Bu 3 numarayı kullanmadan önce Outlook gelen kutum bir karmaşaydı

Kimse e-postayı sevmez ama hiçbirimiz onsuz yaşayamayız. Kendinizi gelen e-postaları yönetmekte zorlanıyorsanız, bu üç ipucunu son derece yararlı buldum.

Mesajları otomatik olarak taşımak, tek bir tıklamayla birkaç işlem gerçekleştirmek veya ilgilenilmesi gereken e-postaları diğerleri arasında öne çıkarmak isteyip istemediğinize göre, bunlar Microsoft Outlook ipuçları kapladın mı

Gelen e-postaları düzenlemek için kuralları kullanın

E-postaları geldiklerinde düzenlemek için Outlook'ta kurallar ayarlayabilirsiniz. Böylece, bir e-postayı bir klasöre taşıyabilir, bir e-postayı takip etmek için işaretleyebilir, bir mesajı okundu olarak işaretleyebilir ve daha fazlasını yapabilirsiniz. En iyi yanı, her şeyin otomatik olarak yapılmasıdır.

Aşama 1: Şuraya git: Ev sekmesini seçin Tüzük açılır ok ve seçin Kural koy.

Adım 2: Açılan kutuda, seçilen e-posta için seçebileceğiniz birkaç hızlı seçeneğiniz vardır.

Koşul için gönderenden, konu satırından seçim yapabilir veya belirli bir e-posta adresine gönderebilirsiniz. Eylem için uyarı penceresini görüntülemeyi, belirli bir sesi çalmayı veya bir klasöre taşımayı seçebilirsiniz.

Aşama 3: Kutuda gördükleriniz yapmak istediklerinize uyuyorsa, istediğiniz koşullar ve eylemler için kutuları işaretlemeniz ve seçmeniz yeterlidir. TAMAM.

Gelişmiş bir kural kullanın

Alternatif olarak, isterseniz çok çeşitli koşullar ve eylemler arasından seçim yapabilirsiniz.

Aşama 1: Seçme Gelişmiş seçenekler Kural Oluştur kutusunda.

Adım 2: Ardından, e-postanın önemli olarak işaretlenip işaretlenmediği, bir eki olup olmadığı veya otomatik bir yanıt olup olmadığı gibi 30'dan fazla koşul arasından seçim yapabilirsiniz.

Kullanmak istediğiniz koşullar için kutu(lar)ı işaretleyin ve ardından değişkenleri tamamlamak için mavi bağlantılı metni seçin. Seçmek Sonraki.

Aşama 3: Yapabileceğiniz yaklaşık 20 işlem göreceksiniz. Kullanmak istediğiniz işlem(ler) için kutu(lar)ı işaretleyerek ve gerekli ayrıntıları doldurmak için mavi metni seçerek aynısını yapın. Seçmek Sonraki.

Adım 4: Eklemek istediğiniz kuralın herhangi bir istisnası varsa, bunu daha sonra yapabilirsiniz. Bu kutuları işaretleyin, mavi metin için ayrıntıları tamamlayın ve Sonraki.

Adım 5: Son olarak, kuralınıza bir ad verin, kuralı hemen çalıştırmak isteyip istemediğinizi işaretleyin ve Sona ermek.

Kuralınızı oluşturduktan sonra arkanıza yaslanıp Outlook'un gelen e-postaları sizin yerinize düzenlemesine izin verebilirsiniz. Sadece birkaç dakikanızı ayırarak bir kural oluşturarak uzun vadede zamandan tasarruf edebilirsiniz.

Bir kuralı daha sonra görüntülemek, düzenlemek veya kaldırmak için şu adrese gidin: Ev > Tüzük > Kuralları ve uyarıları yönetin.

Yinelenen görevler için Hızlı Adımlar ayarlayın

Outlook bir özellik sunar tekrar tekrar yaptığınız görevleri hızlandırabilen Hızlı Adımlar olarak adlandırılır. Kurallara benzer şekilde Hızlı Adımlar, bir e-postada gerçekleştirmek istediğiniz bir veya daha fazla eylemi seçmenize olanak tanır. Ancak bu eylemleri otomatik olarak gerçekleştirmek yerine, yalnızca bir düğmeyi tıklatarak kendiniz halledersiniz. Ayrıca, aynı anda birçok işlemi gerçekleştirebilirsiniz.

Gitmek Ev sekmesine gidin ve kontrol edin Hızlı adımlar Şeridin o bölümündeki kutu. Taşı, Yanıtla ve sil ve Bitti gibi çeşitli eylemler göreceksiniz.

