Outlook'ta bir e-posta nasıl geri çağrılır?

Outlook'ta bir e-postayı (veya uygulamanın çağırdığı şekliyle mesajı) geri çağırmak kolaydır. Masaüstü uygulaması, göndermek istemediğiniz veya yeniden yazmak için ikinci bir şans istediğiniz bir mesajı geri çağırmak ve hatta değiştirmek için yararlı bir seçenek içerir. Kolaydır ancak sezgisel olması gerekmez, bu nedenle Outlook'ta bir e-postayı nasıl geri çağıracağınız konusunda size rehberlik etmek için buradayız.

Bir iletiyi geri çağırmanın Outlook'un web tabanlı sürümünde çalışmadığını, yalnızca masaüstü istemcisinde kullanılabileceğini unutmayın. Ayrıca, yalnızca siz ve alıcı bir Microsoft Exchange veya Microsoft 365 hesabı aynı organizasyon içinde. Outlook'ta iletileri geri çağırma, gönderenin kuruluşunun dışından gelen alıcı e-posta adresleriyle çalışmaz.

Outlook'ta bir e-posta nasıl geri çağrılır?

E-posta mesajlarını geri çağırmak için masaüstü Outlook istemcisine ihtiyacınız olacak; en iyi e-posta istemcileri indirebilirsin.

En son sürümle, istemciyi açın ve seçin Ev başlamak.

Aşama 1: Sol taraftaki menüyü kullanarak seçin Eşya gönder Gönderdiğiniz e-postaları görmek için

Adım 2: Geri çağırmak istediğiniz Outlook mesajını bulun ve çift tıklayın. Bu, e-postayı yeni bir pencerede açacaktır.

Aşama 3: sahip olduğunuzdan emin olun İleti e-posta penceresinde seçilen sekme. seçin Üç nokta araç çubuğunun sağ tarafında, üzerine gelin Hareketler, ve sonra seçin Bu mesajı hatırlayın.

Adım 4: Üç noktayı görmüyorsanız, bunun yerine Taşınmak araç çubuğundan, ardından Hareketler Ve Bu mesajı hatırlayın.

Adım 5: Ekranınızda bir açılır pencere belirir. Burada iki seçeneğiniz var: Bu mesajın okunmamış kopyalarını silin veya Okunmamış kopyaları silin ve yeni bir mesajla değiştirin. Ayrıca, işlem başarılı olursa veya başarısız olursa Outlook'un sizi bilgilendirmesi için bir seçenek göreceksiniz. Seçeneklerinizi seçin ve tıklayın TAMAM devam etmek için düğmesine basın. Mesajı sildiyseniz, tebrikler! Değiştirmek istiyorsanız, devam edin.

Adım 6: Bir yedek oluşturmayı seçerseniz, iletiyi gözden geçirebilmeniz için Outlook ikinci bir ekran açar. Siz yeni e-postanızı oluştururken, Outlook eski iletinizi hatırlar ve bir bildirim görüntüler (bu seçeneği belirlediyseniz). sadece tıklayın Göndermek gözden geçirilmiş mesajla işiniz bittiğinde düğmesine basın.

Not: Geri çağırma mesajı göndermeniz, eski e-postanızın kaybolmasını sağlamaz. Orijinal mesajın kaybolması için alıcının önce geri çağırma mesajını açması gerekebilir. bu yüzden yazmalısın ACİL veya ilk rahatsız edici e-postadan önce açılması için geri çağırma mesajının başlığında buna benzer bir şey. Daha uzun bir açıklama için devam edin. Microsoft ayrıca, bazı durumlarda, geri çağrılan iletiler gelen kutusundan silindiğinde alıcının bilgilendirilebileceğini belirtir. Bu nedenle, bir e-postayı geri çağırdığında bile alıcının, göremese bile kendisine hatalı veya rahatsız edici bir ileti gönderildiğini bilebileceğini unutmayın.

Outlook'ta bir e-postayı hatırlayamıyorsanız ne yapmalısınız?

Alıcı, iletinizi Outlook'ta zaten açtıysa, onu hatırlayamazsınız. Ancak Outlook'u, bir ileti gönderilmeden önce yeniden düşünmeniz için size daha fazla zaman verecek şekilde ayarlayabilirsiniz.

Outlook, e-postalarınızı hemen gönderilmemeleri için geciktirmenize olanak tanır. Sürekli olarak e-postaları yanıtlıyorsanız, özel verileri ileri geri gönderiyorsanız veya hata yapmaya yatkınsanız, ertelemeye veya hatta ertelemeye başlamak isteyebilirsiniz. e-postalarınızı Outlook'ta planlama. Bu basit talimatları izleyerek bunu tüm Outlook e-postalarınız için kolayca ayarlayabilirsiniz:

Aşama 1: Seçme Dosya Outlook'un sol üst köşesinde.

Adım 2: Biraz aşağı kaydırın ve tıklayın Kuralları ve uyarıları yönetin.

Aşama 3: bu Kurallar ve uyarılar ekranınızda bir pencere açılacaktır. Buradan, Yeni kural seçenek.

