Slack, Zoom ve Teams ile patronunuz sizi nasıl gözetleyebilir?

Slack ve Takımlar Her ikisi de son derece kullanışlıdır: Ofiste hızlı iletişim sağlar, uzaktan çalışma ve evden çalışma durumlarına izin verir ve çalışanların çeşitli içerikleri kolayca paylaşmasına olanak tanır. Bunun dezavantajı, patronların iş gününüzde ne yaptığınıza ve ne kadar aktif olduğunuza göz kulak olmak için bunları kullanabilmesidir.

Bu patron izleme ne kadar kötüye gidebilir? Patronların bu uygulamalarda neleri görüntüleyebileceğine ve sizin neleri gizli tutabileceğinize bir göz atalım.

Gevşek

Slack, Teams ve diğer ortak iş işbirliği platformları gibi uygulamalar, yönetici izinleri aracılığıyla yapılandırılır. Başka bir deyişle, doğru izinlerle, patronunuz platform ve platformda olup bitenler üzerinde büyük miktarda kontrole sahip olabilir. Ve bir yönetici BT'ye giderse, uygulamada olan hemen hemen her şeyi görmek isteyebilir.

Slack, düşük katmanlı planlar için istek üzerine şirketler için iletişim verilerini dışa aktarabilir ve daha yüksek katmanlı planlar, şirket yönetimine doğrudan bilgiye erişme yeteneği verebilir. İzinlere sahip gözetmenler aşağıdaki gibi şeyleri görebilir:

• Belirli bir zaman dilimini veya belirli kelimeleri arama yeteneği dahil olmak üzere, platformda herhangi bir şekilde gönderilmiş olan tüm mesajlar (özel veya genel kanallar bu durumda farketmez).
• Herhangi bir çalışanın platformdaki mevcut durumu.
• Çalışanların platformu nasıl kullandığı, ne tür dosyaların paylaşıldığı vb. hakkında genel veriler.

Slack mesajları silmez, ancak şirketlerin mesajları nasıl arayabileceğini sınırlayabilir veya işverenlerin mesajların ne kadar süre saklanacağına karar vermesine izin verebilir. Üst düzey Enterprise Slack abonelikleri için işverenler, Slack kullanıldığı sürece hemen hemen her şeye bakabilir.

yakınlaştır

Yakınlaştırma, uzaktan çalışma patlaması sırasında çok değişti ve genellikle daha elverişli hale geldi çalışan mahremiyetine mesai. Uygulama, örneğin, her zaman iyi bir fikir olan ticari ve kişisel hesapları ayırmanıza olanak tanır. Belirli videolar için bazı ek gizlilik seçenekleri ekleyen Zoom toplantılarını bulut yerine doğrudan masaüstünüze de yükleyebilirsiniz. Ancak Zoom'un iş sürümü, gözetmenlerin aşağıdaki gibi şeyler yapmasına izin verir:

• Toplantıdan sonra kaydedilmiş bir transkript yoluyla çalışanlar arasında gönderilen tüm sohbet mesajlarını okuyun.
• İş hesabında buluta yüklenen toplantıları inceleyin.
• Toplantıların ne zaman yapıldığını, toplantılarda kimlerin bulunduğunu ve ne kadar sürdüğünü görün.
• Bir Zoom toplantısında çalışan durumunu görüntüleyin (yani pencere açık mı, arka planda değil mi ve kullanıcı uygulamayla etkileşime giriyor mu?).

İyi haber şu ki, Zoom genellikle patronların ortak ev sahibi değillerse uzaktan görüntülü toplantılara katılmasını engelliyor veya katılımcı, ancak BT departmanınız bir iş yerinde gerçekleşen Zoom toplantılarını uzaktan görüntüleme olanağına sahip olabilir. sistem.

Takımlar

Microsoft ekipleri patronların ne kadar görmek istediğine bağlı olarak çok sayıda işveren takibine izin verir. Genel olarak, Teams'te bir şey yapıyorsanız, işvereniniz isterse bunu görebilir - gizlilik garantisi pek yoktur. Doğru kurulumla, patronlar şunları yapabilir:

• Herhangi bir kanaldaki tüm sohbetleri, aramaları ve toplantıları izleyin.
• Teams'de ne kadar süre aktif oldukları ve ne kadar süredir uzakta oldukları da dahil olmak üzere çalışan durumunu takip edin.
• Görüntülü veya aramalı bir toplantıdayken mikrofonunuzu ve kameranızı dinleyin (toplantıda değilseniz, işverenlerin erişimi yoktur).
• Çalışanların kullandığı uygulamaları ve Ekip araçlarını görün.
• Sohbetlerde ve mesajlarda belirli anahtar kelimeleri izlemek için Teams içinde kurallar ayarlayın.

