Microsoft Teams nasıl kullanılır?

Microsoft Teams'i doğru kullanmayı öğrenmek size çok zaman kazandırabilir. Yerleşik bir beyaz tahtaya, görüntülü sohbet işlevine, ekip düzenleme araçlarına sahiptir ve Microsoft 365 üretkenlik bulutu ve onun faydalı uygulamalar paketi.

Hem eğitim hem de iş etkileşimlerinin giderek daha fazla çevrimiçi hale gelmesiyle, etkili bir şekilde iletişim kurmak her zamankinden daha önemli hale geldi. ve ortak hedeflere ulaşmak, bilgi vermek ve çalışma ve öğrenme için üretken bir ortam yaratmak için büyük gruplarla organize olun. Nasıl kullanılacağı hakkında daha fazla bilgi edinmek için okumaya devam edin Microsoft ekipleri.

Microsoft Teams nedir?

Microsoft tarafından bir işbirliği uygulaması olarak oluşturulan Teams, bir program oluşturmak için Microsoft Classroom ve Skype Kurumsal'ın en iyi özelliklerini bir araya getirir dosya depolama, uygulama entegrasyonu, video konferans, anında mesajlaşma, VoIP araması ve ekip ve ortak çalışanların ayrıntılı organizasyonu.

Takımlarda birden fazla var 270 milyon kullanıcı dünya çapında ve işletmelerle en popüler işbirliği uygulamasıdır. Ancak, yalnızca bir iş uygulaması değildir. 1 milyondan fazla kişi Teams'i birincil mesajlaşma uygulaması olarak da kullanıyor.

Uygulamanın kendisi işlevsellik ile doludur. Yeni başlayanlar için, insanlar hayatlarının farklı bölümlerini bağımsız Ekiplere ayırabilir. Örneğin, bir kişinin kişisel sohbetleri ve iş sohbetleri birbirinden bağımsız olabilir. Bunlar Microsoft Teams'in temel özellikleridir.

Her Ekibin bire bir sohbetleri (Sohbetler olarak adlandırılır), grup sohbetleri (Ekip Kanalları olarak adlandırılır), dosya paylaşımı, grup beyaz tahtaları ve 100 kişiye kadar görüntülü araması vardır. Ayrıca, doğrudan uygulamada etkinlik planlama özelliği de vardır, böylece ilgili herkes etkinlikleri takvimlerine alır ve kullanıcılar uygulamada hatırlatıcılar ayarlayabilir.

Son olarak, hem bireyler hem de tüm gruplar için profil resimlerini özelleştirme yeteneği vardır. ve kullanıcılar uygunluk durumlarını doğrudan uygulamada ayarlayabilir, böylece diğerleri etrafta olup olmadıklarını bilir veya Olumsuz.

Microsoft Teams PC'ye nasıl kurulur

Microsoft Teams'i kullanmak ücretsizdir. Ancak, OneDrive, Takvim, Yapılacaklar ve diğer Microsoft uygulamaları arasında sorunsuz eşitleme ile tüm işlevlerin kilidini açmak istiyorsanız, bir Microsoft 365 hesabı isteyeceksiniz. Mobil cihazlar için App Store'a gidin, "Microsoft ekipleri," ve uygulamayı yükleyin.

Çoğu modern Windows PC, Teams önceden yüklenmiş olarak gelir. Ancak, bilgisayarınızda yoksa işlem basittir.

Aşama 1: Teams'i şuradan indirin: Microsoft.

Adım 2: İndirilen dosyayı çalıştırın ve uygulamayı yüklemek için ekrandaki talimatları izleyin.

Aşama 3: Teams açıldığında Microsoft hesabınızla oturum açın.

Ekipler bireyler için nasıl kurulur?

Teams, günlük kullanım için harika bir iletişim aracıdır. Sevdiklerinizle yalnızca görüntülü görüşme yapmakla kalmaz, aynı zamanda onlara doğrudan Teams'den SMS ile mesaj gönderebilirsiniz!

Kurulumu kolaydır ve yalnızca bir veya iki dakika sürer.

Aşama 1: Windows'ta, Başlangıç menü ve seçin Takımlar. Mac'te Launchpad'i açın ve üzerine tıklayın. Takımlar.

Adım 2: Microsoft hesabınızla oturum açın.

Kuruluşlar için Teams nasıl kurulur?

İşletmeler ve kuruluşlar, Teams'i bireyler kadar kolay bir şekilde kurabilir. Aradaki fark, kuruluşun üyeleri Ekibine katılmaya davet etmesi gerekmesidir. Bu işlem yeterince basittir, ancak ekipteki her kişinin Teams'i kendi tarafında yüklemesi ve kurması gerekir.

