Resim Kredisi: Dave Johnson/Techwalla
Adları ve adresleri bir Microsoft Excel elektronik tablosunda tutarsanız, bu bilgileri kolay adres etiketi yazdırma için Microsoft Word gibi başka bir programa aktarmak kolaydır.
Başlamadan önce, adres veritabanınızın bir Excel dosyasında saklandığından emin olun. Başlıklarınız 1. Satırda olacak şekilde düzenlenmelidir, böylece şöyle görünürler (hücre başına bir giriş):
Günün Videosu
İsim, Adres, Şehir, Eyalet, Posta Kodu
Ardından, tüm adresleriniz 2. satırda ve sonrasında altta gelmelidir. Boş satır veya sütun olmadığından emin olun.
Resim Kredisi: Dave Johnson/Techwalla
Etiketleri gerçekten oluşturmak için Microsoft Word gibi başka bir program kullanmanız gerekir. Bunu yapmanın birçok yolu vardır, ancak size en basit yaklaşımı göstereceğiz.
1. Adım: Adres mektup birleştirme Sihirbazını başlatın
Resim Kredisi: Dave Johnson/Techwalla
Word'ü başlatın ve yeni, boş bir belgede Postalar sekmesini tıklayın ve ardından Adres Mektup Birleştirmeyi Başlat, Adım Adım Birleştirme Sihirbazı
. Bu noktadan sonra, sihirbazın talimatlarını izleyerek etiketleri oluşturacaksınız.2. Adım: Etiketleri yazdırmayı seçin
Resim Kredisi: Dave Johnson/Techwalla
Belge türünü seç alanında, Etiketler ve ardından tıklayın Sonraki (ekranın alt kısmında)
3. Adım: Üzerine yazdırdığınız etiketlerin markasını seçin
Belge düzenini değiştir'de, Etiket seçenekleri... ve üzerine yazdırmayı planladığınız adres etiketi türünü seçin. Örneğin, bir Avery adres etiketi kutunuz varsa, Etiket satıcıları menüsünden Avery'yi seçin ve ardından (oldukça uzun) listeden doğru ürünü bulun. Seçiminizi yaptığınızda, tıklayın Tamam ve ardından tıklayın Sonraki.
4. Adım: Excel elektronik tablosunu seçin
Resim Kredisi: Dave Johnson/Techwalla
Alıcıları seçin'de, Mevcut bir listeyi kullan ve ardından tıklayın Araştır. Excel elektronik tablonuzu bulun ve seçin. Tıklamak Tamam elektronik tablodaki ilk sayfayı kabul etmek ve ardından Tamam Tüm adresleri seçmek için Tıklamak Sonraki.
Adım 5: Adresi girin
Resim Kredisi: Dave Johnson/Techwalla
Etiketlerinizi düzenleyin'de, adres bloğu... ve tıklayın Tamam. Bu, adres bloğunu sayfadaki ilk adres etiketine ekler. sonra tıklayın Tüm etiketleri güncelle sayfa boyunca çoğaltmak için. sonra tıklayın Sonraki.
6. Adım: Adres etiketlerini önizleyin
Resim Kredisi: Dave Johnson/Techwalla
Bu sayfada, sayfadaki tüm adreslerin bir önizlemesini görmelisiniz. Tıklamak Sonraki.
7. Adım: Yazdır
Son olarak, tıklayın Yazdır ve adres etiketlerinizi yazdırmak için yazdırma adımlarını izleyin.
