Kişileri iletişim bilgilerinizdeki değişikliklerden haberdar edin.
Resim Kredisi: dolgachov/iStock/Getty Images
İster mevcut bir hesaba eklenmiş e-posta adresini değiştiriyor, ister yeni bir e-posta hesabı oluşturuyor olun, kişisel ve/veya iş bağlantılarınızı bilgilendirmek karmaşık bir süreç değildir. Onlara e-posta hizmetiniz aracılığıyla temel bir güncelleme mesajı gönderin ve en az bir başka bildirim yöntemiyle takip edin.
Mesajı Yaz
Bir bildirim göndermeden önce, adres defterinizdeki kişilerin değişiklik gerçekleştikten sonra sizinle iletişim halinde kalmaları için gereken tüm bilgileri içerdiğinden emin olun. Bildirim, yeni adresinizi ve eski adresinizi kullanmayı kalıcı olarak durdurmayı planladığınız tarihi içermelidir. Örneğin, "E-posta adresimi [adres] olarak değiştirmeye karar verdim. [date] tarihinde mevcut adresimi kullanmayı bırakacağım. Lütfen adres defterlerinizi güncelleyin. Teşekkürler!"
Günün Videosu
Mesajı Gönder
Hem kişisel hem de iş bağlantılarınızı etkileyen bir değişiklik yapıyorsanız, iş bağlantılarınızı aileniz ve arkadaşlarınızla paylaşmamak veya tam tersi için bildirimi her gruba ayrı ayrı gönderin. Aynı gruptaki kişilerle iletişim kurarken, Gizli alanını kullanarak e-posta adresinin paylaşılmasını istemeyen kişilerin gizliliğini Kime alanındaki alıcılardan gizlemek için koruyun. Ek olarak, birçok e-posta hizmeti, birçok alıcıya bir e-posta gönderen herhangi bir hesabı otomatik olarak potansiyel bir spam gönderici olarak işaretler. Hizmetiniz toplu posta gönderimine izin vermiyorsa, mesajı bir seferde 20'den az alıcıya gönderin.
Bildirimi Otomatikleştirin
Çoğu e-posta hizmeti, otomatik olarak bir mesaj gönderen bir "Tatil Yanıtı" veya "Ofis Dışında" aracı sunar. aktif olarak kontrol etmediğiniz bir günde size e-posta gönderen herkese özel "uzakta" mesajı mesajlar. Yeni e-posta adresiniz ayrı bir hesaba bağlıysa, bu aracı, değişiklik hakkında iletişim kurmayı unuttuğunuz kişileri bilgilendirmek için de kullanabilirsiniz. Yeni adresinize geçiş yaptıktan sonra eski hesabın ayarlarında aracı bulun, adresi yapıştırın özel otomatik mesaj alanına yazdığınız bildirim mesajı, özelliği açın ve yaklaşık bir ay.
Alternatif Bildirimler Gönder
Örneğin, yanlışlıkla bir adresi yanlış yazdıysanız veya eski bir adres kullandıysanız ya da mesaj bir spam klasörüne düştüyse, adres defterinizdeki herkes önemli mesajınızı kaçırabilir. Mesajınızı çevrimiçi sosyal ağlarda ve ilgi grubu sayfalarında durum güncellemesi olarak yayınlayın veya varsa bir sohbet servisi aracılığıyla kişilere gönderin. Ayrıca, bir iş e-posta adresini değiştiriyorsanız, müşterilerinize, müşterilerinize veya satıcılara yeni iletişim bilgilerini kartpostal yoluyla bildirmeyi düşünün.