Kuruluşların ayrıca çalışmak için etkin bir Microsoft 365 İş veya Kurumsal aboneliğine ve geçerli bir etki alanı adına ihtiyaçları olacaktır. Unutulmaması gereken başka bir nokta da, Teams'in tam Business veya Enterprise sürümlerinin akademik kurumlar için mevcut olmamasıdır.

Tüm ekip üyeleri Teams'i yükledikten sonra, Teams'i herkesin kullanması için ayarlamak basittir. İşte nasıl:

Aşama 1: Açık Takımlar Başlat menüsünden veya Launchpad'den (Mac'te).

Adım 2: Seçme Teams'e kaydolun.

Aşama 3: Kuruluşunuzun kimliğini girin ve tuşuna basın. Sonraki.

Adım 4: Bilgilerinizi girin, ardından seçin Ekipleri kurun.

Adım 5: Ekibinizi kuruluşunuza katılmaya davet edin.

Microsoft, ekip üyelerinizi davet etmek için kullanabileceğiniz bir bağlantıyı size e-postayla gönderecek veya Takımlar sol taraftaki menüde simgesini seçin ve İnsanları davet et altta.

Ekiplerde nasıl sohbet edilir

Sohbet, muhtemelen Teams'in en güçlü yanıdır. İster bireysel bir kullanıcı, ister bir organizasyonun parçası olun, sohbetler bağlantıda kalmanızı sağlar.

Microsoft Teams, WhatsApp ve iMessage gibi diğer sohbet uygulamalarında bulmayı beklediğiniz aynı sohbet özelliklerine sahiptir. Ayrıca takım tabanlı sohbetler söz konusu olduğunda Slack'in güçlü bir rakibi. Uygulamanın kullanımının oldukça basit olduğunu göreceksiniz.

Aşama 1: Seçme Sohbet sol taraftaki menü çubuğundan.

Adım 2: Seçme Yeni sohbet üzerinde bir kalem olan küçük kutudan. Bunu, menü çubuğunun sağındaki Sohbet penceresinde bulacaksın.

Aşama 3: "Kime" alanına sohbet etmek istediğiniz kişi veya kişilerin adını yazın.

Ekipler, kuruluşunuzdaki veya kişi listenizdeki kişileri otomatik olarak önerir.

Adım 4: mesajınızı şuraya yazın: yeni mesaj yaz alan.

Tüm sohbetlerinizi kolayca bulabilirsiniz. Sohbet Menü. Ekipler, yeni bir sohbete başladığınız anda onları koruyacaktır.

Ekiplerde Kanallar nasıl kullanılır?

Kanallar, Ekibinizin her şeyi konuya, projelere vb. göre organize tutabileceğiniz bölümleridir. Ancak, Kanallar olarak değil Ekipler olarak adlandırılırlar. Yine de, kullanım söz konusu olduğunda, Microsoft bunlara Kanallar adını verir ve genel organizasyon "Ekip"tir. Kafa karıştırıcı, biliyoruz.

Kanallar (veya Ekipler), tüm insan ekiplerinin (yine burada) birbirlerine mesaj gönderebildiği, dosya paylaşabildiği, video konferanslara katılabileceği ve daha fazlasını yapabildiği büyük grup sohbetleridir. Yöneticiler, ekip içinde Ekip Sahibi ve Ekip Üyesi gibi roller belirleyebilir. Ayrıca kanaldaki içeriği yönetmek için moderatörler atayabilirler... hata, takım.

Her ekip otomatik olarak bir "genel" kanalla gelir, ancak bir işletme yürütüyorsanız, muhtemelen bunu daha odaklı silolara bölmek isteyeceksiniz. İşte nasıl.

Aşama 1: Tıkla Takımlar sol taraftaki menü çubuğundaki simge.

Adım 2: Tıklamak Katılın veya bir Ekip oluşturun Ekranın alt kısmında

Aşama 3: Ekip oluşturup oluşturmamayı seçin sıfırdan veya Bir Gruptan veya Takımdan herhangi bir mevcut grup veya ekip kişisini eklemek için.

Adım 4: Seçme Özel, Halk, veya kuruluş çapında Ekibinizin gizlilik düzeyi için bir ad ve açıklama girin.

Adım 5: Seçme Takım oluştur süreci bitirmek için.

Ekiplerde dosya paylaşma

Microsoft Teams'in göze çarpan özelliklerinden biri, büyük ve küçük dosyaları tüm kuruluşunuzla paylaşma yeteneğidir. OneDrive ve Sharepoint doğrudan uygulamanın içine yerleştirilebilir ve her cihazda bulut dosyalarınıza hızlı erişim sağlar.

