Microsoft Excel, sayılar için baştaki sıfırları otomatik olarak kaldırır, çünkü sıfırlar hesaplamalar veya kesinlik için gereksizdir. Bununla birlikte, ürün kimliklerini, posta kodlarını veya sosyal güvenlik numaralarını girerken olduğu gibi, bu ilk basamaktaki sıfırların gerekli olduğu zamanlar vardır. Bu gibi durumlarda, Excel'in varsayılan biçimlendirme davranışını geçersiz kılmanız gerekir. Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusu aracılığıyla özel bir sayı biçiminin yapılandırılması, baştaki sıfırları görüntüler ve Excel'in rakamları hala sayı olarak tanımasını sağlar. Ancak, önüne sıfır eklemek için Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusu, Metin veya Birleştir işlevleri veya Metin içe aktarma özelliği aracılığıyla metin biçimlendirmesini de kullanabilirsiniz.
Özel Sayı Biçimleri
Seçili hücrelere, satırlara veya sütunlara sağ tıklayın ve ardından "Hücreleri Biçimlendir"i seçin. Sayılar sekmesinde "Özel" kategorisini seçin ve Tür alanına sıfırları girin; girdiğiniz sıfır sayısı, görüntülenmesi gereken basamak sayısına karşılık gelir; hücre, yapılandırdığınız sıfır sayısından daha az basamak içeriyorsa, baştaki sıfırlar eklenir. Ayrıca dolar işaretleri, virgüller, kısa çizgiler, kesme işaretleri ve ondalık noktalar gibi biçimlendirme simgeleri de ekleyebilirsiniz. Örnek olarak, bir sosyal güvenlik numarası için "000-00-000" (tırnak işaretleri olmadan) yapılandırdıysanız ve hücre yalnızca "9" içeriyorsa, çıktı "000-00-009" olur. Bir diğeri dikkate alınması gereken nokta, Excel'in sayıyı yuvarlamadan önce yalnızca 15 anlamlı rakama izin vermesidir; bu nedenle, sayınız baştaki sıfırlar hariç 15 basamağı aşarsa, bir Metin formatı.
Günün Videosu
Metin Biçimi
Metin biçimleri, Excel'in değerleri değiştirmeden baştaki sıfırlar da dahil olmak üzere bir hücreye herhangi bir veri girmenizi sağlar. Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusundaki "Metin" kategorisini seçmeniz yeterlidir. Ancak metin biçimi, Excel'in zaten kaldırdığı baştaki sıfırları döndürmez. Metne veya sayılara baştaki sıfırlar eklemeniz gerekiyorsa, değeri metin olarak yeniden yazın veya Metin veya Birleştir işlevini kullanın. Sayıdan önce bir kesme işareti ekleyerek tek bir hücrede sayıyı metin olarak da biçimlendirebilirsiniz, örneğin: '000-12-345 Sayılar metin olarak biçimlendirilmiş metinler, karakterler veya kısa çizgiler.
Metin İşlevi
Metin işlevi, metne veya sayılara referans vermenizi ve ardından çıktı için bir format belirlemenizi sağlar. Bu işlev "=Metin (değer, biçim)" yapısını kullanır. Değer, herhangi bir hücre referansı veya numarası olabilir ve biçim, özel sayıların yapılandırılmasıyla aynı yapıyı takip eder, ancak biçimin etrafı çevrilidir. alıntılar. Örnek olarak, aşağıdaki formül A1 hücresindeki sayıyı 9 basamaklı bir sosyal güvenlik numarasına dönüştürür:
=Metin (A1,"000-00-000")
Sayı Birleştirme
Özel sayı biçimleri ve Metin işlevi, belirli bir basamak sayısını belirtir, ancak baştaki sıfırların sayısı, baştaki sıfırlar hariç, girilen basamak sayısına göre değişir. Bununla birlikte, Birleştir işlevi, kaynak hücreye kaç basamak eklendiğinden bağımsız olarak belirli sayıda baştaki sıfır eklemenizi sağlar. "=Birleştir (sıfır, A1)" yapısını kullanın ve tırnak içine alınmış sıfırları girin. Örnek olarak, A1'deki metne veya sayıya üç sıfır eklemek için şu formülü kullanın:
=Birleştir("000",A1)
Ayrıca "=sıfır&A1" yapısıyla ve işareti kullanarak da birleştirebilirsiniz, örneğin:
="000"&A1
Metin İçe Aktarma
Bir metin dosyasını açtığınızda, Excel Metin Alma Sihirbazı'nı otomatik olarak başlatır. Excel, varsayılan ayarları kullanarak sayıları tanır ve baştaki sıfırları kaldırır. Bu davranışı önlemek için 3. Adımdaki sütun sayılarını seçin ve Sütun Veri Biçimi alanında "Metin" öğesini seçin. Bu, Excel'i verileri içe aktarmaya başlamadan önce sayıları metin olarak ele almaya zorlar; bu, baştaki sıfırların korunduğu anlamına gelir.