Google Workspace

işverenler var inanılmaz miktarda casusluk gücü içinde Google Workspace, eğer bunun için para ödemeye istekliyseler. Workspace Business Plus, Enterprise Standard ve Enterprise Plus (diğerlerinin yanı sıra) gibi üst düzey planlar, gözetmenlerin hemen hemen her şeyin bulunduğu "Kasa"ya erişmesine olanak tanır. Bu, işverenlerin şunları yapabileceği anlamına gelir:

• Google Drive, Gruplar, Sohbet, Sesli Sohbet, Klasik Hangouts ve Google Meet'ten içerik arayın.
• Gmail'deki bağlı hesaplar aracılığıyla gönderilen içeriği arayın (gönderilmemiş e-posta taslakları dahil).
• Oturum açma zamanlarını ve etkinliği izleyin.
• Kullanıcıların nasıl içerik oluşturup gönderdiklerini (ve ne tür cihazlar kullandıklarını) takip edin.

Ek patron yazılımı

İş işbirliği uygulamaları yalnızca başlangıçtır. Patron yazılımı veya gizli yazılım olarak bilinen ve işverenlerin işçilerin yüklemesini talep edebileceği ek bir yazılım alanı vardır. Buna Hubstaff, InterGuard, Teramind ve TimeCamp gibi araçlar dahildir.

Bunun gibi araçlar, kullandığınız sosyal medya uygulamalarını ve bunları ne kadar süreyle kullandığınızı izleyebilir ve hatta sosyal medyayı nasıl kullandığınızla ilgili verileri toplayın - kişisel hesabınıza yazdıklarınız dahil hesaplar. Zamanlayıcılar ve istisnalar oluşturulabilir, böylece işverenler bu izleme yazılımını birçok şekilde özelleştirme olanağına sahip olur. Hubstaff gibi diğer uygulamalar masaüstünüzün ekran görüntülerini alabilirken, Teramind talep üzerine gerçek zamanlı kayıtlar yapabilir. Ve çoğu patron yazılımı, ne kadar "aktif" olduğunuzu görmek için en azından fare hareketini ve tuş vuruşlarını izleyebilir.

Bu size invaziv geliyorsa, İK organizasyonları ve Demokrasi ve Teknoloji Merkezi kabul etmek. Bossware'in yol açtığı konusunda uyardılar toksik çalışma ortamlarına ve bir çalışanın sağlığı için tehlikeli olabilir.

Bu yasal mı?

Genel olarak konuşursak, evet. Birkaç eyalet, işverenlerin çalışanlarına izleneceklerine dair yazılı bildirimde bulunmalarını şart koşuyor, ancak bu bile henüz yaygın değil. İşveren, izleme için belirli çalışanları hedef alarak ayrımcılık yapmadığı ve çalışanları mesai saatleri dışında izlemediği sürece, şu anda yasal bir başvuru yok.

Henüz çok fazla yasal emsal yok, ancak işverenlerin burada çok fazla hareket alanı var çünkü çalışanlar teorik olarak izlemeye boyun eğmek yerine işi bırakmayı seçebilirler. Devlet düzenlemeleri geleneksel olarak bu tür eğilimleri yakalamakta çok yavaştır ve şimdiye kadar uygulamayla ilgili dikkate değer hiçbir dava açılmamıştır.

Bu konuda ne yapabilirim?

İş işbirliği uygulamalarınızdaki hiçbir şey gizli değildir. Bu kuralı takip edin ve endişelenecek çok şeyiniz olmasın. Patronlarınız üretkenliğinizi ölçmenin bir yolu olarak durumunuzu ve etkinliğinizi aktif olarak izliyorsa, bunu geri püskürtmenin bazı yolları vardır, örneğin: Microsoft Teams durumunuzun her zaman etkin olduğundan emin olmak veya fare jiggler kullanarak AFK olduğunuzda fare etkinliğini simüle etmek için. Özellikle istilacı patron yazılımlarına gelince, şu anda işin buna değip değmeyeceğini ve diğer seçeneklerinizin neler olabileceğini düşünmek dışında pek fazla seçenek yok.

Editörlerin Önerileri

• Artık Microsoft Teams'de avatarları ve sanal alanları deneyebilirsiniz
• Bire bir Microsoft Teams görüntülü görüşmeleri artık uçtan uca şifrelenebilir
• Tüm Şükran Günü görüntülü görüşmeleriniz için nihai Zoom kurulumunu nasıl oluşturabilirsiniz?
• Microsoft Teams mesajlarınız artık "uygunsuz" bulunursa silinebilir
• Yakınlaştırma arka planınızı nasıl değiştirirsiniz?

Yaşam tarzınızı yükseltinDijital Eğilimler, en son haberler, eğlenceli ürün incelemeleri, anlayışlı başyazılar ve türünün tek örneği ön incelemelerle okuyucuların hızlı tempolu teknoloji dünyasını takip etmelerine yardımcı olur.