Aşama 1: Bir sohbet penceresinden Eklemek bir ataşa benzeyen simgeye tıklayın ve OneDrive veya bilgisayarımdan yükle. ayrıca yapabilirsin kopyala ve yapıştır paylaşım URL'sini mesaj oluştur kutusuna ekleyin.

Adım 2: Dosyaları paylaşmak, kanallar için tamamen aynıdır, ancak Ekle seçenekleri arasında Son Kullanılanlar ve Ekiplere ve Kanallara Gözat da bulunur.

Aşama 3: Dosyanın eklenmesi tamamlandıktan sonra, Göndermek Dosyanızı paylaşmak için.

Ekiplerde beyaz tahta nasıl kullanılır?

Beyaz tahta erişimi, Microsoft Teams'e yapılan en yeni eklemelerden biridir ve platformu işletmeler ve kuruluşlar için bir üretkenlik merkezine dönüştürür. Herkes izlerken beyin fırtınası yapabilir, diyagramlar yapabilir ve akılsızca karalamalar yapabilirsiniz.

Beyaz Tahta işlevi yalnızca bir ekip toplantısı sırasında kullanılabilir. Ancak, yöneticilerin önce yeteneği etkinleştirmesi gerekir.

Aşama 1:(Yalnızca yöneticiler) Microsoft Teams Yönetim Merkezi'ni ziyaret edin - bir web sayfasında açılır.

Adım 2: Tıklamak Ayarlar.

Aşama 3: Seçme Hizmetler ve eklentiler.

Adım 4: aşağı kaydır beyaz tahta

Adım 5: Değiştir Tüm kuruluş için Whiteboard'u açın veya kapatın "açık" olarak

Adım 6: şuraya git: Takımlar Teams uygulamasının sol taraftaki menü çubuğundaki simge.

Adım 7: Beyaz tahtayı paylaşmak istediğiniz Ekibi (Kanal olarak da bilinir) bulun.

Adım 8: Ekip sohbetinin sağ üst köşesindeki *Şimdi tanışın* simgesine tıklayın (bir film kamerasına benziyor).

Adım 9: Toplantınızı adlandırın ve basın Şimdi Katıl.

Adım 10: Toplantıya girdikten sonra, Paylaşmak.

Adım 11: Beyaz Tahta bölümünde, Microsoft Beyaz Tahta.

Ekiplerde etkinlikler nasıl planlanır?

Teams'de toplantıları ve canlı etkinlikleri kolayca planlayabilirsiniz. ve her üye haberdar edilecektir. Kabul ettikten sonra toplantı veya etkinlik Microsoft 365 takvimlerinde görünür. Bunu yinelenen etkinliklerle de yapabilirsiniz.

Aşama 1: Gitmek Takımlar sol taraftaki menü çubuğundaki sekme.

Adım 2: Görüşmek istediğiniz ekibi seçin.

Aşama 3: Tıklamak Bir toplantı planlamak sohbet kutusunun altında.

Adım 4: Seçme Takvim toplantı açılır penceresinin sol tarafında.

Adım 5: Tıklamak Yeni toplantı.

Adım 6: Açılır pencereden toplantının tarihini ve saatini seçin.

Adım 7: Seçme Kaydetmek.

Adım 8: Alternatif olarak, tüm ekip üyeleriyle bir toplantı için en iyi zamanı bulmanıza yardımcı olması için Zamanlama Yardımcısı'nı kullanabilirsiniz.

Zamanlama Asistanı, Microsoft'un artık feshedilmiş sanal asistanı Cortana ile yaptığı şeydir. Bu seçeneği seçin, asistan size ekip üyelerinizin boş ve meşgul zamanlarını gösterecektir.

Teams'de görüntülü aramalar nasıl yapılır?

Teams, bire bir görüntülü aramalar yapmanıza veya 100'e kadar katılımcıyla grup görüntülü görüşmeleri yürütmenize olanak tanır. Bu görüşmeler sırasında herkes sohbet edebilir, dosya paylaşabilir ve beyaz tahta üzerinde çalışabilir.

Aşama 1: Sohbet listenizden şunu seçin: Yeni sohbet düğme.

Adım 2: Kişilerinizin adını veya adlarını İle sohbetin üst kısmındaki alan.

Aşama 3: seçin Görüntülü arama arama başlatmak için kameraya benzeyen düğme.

Ekiplerde ekranınızı nasıl paylaşabilirsiniz?

Teams görüntülü görüşmesi sırasında ekranınızı ekip üyeleriyle paylaşabilirsiniz. İşlem kolaydır. İşte nasıl.

