha yararlı olabilecek başka varyasyonlara da sahiptir. Örneğin, "CountIf" işlevi yalnızca tarihler veya saatler gibi belirli ölçütleri karşılayan sayılara sahip hücreleri saymanıza olanak tanır. "CountA", metin değerleri de dahil olmak üzere, girilen bir değere sahip herhangi bir hücreyi sayar; hücreden veri dolu hücrelerin sayısını çıkararak aralığınızdaki boş hücre sayısı Toplam.