Ön ayarlı Hızlı Adımlardan birini seçip gerekli ayrıntıları tamamlayarak kullanabilirsiniz. Örneğin, seçebilirsiniz Taşınmak, klasörü seçin ve isteğe bağlı olarak e-postayı okundu olarak işaretleyin. Seçme Kaydetmek.

Ardından gelen kutunuzdaki bir e-postada Hızlı Adım'ı kullanmak için mesajı seçin ve Taşınmak Hızlı adım.

Kendi Hızlı Adımınızı oluşturun

Kendi Hızlı Adımınızı oluşturmak isterseniz, yalnızca bir dakikanızı alır.

Aşama 1: Seçmek Yeni oluşturmak şeridin Hızlı Adımlar bölümünde.

Adım 2: Ardından, Hızlı Adım'ı adlandırın ve istediğiniz eylemi seçmek için açılır kutuyu kullanın. Birden fazla gerçekleştirmek için seçin Eylem ekle ve bir sonrakini seçin.

Aşama 3: İstediğiniz tüm işlemleri yaptıktan sonra, Sona ermek.

Gelen kutunuza bir e-posta geldiğinde Hızlı Adım'ı kullanmak için, mesajı seçin ve Hızlı Adımlar kutusunda adını tıklayın. Ayrıca e-postayı sağ tıklayıp şuraya taşıyabilirsiniz: Hızlı adımlarve açılır menüden adı seçin.

Bir e-posta üzerinde aynı anda birkaç işlem gerçekleştirmek istiyorsanız, Hızlı Adımlar gerçek bir zaman kazandırıcıdır.

Bir Hızlı Adımı daha sonra görüntülemek, düzenlemek veya kaldırmak için şu adrese gidin: Ev > Hızlı adımlar > Hızlı adımları yönetin.

Koşullu biçimlendirme ile e-postaları öne çıkarın

Outlook'taki bir diğer kullanışlı gelen kutusu yönetim aracı da koşullu biçimlendirmedir. Bununla, gelen belirli e-postaların belirli bir yazı tipi stili, boyutu veya rengi ile öne çıkmasını sağlayabilirsiniz. Bu, dikkatinizi en çok ihtiyaç duyan mesajlara çekmenin harika bir yoludur.

Aşama 1: Şuraya git: Görüş sekmesine tıklayın ve seçin Ayarları görüntüle şeridin sol tarafında.

Adım 2: Seçmek Koşullu biçimlendirme açılır pencerede.

Aşama 3: Okunmamış mesajlar ve süresi geçmiş e-postalar gibi sizin için önceden ayarlanmış bazı varsayılan koşullu biçimlendirme kuralları göreceksiniz. Kendinizinkini oluşturmak için seçin Eklemek.

Adım 4: Kutunun altında, koşullu biçimlendirme kuralınıza bir ad verin. Ardından, Yazı tipi Sonraki açılır kutuda stili, boyutu ve rengi seçmek için düğmesine basın ve TAMAM.

Adım 5: Ardından, Durum düğme. Koşullarınızı ayarlamak için bir sonraki açılır kutuda üç sekme göreceksiniz.

• Mesajlar: Anahtar kelimeleri girin, bir Kimden veya Gönderilen e-posta adresi seçin veya bir zaman aralığı seçin.
• Daha fazla seçenek: Bir kategori seçin, okunan veya okunmayan, ekleri olan veya olmayan, öncelik veya başka bir seçenekle işaretlenmiş öğeleri seçin.
• Gelişmiş: Özel ölçütler ayarlayın ve koşullar için alanları seçin.

Adım 6: Bitirdiğinizde, TAMAM Sonraki açılır kutuları kaydetmek ve kapatmak için.

Şimdi, seçtiğiniz koşullara ve seçtiğiniz yazı tipine sahip bu e-postaları göreceksiniz, bu da mesajların telaşında fark edilmelerini çok kolay hale getiriyor.

Bir koşullu biçimlendirme kuralını daha sonra görüntülemek, düzenlemek veya kaldırmak için şu adrese gidin: Görüş > Ayarları görüntüle > Koşullu biçimlendirme.

E-postalarınızı yönetmenin yeni bir yolunu arıyorsanız, Outlook gelen kutunuzu kontrol altında tutmanıza yardımcı olmak için bu özellikleri sunar. Bunları ayarlamak birkaç dakikanızı alabilir, ancak daha sonra kazandığınız zamana değecektir.

Daha fazlası için nasıl yapılacağına bakın Outlook'ta ofis dışında yanıtı ayarlama.

Editörlerin Önerileri

• iPhone'umla 3B modeller oluşturmak için bir uygulama kullandım ve bu şaşırtıcı derecede harika
• Microsoft'un en son yapay zekası araçlar, Outlook e-postalarınızı yüksek sesle okuyacak