Aşama 1: Teams toplantısındayken, tıklayın. Paylaşmak simgesine dokunun, ardından paylaşılacak pencereyi, belgeyi veya ekranı seçin.

Adım 2: Bittiğinde, tıklayın Paylaşmayı durdur sağ altta.

Aktif olarak paylaştığınız herhangi bir içeriğin etrafında kırmızı bir kenarlık göründüğünü unutmayın.

Ekiplerde mesajlarınızı ve bildirimlerinizi nasıl kontrol edebilirsiniz?

Etkinlik akışı, katılıp katılmadığınıza bakılmaksızın tüm mesajları görüntülemek için tek adres görevi görür. bir ekibin kontrolü, gönderilerinize ve beğendiğiniz gönderilere yanıtlar, önerilen gönderiler ve trendler gönderiler. Bir mesaj aldığınızda hem Sohbet menüsünde hem de Etkinlik akışında bir bildirim alacaksınız, ancak diğer bildirimler yalnızca Etkinlikler altında bulunabilir.

Bireyler veya gruplar arasında gönderilen tüm DM'ler gizli kalırken, bir kanalda mesaj göndermek Etkinlik akışınızda bir bildirimin görünmesine neden olur. Kanal mesajları, Teams uygulamasındaki etkinlikleri ayrıntılandıran önizleme kartları göndermenize de yardımcı olabilir.

Ekiplerde ayarlarınızı nasıl değiştirirsiniz?

Teams dil, klavye kısayolları ve uygulama ayarları dahil olmak üzere çok sayıda seçenek sunsa da en önemli üç ayarı şu şekilde yapabilirsiniz. Yani, profil resminizi nasıl değiştireceğiniz, gizlilik ayarlarınızı nasıl yapılandıracağınız ve bir tema seçeceğiniz.

Aşama 1: seninkini seç hesap simgesi sağ üst köşede

Adım 2: Tıklamak Ayarlar.

Teams'de profil resminizi nasıl değiştirirsiniz?

Aşama 1: itibaren Ayarlar menü, seç Profili Düzenle.

Adım 2: seçin Resmi yükle Dosya Yükleme penceresini açmak için düğmesine basın.

Aşama 3: Yeni resminizi seçin ve Açık Fotoğrafınızı yüklemek için düğmesine basın.

Adım 4: Seçme Kaydetmek.

Ekiplerde gizlilik ayarlarınızı nasıl değiştirirsiniz?

seçin Güvenlik Rahatsız Etmeyin, öncelikli erişim, arama engelleme, okundu bilgileri ve anket katılımı dahil olmak üzere güvenlik ayarlarınızı düzenlemek için sekmesini tıklayın.

Okundu bilgisi ayarlarını değiştirirseniz, ayarların geçerli olması için tüm sohbetleri kapatmanız gerekeceğini unutmayın.

Teams'de tema nasıl seçilir?

Aşama 1: Teams uygulamasından, hesap simgesi ana menüyü açmak için sağ üst köşede ve tıklayın Ayarlar.

Adım 2: seçin Genel sekmesine tıklayın ve arasında karar verin Varsayılan, Karanlık, Ve Yüksek kontrast.

Teams ile nasıl SMS gönderilir?

Microsoft Teams ile ilgili harika olan şey, Teams üyesi olmayan kullanıcılara SMS mesajları gönderebilmesidir. Bu işlev, işletmelerin sahip olmadığı kişisel bir Teams hesabı kullanmanın bir avantajıdır.

Aşama 1: Tıkla Sohbet sol taraftaki menüdeki sekme.

Adım 2: Seçme Yeni sohbet.

Aşama 3: Alıcınızın telefon numarasını girin İle: alan.

Adım 4: Kişiniz için bir ad girin. Atadığınız adı görmezler; bu yalnızca sizin kullanımınız içindir.

Adım 5: Bir mesaj yazın ve gönderin.

Teams, kuruluşlar ve bireyler için işlevlerle doludur. Microsoft, Whiteboard'dan SMS mesajlaşmaya kadar bir dizi özellik ekleyerek onu Slack gibi rakiplerinden açıkça ayırdı. Teams'in bugün dünyada en çok kullanılan iş uygulamalarından biri olmasına şaşmamalı.

Editörlerin Önerileri

• Steam Destesine Windows 11 veya Windows 10 nasıl kurulur
• Bu HP 17 inç dizüstü bilgisayarın şu anda ne kadar ucuz olduğuna şaşıracaksınız
• Intel, bilgisayar oyunlarındaki büyük bir sorunu çözmek için yapay zekayı nasıl kullanabilir?
• Monitörleri nasıl test ediyoruz
• PC bileşenlerini ve donanımını nasıl test ediyoruz?