Bir Microsoft Teams toplantısının nasıl kaydedileceğini bilmek, genellikle insanlardan talimatları tekrar etmelerini veya söylediklerini size hatırlatmalarını istemek için harcanan zamandan o kadar çok tasarruf etmenizi sağlayabilir. Kuruluşlar ayrıca daha sonraki analizler, uyumluluk gereksinimleri veya alınan önemli kararları geri çağırmak için sorun giderme toplantılarını kaydetmek isteyebilir. Microsoft Teams bunu anlıyor ve düzgün bir şekilde kurulursa kayıt sürecini kullanımı basit hale getirdi.
İçindekiler
- Microsoft Teams'de bir toplantı nasıl kaydedilir?
- Kaydedilmiş bir toplantıyı oynatma
- Toplantıları Kaydetme ekstraları
Önerilen Videolar
Kolay
10 dakika
PC, dizüstü bilgisayar, tablet veya akıllı telefon Teams erişimi ile
Teams'de bir toplantıyı kaydetmek için neye ihtiyacınız olduğuna, toplantı bittiğinde kayıtları nasıl bulacağınıza ve süreçle ilgili bilmeniz gereken diğer her şeye bakalım.
Microsoft Teams'de bir toplantı nasıl kaydedilir?
Aşama 1: Doğru izinlere sahip olduğunuzdan emin olun. Bir toplantıda bir kaydı başlatmak ve durdurmak için gereken bir dizi izin vardır. İlk olarak, kullanıcının Office 365 Enterprise, Business Premium veya Business Essentials gibi bir aboneliğe ihtiyacı olacaktır.
Bir kuruluşun parçası olarak çalışıyorsanız, BT yöneticinizin kuruluş için kayıtları etkinleştirmesi gerekebilir. Bazı kuruluşlar, belirli durumlar dışında varsayılan olarak kayıtları devre dışı bırakır. Bağımsız çalışıyorsanız, varsayılan olarak etkinleştirilmelidir.
Yalnızca belirli kullanıcılar katıldıklarında toplantıları kaydedebilir. Bu, hem toplantı düzenleyicilerini hem de düzenleyicinin kuruluşunun bir parçası olan kişileri içerir. Microsoft ekipleri. Farklı organizasyonlarda yer alanlar ve misafirler kayıt alamayacak.
Adım 2: Microsoft Teams'de oturum açın ve bir toplantıya katılın. Gerekirse bir kişinin kaydı başlatması ve durdurması için düzenleme yapın; aynı anda bir toplantının birden çok kaydını yapamazsınız.
İlgili
- Outlook'ta bir e-posta nasıl geri çağrılır?
- Microsoft Teams yeni yapay zeka araçları alıyor ve bunlar ücretsiz
- Microsoft Build 2023: AI, Windows ve diğer alanlardaki en büyük duyurular
Aşama 3: Toplantıda, pencerenin üst kısmındaki menüye bakın ve Daha fazla hareket seçeneği (üç noktalı elips simgesi).
Adım 4: Seçme Kayda başla açılır menüde Bazı kuruluşların, kayıt başlamadan önce şimdi kabul etmeniz gereken bir kayıt politikası vardır, ancak bu yaygın değildir. Toplantıya katılan herkes, toplantının şu anda kaydedilmekte olduğuna dair bir bildirim alacaktır.
Adım 5: Kaydı açmak, dökümler bir yönetici tarafından özel olarak engellenmemişse, dökümleri de açar. Transkripsiyonlar gerçek zamanlı olarak görüntülenebilir ve kayıt sona erdiğinde videonun yanına kaydedilir. Kayıt, diğer kullanımların yanı sıra uygunluk veya yasal nedenlerle yapılıyorsa, transkripsiyonlar önemlidir. Canlı transkripsiyonlar herhangi bir zamanda durdurulabilir. Daha fazla hareket Menü.
Adım 6: Kaydı durdurma zamanı geldiğinde, şuraya gidin: Daha fazla hareket menüyü tekrar seçin ve Kaydetmeyi bırak. Kayıt şimdi işlenecek ve bu işlem biraz zaman alabilir, bu nedenle hemen görüntülenemeyebilir.
Kaydedilmiş bir toplantıyı oynatma
Microsoft Teams bir toplantıyı kaydettiğinde, toplantı SharePoint'e kaydedilir. Bu bir kanal toplantısı değilse OneDrive'a kaydedilir. Toplantının dosyasını bulmak için bu yerleri ziyaret edin. Kaydın bağlantısı, toplantının yapıldığı kanalda veya sohbette de görünecek ve kanalın Dosyalar sekmesinde de bulunabilecek.
Dosyayı Teams'de başka biriyle doğrudan paylaşabilir veya en kolayına bağlı olarak kopyalayıp diğer çeşitli platformlara yapıştırabilirsiniz.
Önemli Not: Microsoft Teams kayıtlarının genellikle yerleşik bir sona erme tarihi vardır ve bu tarihten sonra toplantı kullanılamaz (artı kaydın sahibi için bir mehil süresi). Bu, BT tarafından devre dışı bırakılabilir. Son kullanma tarihi, toplantı bağlantısıyla birlikte Teams'de ve aynı zamanda Detaylar bölümü Eylemleri göster kayıt dosyasında. Toplantıyı kaydedenler genellikle sona erme tarihini özelleştirebilir. Videonun son kullanma tarihinden önce paylaşıldığından veya kullanıldığından emin olmak önemlidir. Kayıt uygunluk amacıyla yapılmışsa, son kullanma tarihleri devre dışı bırakılmalı veya dosyalar başka bir şekilde kalıcı olarak kaydedilmelidir.
Toplantıları Kaydetme ekstraları
Teams'de bir toplantıyı kaydederken dikkate alınması gereken başka hususlar da vardır:
Herkes toplantıdan ayrıldığında kayıtlar otomatik olarak duracaktır. Ancak, başlatan kişi ayrılırsa kayıt durdurulmaz; bu, başka birinin doğru zamanda manuel olarak durdurması gerekebileceği anlamına gelir.
Bazen bölgesel kurallar kayıt ayarlarını etkileyebilir. Örneğin, yerel düzenlemeler başlamadan önce herkesin kayıt için izin vermesini gerektirebilir.
Misafirler ve harici katılımcılar, birisi doğrudan kendileriyle paylaşmadığı sürece kaydı görüntüleyemez.
Toplantının videosu aynı anda en fazla dört video akışı gösterebilir. Bir kaydı görüntülerken diğer akışlara geçemezsiniz.
Uyumluluk gereklilikleri, yukarıda tartıştığımız bazı ayarları geçersiz kılabilir.
Bazı meslektaşlarınızla bir toplantı ayarlamak istiyorsanız, düşünün önce yeni bir takım oluşturmak.
Editörlerin Önerileri
- Bir web sayfasını PDF olarak kaydetme
- En yaygın Microsoft Teams sorunları ve nasıl düzeltileceği
- Artık Microsoft Teams'de avatarları ve sanal alanları deneyebilirsiniz
- Microsoft Word'de nasıl çizilir
- Windows 10 veya Windows 11 fabrika ayarlarına nasıl sıfırlanır
Yaşam tarzınızı yükseltinDijital Eğilimler, en son haberler, eğlenceli ürün incelemeleri, anlayışlı başyazılar ve türünün tek örneği ön incelemelerle okuyucuların hızlı tempolu teknoloji dünyasını takip etmelerine yardımcı olur.