Adım 4: Başka bir açılır pencere görünecektir. İşte, tıklayın Kuralı gönderdiğim mesajlara uygula. Bunun altında listelendiğini fark edeceksiniz Boş bir kuraldan başla. I vur Sonraki devam etmek için düğmesine basın.

Adım 5: Koşullar listesindeki başka hiçbir şey için endişelenmeyin ve tıklayın Sonraki devam etmek. Bundan sonra, bir onay ekranı görünecektir. Seçme Evet onaylamak.

Adım 6: seçin Teslimatı birkaç dakika erteleyin seçenek. Seç bir dizi bağlantı. Bir açılır pencere göreceksiniz ve tercih ettiğiniz süreyi seçmeniz istenecek. İstediğiniz sayıyı girin (gidebileceğiniz en uzak nokta 120 dakikadır) ve ardından TAMAM düğme. Tüm bunları geçtikten sonra, tıklayın Sonraki.

Adım 7: Herhangi bir istisnanız varsa, istediğiniz istisna seçeneklerini seçin. Ardından, Sonraki devam etmek için düğmesine basın.

Adım 8: Kuralınıza bir ad verin ve Bu kuralı aç varsa onay kutusunu işaretleyin. Son olarak, Sona ermek düğme.

Outlook iletilerini geri çağırma hakkında SSS

Outlook'ta e-postayı geri çağırma neden her zaman çalışmıyor?

Kulağa oldukça basit gelse de, Outlook'ta bir e-postayı geri çağırmak her zaman düşündüğünüz gibi çalışmayabilir. Günümüzün internet hızlarında (ölü bir bölgede yaşamıyorsanız), o hatalı e-posta muhtemelen zaten birinin gelen kutusunda bekliyor ve bu da birkaç sorun yaratıyor. Bir mesajı geri çağırma girişimlerinizi birkaç farklı faktör bozabilir.

Bir e-postayı bir saat sonra hatırlayabiliyor musunuz?

Bir e-postayı her zaman bir saat sonra geri çağırabilirsiniz. Outlook'ta bir e-postayı geri çağırmak, alıcı henüz iletiyi açmadığı sürece çalışır. Ancak, hızlı hareket etmek en iyisidir çünkü e-posta bir kez açıldığında geri çağırmanın bir faydası olmayacaktır.

Alıcı, bir e-postanın Outlook'ta geri çağrıldığını biliyor mu?

Bazı durumlarda, evet, Outlook bir alıcıya Outlook'taki gelen kutusundan bir e-postanın geri çağrıldığını bildirebilir.

Outlook'ta açılan iletileri geri çağırma:

Bir alıcı orijinal e-postanızı açarsa, onu hatırlayamazsınız. Alıcı yine de ikinci geri çağırma iletisini alıp okuyabilir, ancak özgün ileti Outlook gelen kutusunda kalır. Hızlı hareket etmenizin bir nedeni de budur.

Diğer klasörlere yönlendirmeler:

İlk mesajınız bir filtreyi etkinleştirdiyse ve Outlook onu belirli bir klasöre yönlendirdiyse, geri çağırmanız başarısız olur. Geri çağırma seçeneği yalnızca gelen kutusunda kalan e-postaları etkiler. İlk mesaj başka bir yerde beklerse kaybolmaz.

Ortak bir klasöre gönderilen bir mesaj

Ortak bir klasörde gizlenen mesajınızı biri okursa, geri çağırma başarısız olur.

Diğer e-posta istemcileri:

Geri çağırma işlevi, Outlook'ta iletilerle çalışır. Örneğin, Gmail kullanan birine bir e-posta gönderirseniz, geri çağırma çalışmaz.

Outlook mesajlarını geri çağırmak kusursuz değildir ve alıcının mesajınızı okuyabilmesi için hala yollar vardır. Yine de hızlıysanız, herhangi bir zarar vermeden önce bir Outlook e-postasını geri çağırabilirsiniz.

Outlook'ta e-postaları geri çağırmak, istemcide güçlü bir kullanıcı olmanın ilk adımıdır. Daha derine inmek istiyorsanız, Outlook'ta muhtemelen bilmediğiniz yedi özellik. Ayrıca üç ipucumuz var Outlook gelen kutunuzu düzenli tutun, e-postalarınızı otomatik olarak belirli klasörlere göndermek dahil.

Editörlerin Önerileri

• Bir Chromebook'tan nasıl yazdırılır — kolay yol
• Bir web sayfasını PDF olarak kaydetme
• Oyun oynamayı iyileştirmek için Windows 11'de VBS nasıl devre dışı bırakılır
• En yaygın Microsoft Teams sorunları ve nasıl düzeltileceği
• Steam kitaplığınıza harici oyunlar nasıl eklenir?

Yaşam tarzınızı yükseltinDijital Eğilimler, en son haberler, eğlenceli ürün incelemeleri, anlayışlı başyazılar ve türünün tek örneği ön incelemelerle okuyucuların hızlı tempolu teknoloji dünyasını takip etmelerine yardımcı olur.