Bir Bilgi Sisteminin Altı Öğesi Nelerdir?

Ralph Stair ve George Reynolds, "Bilgi Sistemlerinin Temelleri"nde, bilgisayar tabanlı bir bilgi sistemini (CBIS) "tek bir donanım, yazılım, veritabanları, telekomünikasyon, verileri toplamak, işlemek, depolamak ve işlemek üzere yapılandırılmış kişiler ve prosedürler." Bazı uzmanlar bir CBIS'in beş temel öğesini listeler: donanım, yazılım, veri, prosedürler ve insanlar. Diğerleri listeye altıncı bir öğe olan iletişimleri ekler.

Donanım, bilgisayar tabanlı bir bilgi sisteminin en belirgin parçasıdır. Donanım, sunucular, yönlendiriciler, monitörler, yazıcılar ve depolama aygıtları dahil olmak üzere tüm çevre birimleriyle birlikte bilgisayarların kendisini ifade eder. Bir CBIS, tek bir bilgisayar veya binlerce bilgisayar kullanabilir.

Yazılım olmadan, donanım çok kullanışlı olmazdı. Bir CBIS'in ikinci öğesi olan yazılım, donanıma nasıl çalışacağını söyleyen şeydir. Verileri toplar, düzenler ve işler ve yönergeleri yerine getirir. Bilgisayar kullanarak yaptığınız her şey yazılım tarafından yapılır.

Veri veya bilgi, bir CBIS'in üçüncü öğesidir. Nasıl donanım yazılımsız çalışamıyorsa, yazılım da verisiz çalışamaz. Bu, bir bilgi sisteminin bilgi kısmıdır ve ister istatistiksel veriler, ister talimat setleri, isim listeleri, hatta grafikler ve animasyonlar olsun, hepsi bir CBIS için anahtardır.

“Donanım için yazılım ne ise, insanlar için prosedürler odur” yaygın olarak söylenir. CBIS'in dördüncü unsuru olan prosedürler, işlerin nasıl yapıldığına ilişkin kurallar, açıklamalar ve talimatlardır. Bilgisayar tabanlı bilgi sistemlerinde prosedürler, donanım, yazılım ve verilerin nasıl kullanılacağını açıklayan talimat veya kullanım kılavuzlarında sıklıkla yer alır.

İnsanlar, bilgisayar tabanlı bir bilgi sisteminin en sık gözden kaçan ve en önemli parçasıdır. Yazılımı tasarlayan ve çalıştıran, verileri giren, donanımı oluşturan ve saklayan kişilerdir. koşmak, prosedürleri yazmak ve sonuçta bir projenin başarısını veya başarısızlığını belirleyen insanlardır. CBIS.

İletişim, bazı CBIS öğeleri listelerinin dışında bırakılır, ancak çalışması için birden fazla donanım parçası içeren bir CBIS için iletişim veya bağlantı bir zorunluluktur. Bunun nedeni kısmen, bazı bölümlerinin donanım kapsamında olmasıdır. Bir bilgisayarın diğeriyle iletişim kurmasını sağlayan bileşenler donanımdır ve yazılım tarafından kontrol edilir. Kişiler arası iletişim bu unsura dahilse, yine de önemli bir unsurdur.