Elektronik tablolar, verileri çeşitli şekillerde kullanmanıza ve sunmanıza izin verir.
Resim Kredisi: Pixsooz/iStock/Getty Images
Microsoft Excel, Google Docs ve OpenOffice Calc için kullanılabilen ücretsiz şablon yelpazesine bir bakış, elektronik tabloların tüm beceri seviyelerindeki ev ve iş kullanıcıları için yararlı olduğunu gösteriyor. Bunları nasıl kullanırsanız kullanın, temel bir fayda, ham verileri yararlı bilgilere dönüştürebilmenizin göreli kolaylığıdır.
Hesaplama ve Hata İşleme Yetenekleri
Elektronik tablolardaki yerleşik hesaplayıcılar, formüller ve işlevler zamandan tasarruf sağlar ve matematiksel doğruluğu artırır. Metin dizelerini işlemek için formülleri ve işlevleri de kullanabilirsiniz. Örneğin, adları ve soyadlarını tam addan ayırabilir veya bir dizedeki sözcükleri veya karakterleri bulup başka bir sözcük veya karakter kümesiyle değiştirebilirsiniz. Formüller, bir hücrenin değeri değiştiğinde elektronik tablodaki hücreleri bağlayabilir ve anında güncelleyebilir. Bir hata yaparsanız, yerleşik hata işleme yetenekleri işaretlenir ve yanlış hücre değeri hakkında bilgi sağlar.
Günün Videosu
Ne Olursa Olsun Senaryoları
Elektronik tablolar, hem ev hem de iş kullanıcılarına fayda sağlayabilecek temel ve gelişmiş veri modellemeyi destekler. Bir ev kullanıcısı, benzin veya yiyecek fiyatı gibi tek bir değişkeni değiştirmenin bütçelerini nasıl etkileyeceğini görmek için temel bir durum senaryosu oluşturabilir. Bir iş kullanıcısı, birden fazla değişkenin değişmesinin başa baş veya kâr-hacim-maliyet analizini nasıl etkilediğini gösteren karmaşık bir senaryodan daha fazla yararlanabilir. Pivot tablolar ve grafikler gibi gelişmiş veri modelleme teknikleri, orijinal veri düzenini değiştirmeden verileri sıralamak ve özetlemek için kullanışlıdır.
Biçimlendirme ve Şekillendirme
E-tablolar, yalnızca okunabilirliği artırmakla kalmayıp aynı zamanda verilerin harici raporlarda ve sunumlarda kullanılmasını mümkün kılan bir dizi sunum ve biçimlendirme seçeneğiyle birlikte gelir. Stil seçenekleri, düzgün bir görünüm oluşturmak için yazı tiplerini, yazı tipi boyutlarını, arka plan ve metin renklerini ve hücre kenarlıklarını değiştirmenize olanak tanır. Yazdırma seçenekleri, belirli bir yazdırma alanı tanımlamanıza ve bir elektronik tablonun tamamını veya belirli bir bölümünü yazdırmanıza olanak tanır. Grafik ve grafik seçenekleri, verileri bir raporda veya slayt gösterisi sunumunda görüntülemek için kullanışlıdır.
Bağlantılar ve Program Uyumluluğu
Elektronik tablolar, diğer kaynaklardan veri, metin ve görüntü dosyaları almanıza ve kullanmanıza ve ayrıca kelime işlemci, e-posta, veritabanı ve sunum programlarıyla veri paylaşmanıza izin veren özelliklere sahiptir. Adres mektup birleştirmede form mektupları oluşturmak veya elektronik tablo verilerini bir veritabanı programına aktarmak için iletişim bilgileri elektronik tablosunu kullanabilirsiniz. Çeşitli kaydetme seçenekleri, elektronik tabloları birden fazla şirketin yazılımıyla kullanabileceğiniz anlamına gelir. Örneğin kaydetme seçenekleri, bir OpenOffice programında bir Excel elektronik tablosunu ve bir Microsoft Office programında bir OpenOffice Calc programını kullanabileceğiniz anlamına gelir.
