Grafikleri ve tabloları başka bir kaynaktan gömmek yerine Word'de oluşturun.
Resim Kredisi: shironosov/iStock/Getty Images
Word dosyaları, multimedya benzerlerine kıyasla oldukça küçük olma eğilimindedir, ancak büyüdüklerinde insanların indirmesi için bir güçlük haline gelirler ve onları kendi başınıza barındırıyorsanız bant genişliğini boşa harcayabilirler İnternet sitesi. Bir Word belgesindeki dosya boyutu şişkinliğine en büyük katkıda bulunanlar, gömülü nesneler (kolaylık veya ekstra işlevsellik için bir Word belgesine eklediğiniz ayrı dosyalar) ve grafiklerdir. Katıştırılmış nesnelerinizi ve grafiklerinizi kontrol altında tutun ve belgenizi kolayca makul bir boyuta indirgeyebilirsiniz.
Gömülü Nesneleri Kaldırma ve Değiştirme
Gömülü nesneler, elektronik tablolar, PDF dosyaları, gelişmiş diyagramlar ve matematik denklemleri gibi Word'ün belgenizde içerebileceği her tür harici dosyayı içerir. Belgenizden ne kadar çok gömülü nesne kaldırabilirseniz, dosyanızı o kadar yönetilebilir bir şekilde yeniden boyutlandırabilirsiniz. Belki bu nesnelerden bazılarını tamamen kaldırabilirsiniz; diğerleri belki değiştirebilirsiniz. Diyagram veya matematik denklemi gibi işlevi tamamen görsel olan gömülü bir nesneniz varsa, şunu kullanarak içeriğin ekran görüntüsünü alabilirsiniz: klavyenizdeki "Ekranı Yazdır" veya "Prt Sc" düğmesine basın ve ardından ekran görüntüsünü, birlikte gelen Paint gibi herhangi bir resim düzenleyiciye yapıştırın. Pencereler. Buradan, ekran görüntüsünü kırpabilir ve görüntü olarak kaydedebilir ve ardından görüntüyü orijinal gömülü nesnenin yerine Word belgenize ekleyerek, potansiyel olarak çok fazla alan tasarrufu sağlayabilirsiniz.
Günün Videosu
Grafikleri Sıkıştırmak
Word 2013'te grafikleri sıkıştırmak için belgenizdeki resimlerden birine tıklayın. Şeritte Resim Araçları menüsü görünecektir. "Biçimlendir"e tıklayın, "Resimleri Sıkıştır"ı seçin ve ardından hedef çıktı olarak "E-posta"ya tıklayın. "Yalnızca bu resme uygula" seçimini kaldırırsanız, Word'ün belgenizdeki tüm grafikleri sıkıştıracağını unutmayın; bu, her şeyi aynı anda yaparak zaman kazanmanın iyi bir yoludur. Belgenizdeki grafiklerin sayısına ve görüntü kalitesine bağlı olarak, grafikleri sıkıştırmak çok megabaytlık bir dosyayı birkaç yüz kilobayta kadar küçültebilir.
