Outlook hesabınızdan e-posta iletebilirsiniz.
Resim Kredisi: Fotodisk/Fotodisk/Getty Images
Microsoft Outlook, birçok işletme tarafından kullanılan güçlü bir e-posta, zamanlama ve kişi yönetimi programıdır. Günümüzde mevcut olan mobil teknoloji ile birçok kişinin e-postalarına birçok yerden erişmesi gerekiyor. Microsoft Outlook, gerektiğinde e-postayı otomatik olarak farklı bir adrese iletme özelliğine sahiptir. Bu özellikte çok fazla esneklik vardır, bu nedenle başlangıçta ayarlamak çaba gerektirir. Kurulduktan sonra, sadece bir onay kutusu tıklanarak etkinleştirilebilir ve devre dışı bırakılabilir.
Aşama 1
Microsoft Outlook'u açın ve varsayılan olarak gelmezse "Posta" penceresine gidin. Menü çubuğundaki "Araçlar"a tıklayın ve "Kurallar ve Uyarılar..." öğesini seçin "Yeni Kural..." düğmesini tıklayın.
Günün Videosu
Adım 2
"Boş bir kuraldan başla" radyo düğmesini tıklayın. Varsayılan olarak vurgulanmamışsa "Mesajlar geldiğinde kontrol et"i vurgulayın ve "İleri"yi tıklayın.
Aşama 3
"Adım 1" kutusundan iletmek istediğiniz mesajların kriterlerini seçin. Gelen tüm mesajları iletmek istiyorsanız, "Kime veya Bilgi kutusunda adımın olduğu yeri" seçin. Seçtiğiniz öğeler "Adım 2" kutusuna kopyalanacaktır. Seçtiğiniz kriterin altı çizili ve mavi metinli bir terimi varsa, kriterleri özel durumunuza göre düzenlemek için "Adım 2" kutusunda o terimi tıklayın. Sonrakine tıkla."
4. Adım
Önceki adımda filtrelenen e-postalarda yapmak istediğiniz işlemi seçin. Bunları başka bir e-posta adresine iletmek istiyorsanız, "kişilere veya dağıtım listesine ilet" seçeneğini seçin. "Adım 2" kutusunda, mavi vurgulanan metni seçin ve "Mesajların kime iletileceğini belirtin:" iletişim kutusuna iletilecek e-posta adresini girin veya mevcut adları seçin. adres defteri. Birden çok girişi noktalı virgülle ayırın. "Tamam" ı ve ardından "İleri" yi tıklayın.
Adım 5
Durumunuza uygulanması gereken istisnaları seçin ve bunları "2. Adım" kutusunda daha önce olduğu gibi uygun şekilde düzenleyin. Bunlar daha nadir olacak, ancak bazı durumlarda faydalı olabilir. Gelen tüm e-postaları otomatik olarak farklı bir adrese yönlendirmek için gereksizdirler. Sonrakine tıkla."
6. Adım
"1. Adım" iletişim kutusunda yeni kurala "Otomatik Yönlendir" gibi bir ad verin. Bu kuralı oluşturduktan hemen sonra etkinleştirmek istemiyorsanız, "Adım 2"de "Bu kuralı aç" onay kutusunun işaretini kaldırın. "Son" u ve ardından "Tamam" ı tıklayın.
7. Adım
Menü çubuğundaki "Araçlar"ı tıklayıp "Kurallar ve Uyarılar..." öğesini seçerek ve ardından kuralla ilişkili onay kutusunu seçerek veya seçimini kaldırarak otomatik yönlendirme kuralını etkinleştirin veya devre dışı bırakın.
Uç
Birden çok kural oluşturup etkinleştirdiyseniz, bunlar göründükleri sırayla uygulanır. Gerekirse "Kurallar ve Uyarılar" penceresindeki ok düğmeleri kullanılarak yeniden sıralanabilirler.
