Resim Kredisi: Jüpiterimages/Pixland/Getty Images
Microsoft Word, kullanıcılara basit formlar oluşturma ve standart bir biçimde veri toplama işlevi sağlar. Word belgelerindeki tablolar da verileri düzenleyebilir. Word, bu verileri Microsoft Excel veya MS Access gibi veritabanı programları tarafından erişilebilen bir dosya biçimine aktarabilir. ".TXT" ve ".RTF", sırasıyla Metin ve Zengin Metin Biçimi için evrensel dosya biçimlerini belirtir. Verilerin bir kopyasının her iki biçimde kaydedilmesi, verilerin bir Excel elektronik tablosuna aktarılabilmesini sağlar. Word ve Excel'deki dışa aktarma ve içe aktarma sihirbazları, kullanıcılara verilerin nasıl biçimlendirildiğine ilişkin seçenekler ve önizlemeler sağlar.
Word belgesi
Aşama 1
Microsoft Word'ü başlatın ve üst menü çubuğunda (veya Office 2007 şeridinin altında) "Dosya" altında "Aç"ı seçerek, dosyayı seçip "Aç" düğmesini tıklayarak istediğiniz veri belgesini açın.
Günün Videosu
Adım 2
Word belgesindeki her veri biriminin bir sekme veya virgülle ayrıldığını ve her kaydın bir satır sonu ile ayrıldığını kontrol edin.
Aşama 3
Üst menü çubuğundaki "Tablo"nun altında "Seç"i seçip "Tablo"yu seçerek herhangi bir tabloyu metne dönüştürün. için "Araçlar" altındaki işlevi seçin. "Tabloyu Metne Dönüştür" ve iletişim kutusunda "Tamam" düğmesini tıklamadan önce verileri "Sekme" veya "Virgül" ile ayırma seçeneğini belirleyin kutu.
4. Adım
Üst menü çubuğundaki "Dosya" altında "Farklı Kaydet"i seçin ve belgenin adını yazın.
Adım 5
"Format"ın yanındaki açılır menüden "Zengin Metin Formatı (.rtf)" veya "Metin Dosyası (.txt)" seçeneğini seçin ve "Kaydet" düğmesini tıklayın.
Kelime Formundan Veriler
Aşama 1
Microsoft Word'ü başlatın ve üst menü çubuğundaki "Dosya" altında "Aç"ı seçerek, istediğiniz dosyayı seçip "Aç" düğmesini tıklayarak formu açın.
Adım 2
Üst menü çubuğundaki "Araçlar" altında "Seçenekler"i seçin ve "Kaydet" sekmesine tıklayın.
Aşama 3
Kutuyu işaretlemek için "Sadece formlar için verileri kaydet" seçeneğini işaretleyin ve "Tamam" düğmesini tıklayın.
4. Adım
Üst menü çubuğunda "Dosya" altında "Bir Kopyasını Kaydet"i seçin.
Adım 5
Belgenin adını yazın ve "Kaydet" düğmesini tıklamadan önce dosya türü olarak "Metin Formatı (.txt)" öğesini seçin. Verileri doğru bir şekilde eşleştirmek için bir Dosya Dönüştürme Sihirbazı açılacaktır.
6. Adım
Dosya Dönüştürme Sihirbazı'nda görüntülenen verileri gözden geçirin ve her bir veri biriminin tırnak içinde tanımlandığını ve virgülle ayrıldığını kontrol edin. "Tamam" düğmesini tıklamadan önce boş veri alanlarının iki tırnak işareti arasında boş bir alan olarak kaydedildiğini onaylayın.
Verileri Excel'e Aktarın
Aşama 1
Microsoft Excel'i başlatın ve boş bir çalışma kitabı açın.
Adım 2
E-tablodaki ilk hücreyi tıklayın ve üst menü çubuğundaki "Veri" altında "Dış Verileri İçe Aktar"ı seçin.
Aşama 3
"Verileri İçe Aktar" seçeneğini seçin ve bir Metin İçe Aktarma Sihirbazı başlatın.
4. Adım
Alanları seçerek alanların doğru şekilde eşlendiğinden emin olmak için Metin İçe Aktarma Sihirbazı'ndaki her adımı gözden geçirin. "Sınırlandırılmış" seçenekler ve ekranın altındaki önizleme bölmesinde elektronik tablodaki verilerin dağılımının önizlemesi iletişim kutusu. Metin İçe Aktarma Sihirbazında gezinmek için "İleri" düğmesini tıklayın ve sihirbazı kapatmak ve verileri aktarmak için "Son" düğmesini tıklayın.
Adım 5
Dönüştürülen verileri, üst menü çubuğunda "Dosya" altında "Kaydet"i seçerek, dosya adını yazıp, dosya formatı olarak "Excel Çalışma Kitabı"nı seçerek ve "Kaydet" düğmesini tıklayarak Excel formatında kaydedin.
Uç
Formlardan alınanlar gibi tek veri kümeleri bir Excel elektronik tablosuna aktarılır ve devre dışı bırakılmış bir ikinci satır oluşturur. Verileri içe aktarmaya devam etmek için ComputorCompanion.com, veri eklemek için elektronik tablodaki üçüncü satırı seçmenizi ve ikinci, kullanılamaz satırı silmenizi önerir. Microsoft Office 2007 (yani, Word ve Excel) kullanıcıları, uygulamalardaki üst araç çubuğu ve Office şeridi aracılığıyla işlevlere erişebilir.
