Excel'de Bir Kadroyu Nasıl Tasarlarım?

Spor takımları ve okul sınıflarından şirket çalışanlarına kadar, kadrolar kimin ne yaptığını ve bireysel performansın kaydını tutar. Bu tür bilgileri düzenlemek için - isimler, unvanlar, vuruş ortalamaları, avdan sonraki yarda, Ocak ayındaki satışlar, dönem ödevi notları - bir Microsoft Excel çalışma sayfası oluşturun. Programın veri işleme yetenekleri, insan başarısıyla ilgili verileri depolamanıza, sunmanıza ve analiz etmenize yardımcı olabilir. Listenizde ister yardım sürahileri isterse müşteri hizmetleri temsilcileri olsun, ayrıntılarını bir elektronik tabloda yönetebilirsiniz.

Çalışma sayfanızın ilk satırını sütun başlıklarına ayırın. Kaydırdığınızda bunları görünür tutmak için, Excel şeridinin Pencere grubundaki Görünüm sekmesinde bulunan Bölmeleri Dondur özelliğini kullanın. Bölmeleri Dondur, üst satıra, ilk sütuna veya bir satır-sütun kombinasyonuna uygulanabilir. Örneğin, Satır 1 ve 2'yi dondurmak için Satır 3'ü, Sütun A ve B'yi dondurmak için Sütun C'yi veya hem Satır 1'i hem de Sütun A'dan C'ye kadar dondurmak için D2 hücresini seçin. Bitişik olmayan bir seçimi veya bir çalışma sayfasının ortasında yalıtılmış bir seçimi donduramazsınız. Sütun başlıklarını girdikten sonra, bunları Giriş sekmesinin Yazı Tipi grubunda biçimlendirin. Metninizi kalın yapın, rengini değiştirin veya başlık hücrelerinin kendileri için bir dolgu rengi belirleyin.

Çalışma sayfanızı düzenledikten sonra, liste verilerini birden fazla teknikle ekleyin. El yazısı notlardan yazın veya verileri ve stili başka bir kaynaktan yapıştırmak için "Ctrl-V" tuşlarına basın. Başka bir Excel çalışma sayfasından kırmızı tür veya sarı hücre arka planı istemiyorsanız, "Ctrl-Alt-V" tuşlarına basarak Özel Yapıştır'ı etkinleştirin veya şeritteki Giriş sekmesine geçin ve ardından Pano grubunun "Yapıştır" öğesine tıklayın kalem. Yapıştır Gelen içeriği, biçimlendirmesiz değerler, değerleri olmadan biçimlendirme veya sütun genişliği ölçümleri dahil, kopyalanan bilgilerin belirli yönleriyle sınırlar. Web sayfalarından, e-posta mesajlarından ve biçimlendirilmiş Microsoft Word belgelerinden kopyaladığınız metni temizlemek için Özel Yapıştır'ı kullanın.

Varsayılan olarak, Microsoft Excel 8,43 karakter için yeterince geniş sütunlar oluşturur. Bu uzunluğu aşan hücre içerikleri, bitişik sütuna dökülüyor gibi görünüyor. Sütunları, istediğiniz boyutlara ulaşana kadar sağ kenarlarından çekerek veya tek adımda içeriklerine uyacak şekilde yeniden boyutlandırarak, işaretleme aygıtınızla daha geniş olarak sürükleyin. Excel şeridinin Giriş sekmesinde, Hücreler grubunun Biçim öğesi, Otomatik Sığdır Sütun Genişliğini içerir. Bu ayarlama, en az bir hücre seçtiğiniz herhangi bir sütun için geçerlidir. Ayrıca, çalışma sayfasının satır ve sütun başlıklarının kesişim noktasındaki etiketlenmemiş Tümünü Seç düğmesine tıklayabilir ve bitişik sütun başlıkları arasındaki dikey kenara çift tıklayabilirsiniz.

Uzun bir ad listesi derlemek, alfabetik sırayı koruma görevini karmaşıklaştırır. Liste verilerini içeren herhangi bir hücreyi seçin, Microsoft Excel şeridinin Veri sekmesine geçin, Sırala ve Filtrele grubunu bulun ve ardından "Sırala" öğesini tıklayın. Excel, tüm bitişik veri sütunlarını içerecek şekilde seçimi genişletir ve şunları yapabilmeniz için Sırala iletişim kutusunu açar. verilerinizi birincil sıralama sütununa göre düzenleyin, bir sıralama yöntemi seçin ve alfabetik veya sayısal olarak seçin Emir. Ek olarak, her sütun başlığını tıklanabilir bir filtre listesine dönüştürmek için Excel'in Otomatik Filtre özelliklerini kullanın. Veri sekmesinin Sırala ve Filtrele grubunda, Filtre öğesi özelliği etkinleştirir. Her sütunun başlığı, değerlerinin bir açılır listesine dönüşür. Birini seçin ve Excel, onu içermeyen tüm satırları geçici olarak gizler.

Bu makaledeki bilgiler Microsoft Excel 2013 için geçerlidir. Diğer sürümler veya ürünlerle biraz veya önemli ölçüde farklılık gösterebilir.